成功解决问题的“21条军规”,你一定要知道

2017-09-14 首发于公号:思想的隧道

只要人活着,就时刻面临着各种各样的问题,工作上的、生活上的、身体上的、情感上的……五花八门,此消彼长,如同阳光照耀下的灰尘,细碎而纷乱。那么面对问题该如何思考、如何解决呢?这里总结了“21条军规”,当你面临难题时或许能给你一些帮助。

1、认识问题。所谓问题,就是现实与期望之间的差距。

2、面对问题态度要积极。通常,碰到无法处理的问题时会听到两种不同的声音,有的会说“我不会”、“我不知道”;有的会说,“我去查一下”、“我马上落实”。前者消极,意味着这个问题处理不了,你给我答案,否则我就做不了; 后者积极,虽然现在解决不了,但这只是暂时的,我会去寻找解决办法。

3、解决问题过程中可能遇到的部分障碍:埋怨他人,认为问题都是他人造成的,与己无关;想当然地认为问题会随着时间而自动解决,或被他人解决,甘当把头埋进沙土里的鸵鸟;面对问题过于乐观,以至于轻视问题,导致问题错过最佳解决时机;面对问题过于悲观,以至于看到问题就退缩。

4、学会提问。提问是决策的一部分,答案在好的问题当中;能用搜索引擎找到答案的问题,不问,所以要在提问前先做足功课。要坚信我们自己碰到的99%的问题,其他人都碰到过并且有很好的解决方法;提问前要设想答案,方便回答者回答;提问时,要知道自己提问的目的;提问时,要抱着小学生的心态。

5、问题是能力的试金石。能力欠缺时,问题撵着你;能力具备时,问题“躲”着你。一开始是解决问题,逐步可以预见问题,最终能用很多不同的方法解决问题。

6、变成解决问题高手的心路历程:最初惧怕问题,慢慢喜欢问题,最终如庖丁解牛般地处理问题,随心所欲不逾矩。

7、每解决一个问题,意味着自己又成长了一点。

8、很多问题没有标准答案,此时合适的解决方法,不代表下次也合适。没有最好,只有更好,要持续改进。同理,问题本身也会随着时间或其他条件变化而变化,例如一个问题现在是“重要不紧急的”,但随着时间推移,慢慢会变成“重要又紧急的”。

9、界定问题。对问题进行正确的描述,清晰、简洁地说明客观事实,并且不要引起他人误解。同时,问题所要达到的目标,是可以量化或衡量的,还要有完成期限。

10、研究问题。多问“为什么”,尽可能多发掘产生问题的原因,逐步找到最有可能的原因,并确定问题的根本原因。

11、寻找可能的解决方案。找方案时应避免的陷阱,“以前就是这样做的”、“这不关我的事,这不是我的工作”、“这不是我做事的习惯”、“这不可能”……而有助于找到解决思路的句式(最好能成为自己的口头禅)是,“还有其他情况吗?”“我还可以做什么改进?”“是不是可以更完美一点?”……

12、选择最佳方案。给问题的各要素设置权重并打分,然后根据这些要素来选择“此时此刻”的最佳方案。

13、制定行动计划,并做好应急方案;如果你无法预料意外情况,也要为计划执行留出多余的时间。要牢记侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。

14、推销落实方案。寻求上司的支持,同时不要指望所有的设想都能得到支持;执行过程中,不因别人的错误而抱怨;按时开始执行;正确估算时间;执行过程中出现差错,要有应急措施并为它预留出时间(原因同上条)。

15、评估方案结果。方案执行完毕后应评估结果,找出差距,总结经验,为下次解决类似问题提供经验。

16、第9至15条是通用的解决问题七步骤,并不是每个问题都需要经历这七步,尤其当你能熟练运用它们之后,有些步骤可能只是你脑中的一闪念。

17、很多司空见惯的事情,比如用筷子、呼吸、走路……都有可改进的地方。问题的答案同样如此。

18、通过头脑风暴来寻找问题答案时,要禁止批评他人的观点,无论他们的观点在你看起来是多么的荒谬和不靠谱。

19、坚信我们的生活和工作中不存在无解的问题,不能把自己禁锢起来,不能还没思考就放弃。

20、在某些情况下,发现或者提出一个好问题,往往比答案还重要。

21、能够创造答案的3个问题:a、最好结果问题:这个事情最好的结果是什么?b、下一步问题:你会为这个事情做些什么?c、目标检测问题:你怎么知道自己做到了?

以上这些做不到,它们就是所谓的“大道理”;做到了,它们就是你的成功经验和切身体会。

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