▎说在前面
本文的目的是尽可能用简洁的方式,让优势小组的小伙伴迅速知道关于时间管理的一些常识。我想了好几种写作框架,最后还是决定用最基础的“what,why,how”模型吧。
优势计划小组,之所以第一步先了解时间管理,也是因为随着我们必然变得越来越优秀,我们的时间会变得越来越宝贵,越来越不太够用,而时间管理不是一门理论,而是一个技能和习惯,所以就早早上手,运用到日常工作和生活吧!
特别强调的是,时间管理不是为了让你变得匆忙或焦虑,而是为了更加从容,让更多的时间更有意义和价值,所以要时刻记得自己的目标是什么,如果有一天发现自己为了管理而管理,一定要及时调整。
▎时间管理是什么?
提到时间,大家可能比较熟悉罗辑思维的罗振宇老师,打算死磕20年主题为《时间的朋友》跨年演讲,这事儿不展开说了,总之我特别有感。
其中在2016年那场《时间的朋友》演讲中,罗振宇老师提出了「国民总时间」这个概念。
他说,在我们可见的未来,时间是绝对刚性约束的资源。一分一秒也多不出来,而时间也会成为商业的终极战场。
看看现在吧,各个商家,各种APP,各种线下场所,都在争夺我们普通人的时间与注意力,随着物质的丰富,时间的宝贵性会越来越明显,而且越是优秀的人,他的时间越值钱,也越显得不够用。
所以,为了未来优秀的你,也别随便打发自己的时间了哈,我们也要做时间的朋友,与优秀者同行。
时间管理的目标和方向大致有两个:
一是提高做事的效率;
二是去做更有价值的事。
打个比方,我们每个人一生有限的时间就比如有一间大小固定的房子,提高做事的效率,就意味着你要尽可能在这个房子里多装东西;做更有价值的事呢,就是要尽可能往这个房子里装值钱的东西。而且要平衡好两者的关系。
时间的价值=事件的价值×做事的效率。
这个公式揭示了时间管理的本质:找到高价值的事,并高效完成。
▎为什么要做时间管理?
如果你有大量的时间没有地方用,那你并不需要时间管理,甚至还需要到处找事情打发无聊的时间。如果你一旦有了做事的目标,对自己有了要求,那时间管理越早上手越好。
既然时间如此宝贵,那么我们就要尽可能让自己的时间真的“如此宝贵”,而不是“显得特别不值钱”。
时间管理,乍听起来,是要我们管理时间。但实际上,我们管理不了时间,更多的是管理我们的事,最终能够管理好我们自己。
通过时间管理,我们可以实现“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、精力恢复、复盘反思”等全方位目标。
总之,时间管理是为了让时间创造出更大的价值。
▎如何做时间管理?
最重要的,强调两点:
一、时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。
二、时间管理需要工具和环境。
工具:待办事项(to do list)、番茄工作法、GTD时间管理系统法、甘特图、复盘表等。
根据个人的需求,来运用适合自己的工具,达成自己的目标。
不是说,非得全部用上,而是根据不同阶段不同需要,量身使用。
环境:如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你运用起来会更容易。
这也是我们优势小组的价值之一。
▎小朱长说:
时间管理更多的是实践,知识很容易就了解,而真正掌握,需要大量实践才能做到。
所以,从下周一正式开始,优势小组之时间管理实践,让我们一起造起来~
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