《伯恩崔西的时间管理课》

第 1 章 时间管理心理学

时间管理的三个心里屏障:

  1. 担心破坏自己的本真状态。觉得一个人过于有条理,将变得冰冷、算计和无情。这种想法是完全错误的。
  2. 消极地心理暗示。身边的人总是说自己混乱无序,自己总是迟到等事情,会对自己产生消极的暗示,对自身产生负面影响。
  3. 自我局限的观念。觉得自己没有能力合理安排时间是天生的。

达到工作巅峰状态的几条心理技能:

  1. 积极的自我对话。不断重复“我很擅长时间管理”、“我是一个守时的人”等句子,会让它们进入自己的潜意识,然后你的潜意识会组织你的行为和感受,使你的行动逐渐和预期吻合。
  2. 设想自己是个高效的人。
  3. 想象自己是一个扮演善于管理时间的人的演员。
  4. 仿效你所知道的高效利用时间的人。
  5. 积极将学到的知识与他人分享,因为在向他人届时的过程中将内容更深的内化到你的潜意识中,成为永久记忆的一部分。
  6. 把自己想象成为一个在时间管理上令人羡慕的杰出者。

第 2 章 通过目标掌握时间

成为前3%的人

只有3%有清晰的、书面的目标,而巧合的是,这3%的人往往就是各个领域里最成功的人物。

确立目标的基本原则

  • 原则一:有远大的理想和志向
  • 原则二:用现在是记录你的目标
    每天重写一遍目标
    定期确认你的目标
  • 原则三:使你的目标保持平衡
    你真正想要的是什么
    你为什么想要实现这些目标
    如何实现你的目标
  • 原则四:了解自己最主要的目标

确定你真正的理想

如果你中了100万美元,将会如何改变你的生活?
如果有机会为你自己写自传, 你希望在自传里写什么?
在不会遭遇失败的情况下,你会为自己设立一个什么样的伟大目标?
你在家里和工作上真正爱做的事是什么?
此刻你能否找到在你生活中最重要的三个目标?

分析你的生活

拿一张纸,写下未来五年你想要实现的在工作和个人生活上的所有愿望
按照优先顺序整理你的目标
选出最重要的目标
制定详细的行动计划:想出10-20件不同的事来完成这个目标

回答几个问题

我想要做什么?
我打算怎么做?目前的方法可行吗?能否找到一种比现在更有效的方法来完成任务?
什么是我真正的目标?这些目标如何影响我的个人生活?此时此刻我饿所做是为了什么?
我的人生方向在在哪里?我工作的最终目的是什么?活着为了什么?我这一生想要的究竟是什么?


第 3 章 卓越时间管理的本质——有序

预先准备好一切

前 3% 的成功者都会坚持不懈的为自己的人生做规划。他们总是咋不停的书写和修改他们的目标和行动清单。他们把想法付诸笔端,并且不断的研究、评估这些计划。
你越多地计划意见事,你就越深地把你的目标印在潜意识中,而潜意识正式为其提供动力的工具。

个人条理性的七个工具

  1. 前夜的准备:提前一晚准备好次日的工作列表。
  2. 组织、计划你的每一天、每一周、每一月的生活。
  3. 早点开始一天的生活工作。
    ...

第 4 章 建立正确的优先顺序

在你开始意向新任务前,记住你的日程安排已经饱和了,你已经负担了大量的工作,没有闲暇时间了。每一件事意味着不做另一件事。
练习ABCDE方法,给任务标注优先级。
设定个人优先项,找出自己的优势。
为自己的未来投资。
忽略琐事。


第 5 章形成高效的工作习惯

实现高效的四个步骤

  1. 设置清楚的目标
  2. 制定实现目标的详细工作计划
  3. 更具重要性对每项工作设置优先权
  4. 不分心、不转移,专心致志地做对于实现目标来说最重要的事情。

天才人物的共同特征:

  1. 采取系统和有序的方法去解决问题
  2. 对所有事情保持开放的心态和灵活的态度
  3. 异于常人的注意力集中程度

第 6-12 章 略

第 9 章 利用时间、跟上步伐、保持领先

  • 每天至少抽出一个小时来阅读你的专业书籍。每周一本书。每年50本书。三年成为这个领域的专家,五年成为国内的权威,七年成为国际权威。
  • 任何处于快速发展、竞争激烈的行业中的人,如果你不拼命地赶上甚至超越你的行业潮流,你的事业就没有未来可言。
  • 不管这件事多么有趣,如果你无法将它与你目前的生活工作建立起任何联系,或想到如何应用,它就会从你的大脑中溜走,你时候很难记住。

如何有效阅读

  1. 概览
    看看每一章的标题和页面的版式。读读副标题以及文章中的图标和其他可视素材。了解一下书中信息流的走势。整体的概览不会会费超过十分钟的时间。
    你会明确书的内容是关于什么的,你可以从书中获得什么,从而确立一个清晰的阅读目标。
  2. 预览
    一页一页地翻阅整本书,对书的排版和内容获得一个更清晰的印象。偶尔看看章节的首句、首段、总结。
  3. 深度阅读
    在阅读中去寻找能填补你知识空缺的信息。用笔在你觉得重要的地方做笔记。
  4. 回顾
    重读你做了笔记的地方。
    一条纤细需要重复3-6遍才能被你内会并进入长时间的记忆。

不要担心错过什么

如果一篇文章的有关内容很重要的话,不久之后,就会有人以另一种方式写出来。

成为一个不受限的人

对于你想成为什么样的人,没有任何限制,除非是你自己给自己设定接线。没有什么是你不能做的,只要你提前做好了足够充分的准备和努力。

第 10-11 章 在沟通中节省时间,时间管理技巧

“没有什么比对人性的洞察更有力量。人的行为受何种动力趋势,被什么本能控制?如果你了解了人的这些方面,你就能触碰到他存在的本质。”——威廉·伯恩巴克
“成功者能培养自己去做一些别人不愿意做的事。成功者也不喜欢做这些事,但他们知道这是成功的代价。”——赫伯特·加里

第 12 章 时间管理哲学

高薪的顶尖管理者都把他们的时间当做一种宝贵的资源。他们把时间看做成功不可缺少的要素和基本的工具。
他们对时间十分吝啬,从不会轻率地使用、放走时间。普通的职员和初级管理者会用天或周来计算时间,他们则以分钟或小时的零头来制定自己的计划。
结果是,你用来规划日常生活所用的时间单位越小,你成功的概率就越大。

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