昨天学习了《番茄工作法图解》之后,我今天马上实践起来,看看效果是否像传说中那么厉害!今天一整天没有约会、没有加班,看起来是风平浪静的一天,正适合我大展身手。当我写下我今天的计划,我要阅读心仪已久的小说,要写一篇令人惊喜的文章,要运动,要收拾我的衣柜,还要做一顿美味的晚餐,写下这些计划的时候,我信心满满。
可是,当我执行起来,我才发现:太多事情干扰我了!比如说,几个小伙伴临时起意约吃饭,在群里叽叽喳喳十分兴奋,还呼唤我赶紧出门赴约;微信提示声音、QQ提示声音不断响起,有的闲聊,有的真有事情要沟通;期间我还突然想起该给家里打电话了;前几天还约了维修师傅上门修理电器;还有做任务期间突然肚子痛……反正25分钟的番茄钟真的没有想象中那么简单!
于是,我又钻研了《番茄工作法图解》的第二篇章,决定要完全掌握番茄工作法,让打断我工作的人都见鬼去吧!
首先,打断工作的突发情况有两种因素:内部因素、外部因素。比如说,工作过程中突然想吃东西,忍不住总是想看微信信息、突然肚子痛等等就属于内部因素。师傅上门维修、朋友呼唤约会就属于外部因素了。
无论是对付内部因素还是外部因素,我们都要坚守2个原则:第一,让打断变得显而易见。当你正在进行着一个番茄的时候,打断你的人或事物出现了,你不得不打断番茄钟,就在记录表上画上(、)标记出来,或者在to do list上的“计划外的紧急事情”标记出来,同时在activity inventory做出标记。第二,下定决心,坚定信心,一定要自己先完成当前的番茄钟,再理会打断你的人或事。朋友邀约?先不回复,过25分钟之后再回复应该不会造成影响吧。突然想起要打电话?25分钟之后再打完全不碍事哦。突然肚子饿?这完全是一个成年人可以忍受的范围吧。要把番茄工作法实践到底,就要懂得保护自己的番茄。遇到打断的人或事,养成快速记录事情,看情况决定事情的延后时间,写进记录表,如果是有人已经站在你面前试图停止你的番茄,你则可以告诉他:25分钟之后再过来好吗?
如果实在是不得不打断当前番茄钟的时间,无论你是抵挡不住诱惑,还是真的发生了十分紧急的事情,不只需要做一件事:把当前的番茄钟作废,就算马上要响铃也是一样!然后在你的记录表上面做好标记。
减少来自自己或他人对番茄的打断,需要我们自身不断训练坚定的内心。同时,通过记录来掌握和分析被打断的次数和类型,重新审视他们、接受他们或者安排他们、删除他们。与打断我们工作的人商量并按照事情的紧急程度,把它们安排到计划进程中。
这里我最推荐的一个处理打断的方法:就是每天抽出一个专用的番茄钟来处理安排这些打断,采用逆转机制来保护番茄钟,让打断变成事件!根据实验者大量的番茄实验,一般7-12天便可以完全学习和掌握番茄工作法,如果是团队协作一同实践,相互督促,效果更佳。长此以往,当你把你的精力放在一个个番茄上,每完成一个番茄,就跳出完成第二个番茄,注意力放在当下,而不再去空想以前或将来的事情,提高效率就是水到渠成的事情了。