整理给我带来的意外收获

武汉的天气真的是无力吐槽,这周简直是雨不停,大雨、小雨、暴雨各种交替,阴雨连绵。自然天气我们不能左右,唯一能改变是自己的心情。我很讨厌下雨,因为我是下雨连伞都懒得打的人。周末下雨,既然不能出门嗨,那就缓一缓,睡个懒觉也不错,静静在家收拾整理。

01 整理手机

整理手机,手机照片吓我一跳,居然有一万多张,这拍拍,那拍拍,居然都快占满手机内存。收到手机发出的“手机空间严重不足”的提示,我才猛然发现自己大概有一年的时间没有整理手机相片了,回过头翻翻,还挺有意思,每张照片都可以还原一个个小场景,有记录工作的过程,一个项目的完成,幕后的点点滴滴,离不开小伙伴们的共同努力;有记录生活的,吃喝玩乐嗨,吃过那些美食瞬间可以回味;还有记录朋友聚会的,好朋友的聚会,不禁感叹万千:再多各自辉煌的时光,都比不上一起天真的岁月。还有一大部分是记录我家“小酸奶”成长,宝宝成长的时光真的是太珍贵了,希望我家的“小酸奶”小盆友能一直像照片里笑的那么开心。有个天天打“鸡血”的妈咪,小酸奶也差不到哪里去。陪伴宝宝成长的过程也是自我成长的过程,觉得自己比以前坚毅多了,期待这个夏天跟小酸奶一起穿上亲子装的裙子。还有些是记录家人、亲人、老房子、老场景等。还有就是平时拍的素材、截图之类的。

整理的过程,也是一次重新梳理的过程,原来生活的小确幸就藏在手机照片里,每张照片都有一个个小故事,当时的情景、气味和笑声,看着看着不禁被自己给感动了。

删掉无用的、糊掉的、重复的、留存意义不大的照片。筛选有纪念意义的,整理归类,备份。

(说到备份,我有个惨痛的教训,大学四年的照片、资料我都放在一个硬盘里,结果硬盘坏了,至今还没修复好,深深忏悔中...)

删掉手机上重复,使用频率低的APP,定期清理手机缓存。

02整理电脑

说到整理电脑也是因为更新装备之后,很多东西要一点点梳理。工作到现在一共用了三台笔记本电脑,换现在这个,就是第四台。记得有一次有个客户打电话,让我找三年前的一个文件,说很重要,我打开了我用过的所有笔记本,花了很长世间找到了。客户跟感动,连着发了好几个谢谢。

为什么要整理电脑?

工欲善其事必先利于器,电脑是用的频率最多的,我有个坏毛病,就是任何文件都喜欢放桌面,然后整个电脑桌面变得密密麻麻。文件命名也是XX修改1,修改2,修改2 ,修改N,最终修改1,最终修改N…,直到有次电脑彻底崩盘了,被迫重装了,桌面文件都损失了,我才追悔莫及。文件找不到这个情况很常见,比如,你的boss说,“10分钟把XX文件发我邮箱”,你立马就懵逼了,找了半天也不知道是哪一个,还被骂了个效率低。再比如,给客户做的方案,明明上周就做完了,也不知道保存到哪里了,是第几次修改了,客户一打电话来,又懵逼了,找了半天终于在XX文件的子目录的XX文件夹下面,找到最终修改第6版。还有就是自己平时存的一些素材,用起来也是傻傻分不清。再有就是,无数个“新建文件夹”,到最后自己也不知道里面都是什么文件…

如何整理电脑?

说说我平时整理的几个小方法

1. 文件先分为两大类,有用的和没用的,有用的先保存再整理,没用的立即马上果断删除。

2. 分区、文件夹、子文件夹、文件名 这个就像是“城市、街道、路、小区、单元、房间”一样

3. 文件夹命名,一般我喜欢用“数字加文件名” 如: 01-公司简介 、02-案例说明。

4. 把时间加上去,日期就可以排序,如,20170101XXX活动照片、20170210XXX拍摄素材。

5. 按照项目来分类,我喜欢分为四类,已经完成项目,正在执行项目,正在跟进项目,放弃的项目。

6. 项目名称,我喜欢把每个项目首字母大写,比如说上周完成的天黎物流项目和迅虎快运项目,我就会把文件夹命名为:T-天黎物流、X-迅虎快运。

7. 修改很多次的合同,我一般会在命名的时候加上日期,如“XXX合同20170312”这样可以分辨文件的新旧版本,确定最后版本,之前的都可以删除掉了。

8. 交给同事的项目,备份一份,以防万一,同事弄丢了,电脑上还有个备案。

9. 下载以后很久没有看的资料/书,要么看完,写上笔记,要么就删除,往往很多文件下载,大半年都没有看,放在也是占内存。要么看,要么删。

10. 尽量简洁,定期梳理,做减法。

图片发自简书App

有人说:我们一生有三分之一的时间浪费在找东西上了。我觉得是这么一回事。

简单的桌面看着舒服,心情也会好很多。

好啦,别说下雨天无聊了,你有事情干了。

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