每个人都希望成为有条理的高效职场人。但我们对“高效和有条理”是怎么定义的呢？

管理学家杜拉克认为：高效的职场人应该懂得管理时间，成果导向，善用一己之长、 清楚轻重缓急，并能够从根本解决问题。

一、养成记录时间的习惯

掌握时间管理的方法，首先就是要明确日常工作学习和生活中的时间花费。

日常工作中，我们可以通过填写工作日志来记录每天的时间消耗，通过记录，我们就可以清晰地看出哪些时间花费是用于处理紧急且必要的事情，哪些是不知不觉中溜走的，以半个小时或者一个小时为单位来记录即可。

接下来我们要做的就是去检查日志的内容，每天处理重要的工作需要多少时间，如果超过五个小时，就说明当日的工作强度有些大了。不足三个小时，可以适当把后面的日程需要做的事情提前来处理。

总之，通过分析日志，可以清楚运用时间的模式，也可以找出浪费时间的原因，对症下药，重新规划当月的计划安排，让时间统筹的更为合理。

下图为时间管理和记录的手账内页，可以自行用EXCEL设计打印出来，这里仅供参考。

如果觉得以每个小时为单位进行记录比较麻烦，可以根据“紧急重要”四象限的原则，把当日有成效的活动、急迫事项、次要事项和浪费时间的事归纳到一张表格上。

这里的“有成效的活动”，是指能够促进公司企业顺利开展和成功的重要事件，也可以是你正在进行的重大人生计划。

"急迫事项"，是指上司刚刚交代的紧急任务或者是危机事件。

“次要事项”，是指你必须完成的但不不紧急的事件。

“浪费时间的事”，不重要也不紧急的事件，可以完全由别人代办或者你应该远离的事情。

二、简化工作，集中精力一次做好一件事

我们都知道越简单的工作，也就越有条理，执行起来也就越顺利。通过记录时间日志，找出对我们当下来说最重要的事情，在一定意义上，也是简化工作和生活的一种方式方法。

专注于今天和当下最重要的事情，对于一些不必要的应酬和琐事，要善于委婉地拒绝，集中精力一次做好一件事。

举一个例子，就拿“早起读书”这件事来说，为什么有些人开始的时候加入了各种学习社群，像打满鸡血，全身热血沸腾，可没多久就坚持不下去了呢？

原因很简单，因为他们同时在坚持做两件事，也就是同时培养两个习惯——“早起”和“读书”。但大脑只有一个CPU，而这两个习惯开始的时候都是要循序渐进慢慢培养的，不是可以一次性打包就可以解决的。

我们完全可以一次培养一个习惯，做一件事情，比如每天早起的时间里，可以喝杯水，做一下简单的拉伸，把阅读这个习惯放在晚饭后的半个小时。把目标任务拆解，逐一击破，要比把两件事情同时打包一起做容易的多。

三、以终为始，从目标追溯过程

职场上，当老板或者上司布置一项工作并给出截止日期时，为了各部门间更好地分工协作提高效率，我们不妨用一张A4纸用自己的话重新定义这项任务：先写出团队所要达成的目标和公司期待的结果，然后从结果出发，思考执行的步骤和方法是什么，这其中会涉及哪些部门，需要准备哪些物品资料，需要和哪些人沟通开展工作......这些问题思考的越仔细，想的越周到，在最后落实执行的时候就可以省下很多时间和不必要的麻烦。

在项目执行的过程中，设置阶段的期限，让每位成员各尽其责，并定期向老板汇报目前完成的进度，并指出哪些问题是目前无法解决的，希望公司帮忙协调解决的，如果可能的话，推荐你认为最适合的负责人。

项目结束后，认真写出书面工作总结，并为下一次执行同类的任务做好铺垫。

四、定期断舍离

断舍离，不仅仅体现在家居清洁上，也适用于工作和情绪的管理。

工作一段时间以后，无论是电脑还是办公桌的桌面，常常文件堆积成山。如果没有适当的方法处理和储存，是无法有效开展工作的。工作效率不仅仅取决于做事的快慢，能够快速找到相应的文件，立即开展工作是非常重要的。

下面几个小建议，可以有效地帮助你处理文件：

1、定期清理桌面物品；

2、将重要的文件归档；

需要的物品：档案柜、活页夹、吊夹、标签。

把日后需要的零散文件，同一性质内容的收到活页夹内，并在活页夹相应的位置贴上标签。如果需要用到多个活页夹，就把这几个活页夹集中统一归档到吊夹内。除了经常用到的文件以后，其它暂时不需要的文件夹都放到档案柜里，并按一定的顺序（可以用阿拉伯数字或者英文字母归类）存放。

3、不再需要的文件和便签及时清理掉。

情绪管理也是一样，人体内都有正能量和负能量，要经常断舍离，不要让负能量霸占了你的情绪。

曾经在微博上看到一位时间管理达人，用了一个非常棒的情绪管理方法，那就是“收集每天的开心一刻”，这些事情虽然小而美，但坚持下去却可以给正能量加分，抵消掉消极的情绪。

人的一辈子，工作仅是生活的一部分，本来不快乐和不如意的事情就很多了，何苦还要再为难自己，多收集一些快乐的事情多好！

五、远离浪费时间的事和消耗你的人

职场上，浪费时间的事主要包括繁琐拖沓的会议和不必要的报告，等待他人完成他们的工作，毫无效率的拖延、过于追求完美、花太多的时间在形式和表面工作上。

我们也经常在工作中遇到因为某个人的突然来访而打断，如果不妥善处理人际关系和工作，别人可能占用你大量的时间。比如长时间打电话，因为芝麻大的小事要求和你见面约谈，办完正事后还继续留下来闲聊等等。

遇到上面的情况，我们不妨问问自己：“现阶段对你来说，什么才是最重要的？”

根据二八定律，在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数，却是次要的。锁定少数能完成的人生目标，远离消耗你的人和事，你才能更加专注、高效！

希望今天的文章对你有所启发！