大部分公司在春节前最重头的一项工作莫过于上年度的绩效考核了，这件事关系着春节前的奖金如何发，年后的加薪升职如何调。
就如同赌场里只能传出一个头奖一样，每个部门的最优绩效也不可能雨露均沾的分享给每一个人。
大部分的部门工作内容都讲究的是团队合作，当一年结束时，领导回顾你和隔壁翠花的工作质量时往往很难把你们非常明确的区别对待，那么除了平时的印象分，你的年度总结就是可以很好的帮助领导重新了解你这一年的工作业绩以及你的辛勤付出的绝佳工具。
所以对于我们每个人而言，唯一能够临阵磨枪左右最后绩效成绩的只有工作总结这一件事情了，但是太多人面对工作总结时会感觉无比沮丧。因为无论面对自由发挥的作文式工作总结还是有固定格式模板的工作总结，我们都会觉得工作总结非常难写，凭着记忆写，憋上大半天写出来三五条，自己都感觉自己做的事情太少，依靠工作邮件和文档去回忆工作内容却也觉得杂七杂八不成体系，体现不出重点和自己的工作价值。
聪明的同事会想到通过周报来汇总素材，但是52周的周报记录，查找起来又耗时又琐碎，因为周报系统的记录维度是关于你每周的工作内容，而年底工作总结需要记录的是以项目为类别的工作结果。这两者在呈现方式上有着很大的区别。
不信你可以试试把52周的周报贴给你领导，他会不会给你一个大大的拥抱。
那么，如何才能轻松全面的写出一份令自己和领导都感到满意的工作总结呢？
抛开文笔不谈（这属于锦上添花并不能解决实质问题），面对工作总结最重要的核心素材其实是你的日常工作内容，在这里我推荐给大家一种工作记录方式——项目时间轴。
样式如图所示
项目时间轴记录方式非常简单，它只有时间和事项两个维度，但是它的作用非常大，因为它能让你以最简单直观的方式知道在过去的一定时间内你都经手了哪些项目以及这些项目各自的时长。
而这两个内容往往是当我们工作经验积累到一定程度时，常常同时面临很多工作内容时很难立刻明晰表述的信息。
在你建立这样一张表格后，每当你需要按月或者季度或者年度写工作计划的时候，你不需要再耗时巨大的去翻找邮件，也不用翻找你那杂乱无序的文件夹，你只需要淡定的打开这个表格，根据进度条的长短来清晰的归纳整理你的工作内容。
通过这个表格你可以直观横向的对比出一段时间内你的工作重点项目，挑选出最适合在总结中体现的项目。
当你选出最有价值的工作项目后，你就可以目标明确的去寻找与你要陈述的工作内容相关的具体信息了，这样有的放矢的去搜集资料和素材，你的总结无论是效率还是质量自然会高出一截去。
如果你愿意你可以根据这张时间轴将一整年做过的项目根据优先级排序全部列入你的工作总结，这样有条理有重点的总结方式，你自己写得舒心，相信领导也看得顺心，得A还不是分分钟的事情吗？
这个表格不仅仅是为了让你轻松应对考核，更重要的是在使用它的过程中你可以清楚的知道自己都做了什么和正在做着什么，对自己的工作内容和时间安排一目了然。
比如当你已经同时进行多个项目的时候，如果领导再给你加码任务时，你可以把这张表格给他看，让他知道你的工作量早已饱和甚至超支了多少。
虽然表格简单直接，但还是来具体说说怎么使用它：
step1：打开一张Excel表格
step2：在最左侧的纵向项目名称栏中把你当下经手的项目都罗列出来
step3：根据项目的时间开始填写横轴的时间坐标
step4：当项目完成时用不同颜色标出项目的整个时间轴
小提示：
1、在工作中永远都要记住，做任何事项管理的目的都是节省时间而不是浪费更多的时间。所以关于项目的时间轴不要按日历样式把所有日期都列出来，只标注开始和结尾时间即可。
2、一定要明确项目和事项的区别，比如筹备校园活动是项目，给场地方打了一个电话就叫做事项，而这张表格上记录的显然是前者。
QA环节：
Q：如果不记录项目进行中的实际时间轴，那么假设我的项目进行了三个月，却只能看出占据了两个单元格，怎么办？
A：首先，对于大部分人在一个项目进行的过程中还会陆续处理其他的内容，在你实际的记录过程当中，你会发现你会在一个跨度较长的项目进行过程中陆续添加很多的项目进展日期进入到时间单元格。所以长时间项目的时间轴通常都会符合实际工作时长的比率。其次，假如你三个月的时间中确实都没有其他任何的工作项目进行，那么只能说明或者你太闲，或者这个项目非常重要。
从此，时间花在哪，你都能看见。
希望明年此时，你不必再抓耳挠腮冥思苦想：）
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