写作是一种很好的表达方式,尤其是现在,写作已成为一股热潮。很多人都希望能通过写作来得到更多的关注,获得额外的收入。但是当要将想法付诸于实践的时却发现,自己很难写出逻辑清晰、简洁明了的文章,又或是自己的文章很少得到读者的关注。久而久之我们就失去了写作的信心和兴趣,写作之路也就中断了。
其实写作的门槛低,是一件熟能生巧的事情。文章写得好努力是一个因素,但是也需要掌握一定的方法来助力。尤其是新手在刚接触写作时,更需要有实用的方法来指导。
高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》中告诉大家如何有逻辑地构架文章整体结构,从而提高文章水平。全书分为基础篇和实践篇两个部分,基础篇是打好逻辑表现力的关键,着重讲解了信息、主题、分段、信息表达及信息设计。实践篇的重点在于通过解决问题型故事展开法,巧妙地将文章打造地更具说服力和逻辑性。
作者高杉尚孝是日本高杉尚孝事务所代表,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,著有《解决问题的理论》、《交涉的实践理论》和《逻辑思考与交涉技术》等书,从这的一系列著作中可见,他擅长运用逻辑思维来解决实际问题。
接下来,就让我们来学习如何创作有逻辑的文章吧!
一、装配写作工具箱
在下笔之前,我们需要知道自己写作工具箱里有多少实用的工具。俗话说“磨刀不误砍柴工”,一个工匠师不但需要手艺,更需要有一套称手的作业工具。信息,遣词造句,结构这类工具就是文章最基础的工具。
在基础篇,作者阐述了信息的分类、主题、信息的表达、信息的结构设计等基础要素。笔者将其归纳为信息,主题,遣词造句和结构层次,向大家说明这些工具的作用和打磨它们的方法。
1.信息
信息构成文章。我们通过信息来向读者传递文章的内容,但既然是向读者传递的,就必须要了解读者的态度,考虑读者的需求。劳拉·布朗在《完全写作指南》中写道:
选择信息的黄金法则是:要用足量的有效信息,让你的读者行动起来。
所以,我们必须要明确所传递信息的类型,才能射中靶心。
信息分为记述性信息,评价性信息和规范性信息三类。记述性信息,是指客观地描述事物的情况和现象本身;评价性信息,是指主观地表达某一情况或现象的好坏;规范性信息,是指要求事物应有的状态以及人该采取的行动。
举个例子:
“这本书有456页,好厚啊!你应该每天看一点。”这句话中的“这本书有456页”是记述性信息,“好厚啊”是评价性信息,“你应该每天看一点”是规范性信息。
日常生活中,我们常常会因为分不清信息的种类而造成许多误会。特别有体会的是,“父母觉得你冷”这个事例。
早上起来,妈妈告诉我们“今天好冷啊,多穿点”,我们想当然地以为今天气温低,所以赶紧加衣服,结果“冷”更多的是指父母的关心。其实,“今天好冷啊,多穿点”是评价性信息+规范性信息,包含的主观性因素较多,规范性信息起不到正确的作用。但如果告诉我们的是记述性信息,如“今天只有8℃”,此时就可以参考规范性信息的要求了。
所以,活用信息的类型,才能更好地传递自己的观点、切中读者的需求。
2.主题
主题限定了信息可以展开的范围,但是主题不是信息。
主题由信息体现,就像是装着信息的容器。
写文章前明确目的,即要表达什么主题,是把握全文走向的关键。前面提到的考虑读者的需求,也是主题的一部分,它限制了我们表达信息的内容。写作最怕的是写到最后,连自己都不知道想要表达什么主题。
3.遣词造句
遣词造句是打磨信息的关键,让信息简单明了地展现在读者面前。简明易懂的信息可以减轻读者阅读的负担,让读者更高效地理解文章传递的信息。
1)明确句子主谓。
信息是由句子构成的,简单明了的信息取决于句子的表达。主语与谓语关系明了的句子,才能有效地传达出信息的本意。另外,被动语态显得啰嗦冗长,应少用。
2)巧用连接词。
连接词地熟练运用,考验了作者的逻辑思维能力。作者需要理清句与句,段与段之间的关系,将顺承、转折、递进等连接词巧妙地衔接句与句、段与段,使文章整体顺畅,一气呵成。这种逻辑衔接也减轻了读者的阅读负担。
3)用词具体。
抽象表现无法给人一种进入具体行动层次的概念。
简单来说,就是从读者的角度着手,写出具体的行动方案、策略步骤,即告诉读者究竟该如何操作。读者并不青睐只空谈理论但不讲实践的文章。再加上具体地描述信息,还可以唤起读者的情感从而引起共鸣。
所以,写作中应尽量避免抽象词汇的使用,如:“活性化”“多样化”“推动……”“稳固……的基础”等,尽可能地给出具体行动方案。
4)分段应传达单一的信息。
分段区别于段落,由单一段落或多个段落组成,是传达单一信息的完整区块。分段体现了文章的结构层次,也需要运用连接词将各个分段的信息衔接成文章。
文章的展开,是将主要信息拆分为几个关键信息,然后分步阐述它们的过程。而这几个关键信息的表达,就呈现在相应的分段中。当我们明确了信息后,分段应该水到渠成。第三个部分的故事展开法就涉及如何巧妙地衔接各个分段。
4.设计信息
前面提到的信息、主题、遣词造句是关于文章的整体内容,而文章的金字塔结构就决定了如何安排文章的内容。简单来说,文章的金字塔结构就是采用金字塔的三角形模型,按照有主到次的层级来设计文章结构。
金字塔的顶层是文章的核心观点,即主要信息;下一层级是核心观点的几个构成部分,即关键信息;第三层是对每个关键信息展开详细的阐述,即次要信息,通常有3~7个分段。一般来说,只要不是太长的文章,这三级结构就够了。
并列型和直列型
金字塔结构分为并列型和直列型。在并列型金字塔中,下层信息各自独立,并且支撑着上层信息,上下层信息的纵向关系较强。
而直列型金字塔中,下层信息之间的横向关系较强,有明显的先后顺序,并且最后的下层信息支撑着上层信息。
由上而下、由下而上法
金字塔结构设计信息的模式分为由上而下、由下而上两种。
由上而下法就是拆解信息,然后详细地阐述各个部分来支撑主要信息。
而由下而上法的关键在于以次推主:在把握文章核心主题的前提下,先罗列出尽可能多的次要信息,再依次分组推导出关键信息,最后提炼出一个核心的信息。
这方法很适合头脑风暴式的写作。作为写作新手的我们,刚开始并不能很好地把握文章的整体结构,但是脑海中冒出了很多信息,如果这时候非要坚持由上而下来写作,可能会造成文章混乱无章。
不管是由上而下法还是由下而上法,方法的核心是有逻辑地设计文章的结构,使文章条理清楚、有主有次、层层递进地向读者道明信息,只要选择适合自己的方法即可。
二、用解决问题的方式梳理写作流程
接下来就是实践篇部分内容了,作者在书中指出:商务文案的展开就是解决问题的过程,具体流程如下:
1.发现问题;
2.确定具体的课题;
3.选出替代方案;
4.评估替代方案;
5.实行解决策略。
作者列出的步骤,逻辑清晰、环环相扣,形成了一个正向的循环,实际过程的每一步都可以一 一检验。其实,这种逻辑缜密的方法,可以活用于生活中的各方面,甚至可以拿它来梳理写作流程,如下所示:
1.发现问题,明确写作目的。
有发现才有内容可写,这个发现就帮助我们确定了写作的目的。
2.考虑读者的需求,限定信息范围。
站在读者的角度思考:读者需要什么?这在一定程度上限定了信息表达的范围。
3.列出要表达的信息。
在明确目标和读者需求后,就可以列出想要表达的信息。可以采用头脑风暴式的方法罗列出所有的想法和观点,当然前提是建立在前面2点的基础上进行。
4.组织、修改文章。
将罗列的所有信息,按照相应的主题删减、分类,然后逐步填满金字塔结构。初稿写完之后,改稿也很重要,思考信息、斟酌词句、删减不必要内容等,使文章更完美地展现在读者眼前。
5.发文,看编辑、读者的反馈。
反馈有助于我们写作的能力和对读者需求的敏感度的提升,我们只有在知道自己哪里不足的前提下,才能不断地进步,扩大影响力。
将解决问题的流程法运用到写作的过程上,一方面可以加深我们对方法的理解;另一方面也体现了将理论付诸于实践的最大价值。在处理生活中的问题时,如果能将上面的步骤列个清单,根据步骤逐一进性,也许就能更高效地解决问题。
三、用故事展开法逻辑衔接关键信息
所谓“故事展开”,是指在金字塔结构最重要的关键层级中,如何运用逻辑连接词串联信息。
为什么要做故事展开?因为即使个别信息看起来很有逻辑,但是信息之间的相互关系较模糊,读者不能有效地接收到文章表达的信息。
以读者的角度来看,读者喜欢通俗易懂、具有说服力的文章,并且能接收到实在的核心观点。而运用故事展开法阐述关键信息,为的就是使文章条理清晰,更具说服力,从而达到减轻读者阅读负担的目。
书中所举的SCQOR构架是将故事在结构上展开的有效方法:
设定状况(Situation):说明现状,增加故事的认同感;
发现问题(Complication):出现问题,颠覆现状。分析现状与所期待的状况之间的差距;
设定课题(Question):根据问题设定课题,推动之后故事的走向;
克服障碍(Obstacle):解决问题的过程是故事的精彩之处;
解决收尾(Resolution):经过克服阶段的分析,确认最终结果。
按照写文章的顺序,SCQ是文章的导入部分,明确文章的目的;O是核心观点的分段论述部分,核心论述部分是由前面的导入部分决定的,导入部分决定了文章的走向;R是总结提升部分。故事展开法的结构实际上切合了金字塔的直列型结构。
SCQOR构架流程,重点在于如何将文章各部分之间紧密相连,环环相扣,使文章整体一气呵成。从这个方法中不难发现:故事的展开过程就是解决问题的过程。戏剧作家罗伯特·麦基指出:“所谓‘故事’,本质上为描写人生的变化及其理由。”
所以,故事展开型也好解决问题也好,关键就是如何推进文章的走向,使整个问题脉络清晰顺畅。
通过逻辑思考构建文章的整体脉络,再结合自身对文字、信息的拿捏,将各个层级之间或各个结构之间进行填充、逻辑衔接。这样,一篇文章就活起来了。
《麦肯锡教我的写作武器》着重阐述了如何有逻辑地表达文章信息,给读者传递简单明了、条理清晰的观点。尤其是金字塔结构和SCQOR故事型展开法,给人留下了深刻的印象。书中也分析了大量的实践例子,也确实能给到读者帮助。但是文章的阐述有些啰嗦冗长,翻译也略显生硬。如果读者缺乏耐心,很可能就会错过这些实用的写作方法。
我们受益于他人的写作方法与技巧,但是只有通过不断地练习、实践,提炼出适合自己的一套写作方法,才能真正地做到学以致用,在今后创造出优秀的作品。