化繁为简,用简单分类解决复杂问题

图/娜娜

文/娜娜


说起背单词,很多人会想起学生时代被各种英语词汇手册支配的恐惧,数以千计的英语单词按照首字母的顺序依次排列,有些人背到D开头的便背不下去了。

是他们意志力不够么?还真的不全是。

常见的词汇手册或者词汇书是以字母顺序作为维度的,之所以这样分类,是为了便于检索单词,方便查阅。

但如果为了短时间内冲刺某类考试,这种常规的词汇手册或词汇书就不合适了,因为有些单词使用频次很低,背了以后,很难通过阅读、翻译或写作来运用和巩固,所以遗忘的概率非常大。

如果按照频次高低来背单词,情况就大不相同。频次越高的单词,在阅读、翻译、写作等过程中出现的可能性就越高,就可以在不同的练习中反复得到巩固,自然容易记牢。

原“新东方20周年功勋教师”罗蓓老师用词频分类的方法,带动上百万学员科学轻松地增加词汇量。即首先关注词频,因为3000个高频词足以覆盖日常英语90%的内容。其次关注词性,优先背下动词和连词。

下面这张图清晰地说明了如何用分类法去高效背单词。


这其中的分类思维便是将一件事情化繁为简的底层逻辑。

罗蓓老师多年来专注研究“化繁为简”,帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题。


为什么要化繁为简?

这是由当下时代的特性决定的。在过去信息匮乏的时代,优秀的个人和组织致力于收集与发掘信息,解决信息不足、信息不对称等问题。而在信息大爆炸的今天,优秀的个人和组织则需要拥有化繁为简的能力,抓住海量信息背后的主要矛盾,将有限的精力和资源集中起来去解决最关键的问题。

如何才能化繁为简?

其本质是要练就成熟的分类思维。

乔布斯亲手创建了苹果公司,1985年因为经营理念等问题被董事会扫地出门,1997年他又重新执掌苹果公司,用极短的时间带领苹果公司走向辉煌。这其中有一个关键的地方,就是他运用分类思维将苹果公司产品线做了大刀阔斧的改革。当时苹果的产品线又多又杂。乔布斯很困惑:“如果我要把苹果的产品推荐给朋友,该让他买哪些呢?”

煎熬了几个星期后,他画了一个坐标轴,横轴上写两个词:“消费级”和“专业级”,纵轴上也写了两个词:“台式”和“便携”。

采用两种分类维度,苹果公司的产品被分为四类:

*消费级台式产品

*消费级便携产品

*专业级台式产品

*专业级便携产品


从此,苹果公司的产品线围绕这四类,集中做精品,赢得了全世界消费者的喜爱,缔造了一个不朽的商业品牌。

其实,运用分类思维化繁为简不仅适用于组织决策,也适用于个人成长。

在著名的《高效能人士的七个习惯》一书中,不难发现,时间管理四象限正是将日常大量繁杂的工作、学习和生活上的种种事务通过重要程度和紧急程度两个维度进行分类,从而实现个人的高效能成长。

除此之外,分类思维也可用于育儿。罗蓓老师分享了她教女儿整理衣柜的故事。最初,女儿是按照衣物的类别进行分类,比如内衣、外衣,但不出所料,一周后衣柜就变得乱七八糟。这其中就是忽略了分类的另一个维度,即衣物使用的频次。

实际生活中,衣服的拿进拿出跟使用频率有关,比如一周七天,五天上学日,那么肯定是校服的使用频次最高。

经过指点后,女儿知道了,衣服不光要分门别类地放在衣柜里,而且要把常穿的衣服放在随手就能拿到的地方,不常穿的衣服,就放在衣柜的最深处。

通过这个收纳训练,教会孩子在分类的时候,不能只看表面,而要学会去观察一些容易被忽略的分类维度。

学会分类思维,在复杂中找到规律,在混沌中创造秩序,无论是工作、生活、还是学习、育儿,都可以化繁为简,迅速穿过事务表象,直达本质,从而抓住主要矛盾,解决关键问题。

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