番茄工作法是一种有效的快捷的时间管理方法。
️番茄钟的使用方法,分为五步:
一、决定任务
目标:总体结果;
时间:估计消耗多少番茄钟
阶段:划分每个番茄钟的阶段结果
在决定任务时,需要尽量避免:
盲目乐观,而不顾经验教训
忽视目标,过程无量化
过于追求完美,安排任务时间过于精确
二、设定番茄钟
一般一个番茄钟设定在25min,使用时钟或手机工具计时,并使用便签或笔记本(APP)记录任务、目标、时间等。
三、开始执行
执行需注意:要专注工作一个钟的时间。
执行一个钟就记录一下
避免任何的打扰和中断
如果一旦中断,该番茄钟失败。
工作中不断的电话和别人的询问,会导致番茄钟很难执行。
四、短暂休息
一般休息3-5min,推荐可走动、喝水、去洗手间等。
不建议休息时进行闲谈、游戏、看新闻收邮件等需长时间耗时的事情
五、阶段休息
每进行四个番茄钟后,可进行15-30min的休息。
️番茄钟的应用技巧
技巧一:避免干扰和打断
干扰源主要分为外在和内在。
外在包括:邮件、QQ、电话/突发事件/别人的请求
内在包括:杂念、身体需要和大脑反应
如何避免呢?
1、提前避免:关掉可能的干扰源如邮件、QQ等/提前同身边人打好招呼/做好身体的准备
2、拒绝和延迟:专注于正在做的事情/别人闲聊或不重要的事情,礼貌拒绝/对发生的其他事情视而不见
3、接受和记录:无法避免的事情该中断就中断/简单记录中断及原因/后续重启番茄钟
技巧二:调整番茄钟时间长度
初学者建议每个番茄钟时长为25min。
熟悉一周后,可根据自身情况调整为15-40min
先僵化,再固化,后优化
技巧三、处理长事务
对于无法在一个番茄钟内完成的任务,需先对任务进行分解,再根据工作量分配合理的番茄钟。
️扩展运用--高效有控制的完成一项任务
1、番茄钟工作法运用于一天的步骤
- 早上制作当日活动清单,清单需列明最重要的几项事物,不需将琐事都列在其中
- 严格按照工作优先级执行,先做最重要的事情
- 总结,一共进行了几个番茄钟,重要工作的执行情况,期间遇到的问题及如何避免等
2、番茄工作法用于杂事
- 每天分配1-2个番茄钟用于处理杂事
3、番茄钟不适用于的情况
- 无法明确目标的事情
- 难以掌控时间的事情
- 开心休闲的事情