详细的规范流程
经常出现的问题：
1、每天存的文件表格只会放在桌面，形成整个桌面密密麻麻全是EXCEL表格。
2、好些文件都是好几份重复的。
3、思路清晰来制作表格时，就已经核对了每个班的数据情况，避免出错。
规范流程：
第一步：分类。
第二步：依据。从业务部门获取班级信息开始，找到一个预计每个月要开的班的情况表，做出一个汇总表，强调了对班级名称、人数、班主任和开班时间等关键信息的把握，这样从主要负责人要到所有班的具体情况的总表。
第三步：等到快要开班时，班主任来对接用餐情况时，从班主任手上要到已经落实好的课程表，最好的EXCEL表，没有EXCEL表时会给手册里的WORD版，需要粘过来进行相应班级的情况，命名为：日期+负责人给的班级名称，这样就可以降低班级名称的错误率。
第四步：只做一张自己的用餐表，录记的具体内容，如用餐地点、人数、费用以及费用的支付情况，确保报销准确性的关键步骤。再提出单独表格分发给财务，完成后清理桌面表格的过渡性材料。
