文 | 景升平
亲爱的同学们,大家早上好!我是升平,今天我和大家分享的话题是:激活团队,高效成长。
为什么和各位来聊这个话题呢,那是因为在第2个90天已经过去的二周当中,我们看到了有的小组时间管理践行依然很高效,而有的小组却不是那么高效,或是说还可以更加地高效。这一点让我很担忧。有人问我说:"班长,是不是因为有些小组的团队成员个个都很强大,或者说他们有一个强大的领导者,所以这样的小组才会很高效呢?"。其实,坦白地讲都不是,有时候我们看到一个团队强大,并不是因为团队里的每个成员强大,而是因为每个成员都不可替代,我想,这是我今天要和大家分享的一个重要观点,激活团队是因为每个成员的不可替代,接下来,我想从三个方面展开和大家进行探讨:
1、 认识团队
也就是我对“团队”这个概念的理解。很多年前,我喜欢一个故事,虽然过去很久了,但它始终留给我极深的印象。这是一个古老的寓言故事,在非洲大草原上,羚羊跑一定是狮子来了或是象群发怒;而成千上百的狮子或大象集体逃跑的壮观景象,是什么来了呢?其实是蚂蚁军团来了。此外,我还想到另一个历史故事-楚汉之争,刘邦和项羽这二个人能力其实悬殊是比较大的,但如果把他们各自的团队来进行比较的话,结果却是完全相反的。这也是为什么我们每个人都需要团队一个很重要的原因了。
其实,我们加入团队可以解决二个基本的问题,1)整体效能2)雁阵效应
整体效能,是个体成员所不具备的,这个不需要多解释;而关于“雁阵效应”,我们都知道大雁每年都要飞行很长的距离,那么为什么大雁能够坚持飞行到终点呢?那是因为大雁在一个团队里面。
在未来长时间的践行当中,我们每个人都会遇到各种各样的挑战,所以我们更需要整体的效能,需要长途的跋涉,需要相互的陪伴,才能到达我们的终点。
2、 定义团队
既然我们需要团队,那么什么是团队?团队的构成要素又是什么呢?一共有3个要素,1)成员的相互熟悉与技能互补 2)共同的目标和工作方法 3)相互承担责任
首先,成员之间的相互熟悉与技能互补,你能不能经常交流、能不能举办会议、能不能开诚布公、能不能了解其他人的作用和技能,如果你可以做到这一点的时候,那么我们每个成员之间彼此是非常熟悉的,每个人的特点也是非常清楚的。但是如果你不能做到这些,就很难让每个人发挥各自的特长或弥补自身的短板,从而无法做到不可替代。
其次,共同的目标和工作方法,很多时候不是大家的目标不一致,也不是技能不互补,而是没有形成一个统一的工作方法,包括工具的使用和做事习惯。比如,有人提前请假,有人事后来请假。有人沟通有互动有回应,有人只提问题,不互动也不回应别人, 有人发语音或打电话,不发文字说明等。
最后,相互承担责任 是检验你是不是一个真实的团队成员的一个很重要的标准,有的同学说,我在我们组,践行很投入,也很努力。其实光从这一点,我们是不能做出判断你是否是一个合格的团队成员, 怎么来界定你是不是合格的团队成员呢?这其实是看大家对担当的理解, 我经常说的一句话送给大家:“如果有人负责,我配合;如果没有人负责,我负责”,如果你能做到这一点,你就是一个合格的团队成员。
那么最终我们能够从团队当中获得什么呢,其实有二个方面的价值,一个是个人成长,另一个是集体工作产品,比如团队的情感归属。如果你不能很好地融入团队,为团队贡献自己力所能及的力量的话,其实你的个人成长和集体工作产品都会有所缺失。
3、 激活团队
最后,关于激活团队,说实话,我最怕出现的状况是“一群人在孤军奋战”,也就是说一堆人在一起形成的是群体,而不是团队。群体和团队最大的区别在于,是一大群人在一起,只关注自己的目标,很个体的行为,所有东西都只考虑他个人,不关注整个团队目标和其他成员的需求和感受,对班规的要求不去做配合,这样的群体是没有绩效的,我们真正需要的是团队,而不是群体。需要的是个人和团队的组合,个性跟共性的结合,这一切其实相互补充的。
那么,怎么样才能激活我们整个班级的活力呢?基于上述的理论框架和相互信任的前提假设,我认为,大家接下来可以从三个方面的意识提升,去改变、调整自己。
1) 家人意识
既然大家有缘继续第2轮践行,希望我们每个人都有“家人意识”,“家人意识”意味着彼此相互尊重、相互关心。有些组员组内不与人交流,不参加会议,事先也不请假,微信也不回,打电话也不接,这里我要替我们的组长说句公道话,组长是每个组最辛苦的人,每个人都很忙,主动去关心组员、联系组员,都是无私的付出,所以也请每个组员都尊重组长,包括班委的时间和付出,这是合格组员最基本的要求。
2) 互助意识
从上周开始,相信我们每位同学都设立了自己的目标,如何将目标落地,在今天接下来的时间会有专门的效能提升讲座-刻意练习,到时素红会和大家做分享。这里我提前给大家一些指引。大家知道,一个人的学习效果是有限的,重要的是要得到别人的有效反馈,这样你的成长才能加速。大家可以尝试在组内找到目标比较一致的同学,组成兴趣小组,比如学英语、健身等,相互督促、相互提醒,形成互帮互助的活力单元。
3) 补位意识
所有优秀的团队,其实都有一个共同的特质,就是团队成员都有强烈的补位意识,或者说是一种主动担当的意识。举例来讲,举办小组会或承办班会的小组,大家可以主动请缨,“没人负责,我负责;有人负责,我配合”
以上,说了激发活力的三个很重要的意识。此外,之前郎洁组长分享了一篇文章题目叫着“教养活在生活里”,我借用这句话修改一下“班级的活力就在大家的互动里”,我们能否做到“同频共振”很关键,如何才能做到“同频共振”呢?我给大家的建议:
1) 希望性格慢的同学能够主动一点去回应他人;
2) 性子急的同学能够多一份耐心去倾听别人的想法;
3) 语音或电话交流的同学,在群内互动多用文字交流;
4) 群内信息,大家看到就积极回应,多思考、多表达;
5) 帮助他人,成就自己;积极主动,付出越多效能越大。
最后让我们一起同频共振,感受彼此的心跳,好吗?泡在一起、学在一起、玩在一起,谢谢!