第一,30秒法则。
一个员工在电梯遇到了合作单位的大老板。老板让他,汇报一下项目的进度。而平时,项目的工作都是由员工的上级和该老板汇报的。
员工觉得在电梯里时间太短了。根本无法讲述清楚。而且自己也没有做相应的准备。而且自己一般都是向上级汇报的。于是就说,他们的领导会汇报的,自己就没有去说。
但其实他们领导,和老板的汇报工作时,也是只有很短的时间。
这时如果这个员工,能够准确又相对完整的将项目项的情况进行汇报,而且该员工更了解该项目,可能比上级汇报的会更清晰明了些。老板会记住这个人,对他印象也会大大提升。
30秒时间,短时间内集中精力思考的能力,也是需要锻炼的,让自己的叙述“快短近”,更接近我们的工作内容和工作目标。
第二,边际递减效应。
中国有句古话叫过满则亏,过犹不及。
完美只是一个理想的状态,我们只能接近完美,不可能做到完美。也不必一味的去追求,每个细节都要做到完美。
像之前听一个媒体人说他们公司每次要开发布会,向外宣布定好发布会的时间。其实看似是和给向外界的一个通知。这个时间更是他们内部的所以工作的一个临界点。
如果没有定这个时间,他们可能所有的工作,都会一直进行下去,甚至有些工作都不知道什么时候能够完成。
定好发布会时间之后,在此时间之前所有的工作,都必须完成。所以这对他们公司内部来说,这是一个很好的工作梳理。
日常工作中,在做计划时,有时候会给现在的工作计划好几个番茄钟内完成。在这段时间之内一定要把这项任务完成。否则会可能因为各种情况,比如,拖延症,注意力不集中,会被各种事情琐事中断,其中某个环节过于追求完美,等等。都会导致,这项工作完成的时间越拖越久。
定好一个临界时间点,在此之前,所有的工作都要完成。这样才会有时间去,继续做其他的事情。
第三,考伦波策略。
考伦波是一个侦探。他每次在审讯罪犯时,想让罪犯说出一些犯罪线索。但是此时罪犯的戒备心很重,说话滴水不漏。
考伦波侦探,就会说今天的审讯就到此为止了。然后就拿上拿上外套和帽子,准备出门。在打开门之后,会不经意的再问罪犯一句话。而此时罪犯的回答,总是会露出蛛丝马迹。
在适当的时候暂停,让对方放下防范,以退为进。然后再找到合适机会进攻,便能得到意外的惊喜。
在和同事谈项目也是,如果此时项目进行不下去,可以先暂停这个问题,等过段时间再找机会和同事沟通下,没准就会得到你想要的结果。
和朋友或是男朋友或女朋友的相处也是,如果大家正在因为一个问题发生了争执不休。而又没有定论的时候,此时不妨先暂停下来,先做其他的事情。等过段时间再回头来看这个问题。没准儿那时候看问题已经不是问题了,无形之中自己解决了。
参考«麦肯锡工作法 »