在Excel中批量生成二维码详细步骤教学

一、安装软件

在Excel中批量生成带企业LOGO的二维码,需要用到一个工具“批量生成二维码和条形码V8”,可以在以下网址下载到:

https://www.lanzoux.com/b01hnbluj

当下载软件以后,双击安装即可。安装后打开Excel可以看到“二维码”的功能区选项卡,见下图:

                                                                图1

如果安装后看不到图片,则表明未安装成功。

通常安装不成功有三个原因,一是你的操作系统是Win XP,软件不支持太老的系统;其二是你的Office是精简版的或者学生版的。插件只支持Office专业版、企业版以及WPS;其三是你的系统中安装过Microsoft .NET Framework 4.0或者4.5、4.6、4.7等,你此时可以卸载Microsoft .NET Framework,然后重装软件即可。


二、准备工作:设置企业Logo

如果你工作中的二维码不需要添加企业LOGO,可以忽略这一步。

添加企业LOGO的步骤很简单,单击“批量生成二维码”组右下角的小箭头,程序会弹出一个选择图片的对话框,此时进入存放企业LOGO图片的路径下,选择图片,单击“确定”按钮即可。

图2

三、批量生成二维码(逐行生成)

假设要对下图中7行数据生成7个二维码,那么操作过程如下:

1.选择A2:D8区域,然后单击左上角的菜单“横排”。

图3

2.此时会出现图4所示的“生成二维码”窗体界面。如果直接单击“确定”按钮也可以瞬间生成7个二维码,每个二维码存放在E列中。不过默认的参数通常不能满足每个企业的需求,此时应该根据各自的需求对参数做一些调整。例如将“指定二维码高度”调整为60,将自定义分隔符调整为“,”,调整后的窗体界面如图5所示:

图4
图5

3.设置好参数以后,单击按钮“确定”,程序会瞬间生成二维码,放置在E列中,最终效果如下:

图6

四、将一个区域的值生成一个二维码

前面讲了逐行生成二维码,有多少行数据就生成多少个二维码,如果要将多行数据生成一个二维码是否可以实现呢?例如将下图中的所有单元格的值都放进一个二维码中:

图7

答案是:当然可以。操作步骤如下:

1.选中A1:D3区域,然后单击菜单“选区转二维码”,程序会弹出一个指定分隔符的对话框。对话框中的默认值是“,”。此时手工录入“/”,表示以“/”作为分隔符,操作界面如下:

图8

2.单击“确定”按钮,程序会在选区右方生成一个二维码,效果如下:

图9

读者可以用手机扫码验证二维码的效果是否符合预期。


五、生成带标题的二维码(逐行生成)

前面有讲到逐行生成二维码,二维码的内容不含标题。如果需要包含标题,“批量生成二维码和条形码V7.3”软件也可以实现。

要求:对图10中的7行数据生成7个二维码,每个二维码的内容都同时包含标题和当前行的正文数据。

图10

操作过程如下:

1.选择A1:D8区域,然后单击菜单“包含标题”。

图10

单击菜单后会弹出下图所示的窗体界面,你可以在窗体中修改二维码的高度,存放位置,以及是否添加企业LOGO,修改二维码的编码等等。

图11

2.你可以根据需求修改上图中的参数,也可以不作修改,直接单击“确定”按钮。如果保持默认参数的状态下单击“确定”按钮,那么程序会生成图13所示的二维码:

图13

上图中每一个二维码的内容都同时包含标题和正文。例如第一个二维码的内容如下:

产品名称:螺丝刀

颜色:红色

订单号:HS-LSD171230001

数量:200


正文完。

如果想了解批量生成二条形码的操作教材,请关注本人后续的分享。

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