干部人事档案材料的收集是干部人事档案工作的重要组成部分，目前，干部人事档案材料收集工作中存在内容跟进不及时、案卷质量有待提高、管理手段滞后等问题，特别是随着数字信息化越来越发达，信息共享越来越便捷，很多材料都不以纸质版打印保存，干部人事档案材料收集工作的理念和方式有待创新。
一、增强对档案材料收集创新意义的理解和认识 档案工作创新是适应知识经济时代的需要。当前，在干部人事档案的内容不断扩张的同时，存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性，在一些方面存在着明显的不适应。作为档案工作者，要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点，具有广阔的视野和开放的思维，适应新媒体时代的发展和变化，抓住时机，迎难而上，勇于探索，不断创新，去除旧的档案工作观念，使档案工作与时俱进。
二、加强收集工作，完善档案内容 干部人事档案材料的收集工作，是做好档案工作的基础和起点，也是其创新的基点和起点，因此，要在把握和维护档案材料真实性和完整性的基础上，开展和进行档案材料收集机制创新。与时俱进，适时更新健全档案收集归档制度，积极主动有计划地收集和补充干部档案材料。针对有相当一部分形成材料的单位不能及时将材料送交归档、造成渠道不通的现象，要采取定期和不定期相结合的方式，及时全面地收集归档材料，以免造成有的干部人事档案中缺少任免、考察、工资或奖励、学历等材料。对于年度考核、工资普调、表彰奖励等材料按照计划定期进行收集归档；一些零星的、不具有普遍性的材料可采用不定期收集方式，变被动为主动，做到平时留心了解各方面的情况，及时掌握信息，增强做好收集工作的自觉性、主动性，做到口勤、手勤、腿勤，消除收集渠道闭塞现象，将研究成果、进修培训、晋升考核、政审鉴定等材料及时收集归档。档案管理部门不仅要建立健全归档制度，同时要督促材料形成部门或单位也建立归档制度，主动将所形成的归档材料送交档案管理部门。
三、树立动态收集观念，及时补充新材料 树立动态的收集观念，就是要求与时俱进地不断充实个人履历的新内容，做到重大业绩随时记载，定向收集，一般情况按一定时间阶段记载，要使档案材料收集规范完整、真实准确、手续齐全，档案工作人员必须抓住时机，以适应新时期干部人事工作和经济建设需要为切入点。为使档案工作更好地适应新形势的发展需要，要把握干部档案材料形成的 规律和特点，采取切实有效的措施，注重收集能够反映干部的政治素质、思想品德、工作作风、党风廉政等方面的材料，特别是注意收集那些能够体现人才能力、水平、专长、业绩的材料，使档案内容更加全面完整，不断提高干部人事档案的价值。 （宋庆竹）
