拖延是什么?拖延是让我们在日复一日中迷失自我的罪魁祸首。拖延让我们的生活和工作陷入一团糟,我们的麻烦也会越来越大。很多人都想摆脱拖延,他们被拖延偷走了时间,被拖延套牢,但是他们害怕改变,害怕未知,一个恶性循环就这样开始了,而最终拖延在,成功走。 其实,改变并不可怕。只要我们学会隔离导致拖延的外部环境,马上开始,拿出纸笔写下有意义的目标,列出具体的实现步骤并真正行动起来,不为拖延找借口,做到日事日清,合理计划,让每天的时间“多出一小时”,就能提高自己,战胜拖延,过上我们理想的生活!
前传
拖延的真相:在日复一日中迷失自我
小熙讲完了故事,告诉小罗说:“在这个世界上,有许多人认为,只有具备了精深的专业知识才能创业。然而,世界创新史表明:先有精深的专业知识才从事发明创造的人并不多,不少成就一番事业的人,很多是在知识不多时,就直接确立了目标,然后再在创造过程中,根据需要补充知识。比尔·盖茨哈佛大学没毕业就去创业了,假如等到他学完所有的知识再去创办微软,他还会成为世界首富吗?”小罗听完小熙的话,便跟着小熙去英语班报了名。 岁月无情不等人。在我们一天天的准备和等待中,可能有人已经把事情做成了。再有能力的人,只有想法没有行动,也不会获得成功,一个人的态度决定了他的人生轨迹。
一件事,如果等到所有的条件都成熟才去行动,那么你也许得永远等下去。面对时机,我们需要的不是想法,而是做法。只有真正去做,才能获得成绩。
拖延只能导致平庸的结局。如果你想打破平庸的生活模式,完成从普通到优秀到卓越的跨越,请丢掉糊弄的态度,从今天开始拒绝一切拖延的习惯。
拖延者一旦开始改善自己的问题,其态度往往会经历三种变化:一开始很乐观,无不希望能迅速、毫无痛苦、永久地消除这种恶习;但是经过一段时间的尝试发现,这些根深蒂固的习惯并不那么容易革除,他们不免大失所望,对于所做的某些改变也很灰心;但如果能坚持下去,最终便会对自己的心理问题有所认识。例如,认识到自己的完美主义倾向,能以更务实的观点做一个长远规划,逐步改善自己的习惯。
每天总有许多人会在不知不觉中从你手中夺走不少宝贵时间,每次有人敲门进来,可能就要夺走你的15分钟。假如说你答应帮助别人解决某个难题,不消说,你已经准备搁下自己的工作了。此外,如果电话铃声响了,内容可能涉及业务,也可能只是闲谈交际,但在你挂断电话时,可能已经有半个小时不翼而飞了。 要避免分心的重点就在于,要尽可能地把这些会妨碍你的人、事、物阻挡在外。你可以把门关上,把自己的办公桌搬离走道,用电话录音机帮你过滤电话,在门上挂上一张“请勿打扰”的牌子,或是请别人尽量安静。
小熙讲得坦诚,小罗听得认真,不知不觉两个人聊了好多好多。小熙的真诚和她已经干出的成绩打动了小罗,小罗下定决心要做一个有了任务及时行动,有了想法立即去做,绝不拖延、绝不退缩的人。
爬山之前,他还向向导炫耀自己的登山鞋,向导却警告他,爬这座山其实相当简单,但对他这样的初学者而言,爬这座山可是大冒险。一定要跟着向导走,不然会非常危险。史蒂夫才听不进去呢,平时什么山没爬过?这山也就是危险了点,但不还是山吗?到了山脚却不上山,是令人无法按捺的。他急于爬上这座让人无法抗拒的山,从底下往上看,这座山深深吸引了他的目光,简直就像个大磁铁一样。 很快,在爬山的过程中,史蒂夫发现自己的脚已经起泡了,走路时也开始不断地摔倒。他开始把自己绑在绳子上,可仍感觉自己摇摇欲坠。
第一周
环境影响心情,隔离导致拖延的外部环境
困惑1:先接个电话,又处理点杂事,怎么就到下班时间了 小熙打电话约小罗一起吃晚饭,小罗无奈地告诉小熙,距离下班还有四十分钟,但是今天要交的报告还没写,下周的工作计划也没做,自己恐怕要加班了,她让小熙别等她了,自己去吃饭吧。小熙说自己今天也是这些工作,但是早就完成了,现在已经把明天任务的准备工作都做好了。小罗向小熙求教,小熙告诉小罗,上班以后会面临很多琐事,重要的是,别被这些琐事缠身,把自己从这些琐事中摆脱出来。 小罗对照小熙的方法审视自己的工作,她发现自己一上午都在忙那些琐碎而且没有价值的事情。
攻略2:只做该做的事情
现在,做一个表格,列出那些你现在在做但感觉应当由别人来做的事情。这个表格上的事情出现的原因包括: •你不具备做这个事情的技巧、信息或者工具; •如果做了这件事,其他更重要的事情就不能做了。 只做该做的事情,意味着你应该把那些不该自己做的事交给别人去做,如果你是领导,如何授权就相当重要了。 如果我们可以通过委托其他人来做这些事情而节约时间最好了,如果不能,也要试着把这些琐事分出去。
为了让我们交出去的事情真正不打扰我们的正常工作,当我们交给别人一件工作时,要确信接手的人知道他们应当怎样去做,然后让他们以自己的方式完成这件工作。如果他们没有在规定的时间内获得令人满意的结果,我们再去处理这件事情,但是在对方做的过程中千万不要插手。这样做的好处是我们既能节省了时间,又避免了同事因为我们的指手画脚而产生不快。 攻略3:文件分类管理,需要哪个拿哪个 小罗回家抱怨今天开会一份准备好的文件找不到了,白花了半天时间重新弄了一份。她马大哈的毛病真是不知不觉就惹麻烦了。她向小熙请教这些文件档案怎样管理才能在用的时候马上找到。小熙让小罗先去把饭做好,她俩边吃边聊。小罗很快做好了拍黄瓜和西红柿炒蛋,俩人在餐桌上聊起了文件和档案管理的问题。
我们可以把文件分成“经常需要”“有时需要”“作废处理”,然后把它们放在固定的位置上,这样使用的时候就能很容易地找到了。还有一个简单易行的方法,就是可以用不同颜色标签标示各文件,以便引起自己对重要事项的关注。同样,使用彩色标签能让我们一眼就能找到某一类型文件的位置,减少花在寻找文件上的时间,从而提高工作效率。 最后值得注意的是,不论采用何种方式,都应方便自己快速寻找。 攻略4:该拒绝的时候果断说“不” 除了自己一些固有的习惯抢走了时间,我们的时间还会被别人侵占。小罗告诉小熙,每天自己一到单位,同事蓝蓝就会来她这里聊聊谁怎么没到啊,前一天晚上的电视节目啊,或者最近的一些八卦啥的。蓝蓝一来就会聊上好一会,这让小罗很苦恼。小熙告诉小罗,这种情况下,小罗就应该坚决的对蓝蓝说“不”,然后等到中午吃饭的时候或者休息的时候再去找蓝蓝聊聊天。
无论什么时候,我们要把自己的计划放在最优先的顺序处理。说“不”拒绝时,再补充一句“我现在实在太忙了”,或者“我已经精疲力竭了”。如果这样说不奏效的话,可以更进一步表示:“我非常愿意帮助你,但是我现在手头上还有几件自己的事急着要办。” 说“不”是一种学问,也是自我保护的一种手段。要让自己的时间不被侵占,我们就必须学会拒绝。
困惑2:一件事来来回回地折腾,事情越积压越多怎么办 周末,小罗和小熙去逛街,俩人逛得正高兴的时候,小罗的手机响了。接完电话的小罗无精打采的对小熙说,领导刚刚让她回去修改一个报告。她抱怨说都已经修改好多次了,怎么还不行呢?小熙见小罗满脸的官司,便对小罗说,“亲爱的,你写这个报告的时候是不是尽了十分力?”小罗噘嘴说,“天天各种报告,我要都尽十分力去写,早就累吐血了。”
攻略1:问题到此为止,不要总是希望别人替你解决 小罗回到单位,尽自己最大努力把报告修改完发给了领导领导看到以后很满意。小罗想起了自己原来读过的一篇文章,讲的是问题到此为止。她觉得自己的工作以后也要以这个标准来要求自己。
一个负责任的人富有开拓和创新精神,他绝不会在没有努力的情况下,就为自己找借口推卸责任。他会想尽一切办法完成公司交给的任务,让“问题到此为止”。条件再困难,他也会创造条件;希望再渺茫,他也能找出许多方法去解决。 大多数情况下,人们会对那些容易解决的事情负责,而把那些有难度的事情推给别人,这种思维常常会导致我们工作上的失败。尽责任的最佳体现是给加西亚将军送信的安德鲁·罗文中尉。这位被授予勇士勋章的中尉最宝贵的财富不仅是他卓越的军事才能,还有他优秀的个人品质。
罗文中尉最终完成任务,凭借的不仅仅是他的军事才能,还有他在完成任务过程中所表现出的“一定要将问题解决”的责任感。 小罗告诉自己,失败的人之所以陷入失败,是因为他们太善于找出种种借口来原谅自己,糊弄自己的工作。而成功的人,头脑中只有“想尽一切办法,让问题到此为止”这样的想法。因为在他们心中,解决问题就是他们的责任,也是他们打开通往成功大门的钥匙。
拿破仑·希尔曾说:“人与人之间只有很小的差异,但是这种很小的差异却造成了巨大的差异!很小的差异就是我们所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是指我们最后的成功和失败。” 社会在进步,公司在发展,个人的职责范围也会跟着扩大。不要总拿“这不是我职任内的工作”为由来推脱责任,当额外的工作分摊到你头上时,这也可能是一种机遇。
在当今的商业社会,传统的对待职业的态度已经越来越不适应社会的发展了,只做到恪守职责已远远不够。那些事事待命而行、满足于完成交付给自己的任务的员工,将会在工作竞争中越来越力不从心。只有那些像卡洛·道尼斯这样积极、主动,全身心投入工作中的员工,才是雇主、企业真正需要的人。 小熙告诉小罗说:“无论你的想法是什么,目标有多么远大,要实现它,你必须干得比其他人更多。不要像机器一样只做分配给自己的工作。
攻略3:正确做事,更要做正确的事 对一个人来说,只有做正确的事才是对自己前程的负责,才是对自己的不拖延,不怠慢。小熙看小罗听的认真,她又告诉小罗,分外的事不能什么事都做,要做正确的事,也要正确地做事,这样才能达到做事的效果。 小熙说,要取得好业绩就要能正确做事,更懂得做正确的事,这样的人十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,也善于安排时间、控制节奏。他们知道自己该在什么时间做什么事情,即便再忙,也极有规律。
生活中,我们常能看到一些人因为不满足于自己目前的薪水,不认真工作,频繁跳槽,结果丢掉了比薪水更重要的东西,到了感叹岁月不饶人时,连原本应得的薪水都可能得不到了。 试想,一个人如果总是为自己到底能拿多少薪水而大伤脑筋的话,他又怎么能看到工资背后的成长机会呢?他又怎么能在工作中获得比薪水更重要的技能和经验呢?他的人生价值靠什么体现呢?
我们不用担心自己的努力会被忽视,要相信大多数的老板之所以能做上老板的位置,一定有他们超出常人的地方,他们都很明智,具有很高的判断力。为了最大限度地实现公司的利润,老板们无疑很愿意尽量按照工作业绩和努力程度来晋升积极进取的员工,他们无不喜欢那些在工作中能尽职尽责、坚持不懈的人,更重要的是他们的公司需要这样的人。 纵使我们发现自己现在的老板并不是一个有判断力和明智的人,很少能注意到我们所付出的努力,也从来不给予我们相应的回报,那也不用懊丧,我们可以换一个角度来想:现在的努力并不是为了马上得到回报,我们可以在工作中学习更多。
年轻人对于薪水常常缺乏更深入的认识和理解,其实是一件很正常的事,因为薪水毕竟在一定程度上代表着我们目前工作所得的回报,但它并不能代表我们的全部价值。因此,刚刚踏入社会的年轻人更应该珍惜工作本身带给自己的“报酬”。你的老板可以控制你的工资,可是他却无法遮住你的眼睛,捂上你的耳朵,阻止你去思考、去学习。换句话说,他无法阻止你为将来所做的努力,也无法剥夺你因此而得到的回报。要知道,越是艰难的任务越能锻炼你的意志,越是具有开拓性的工作越能拓展你的才能,越是恶劣的工作环境越能培养你的人格,越是细小的琐事越能显出你的品质。 我们从校园走向社会,单位和工作经历便是我们成长中的另一所学校,它丰富了我们的经验,锻炼了我们的技能,增长了我们的智慧。
薪水只是工作的一种回报方式,它不能完全体现我们目前工作的价值,也不能体现我们个人的价值。如果我们是为了薪水而工作,那也应该是为了将来的薪水而工作。如果只顾眼前,盯着每个月的工资干活儿,无法使自己在工作中得到锻炼,或许我们现在可以轻易领到那点薪水,但最终却是放弃了自己的未来。
攻略1:不要无休止地抱怨,那会阻碍一个人的发展 当我们初到一个公司时,自己的才华还不被人知道,可能会遭遇一些不公平的待遇。这时,我们通常会产生种种抱怨情绪,甚至会采取一些消极对抗的行为,这是一种正常的心理反应。但是,如果我们从另外一个角度,用一种豁达的态度来看待这种不公,就会将它当做是对我们的一种考验。小罗和小熙两姐妹就是这样积极向上的,她们约定好了无论遇到什么事情都要看到事情积极的一面,不抱怨。 对于生活中那些喜欢抱怨的人,大多数人都会避而远之;对于在工作中表现消极喜欢抱怨的人,大多数公司都不会让他存留,更别说给他奖励和晋升的机会。
攻略2:自己要会管理自己 在小熙的培训课上,讲师举了这样一个例子。我们的上班时间是8:30,有人8:20就到了,有人8:30到,也有人8:40才到。在平时是看不出这三类人有什么本质的区别。但是在关键时刻,或许就会因为这10分钟习惯的不同而耽误了大事。这其实就是每个人的自律能力不同导致的不同结果。因此,讲师最后总结到:“如果一个人没有自律能力,那他对工作上的敬业程度就会大打折扣。” 一位工作效率很高的销售主管说:“我一直保持着及时将文档整理好的习惯,无论当时我有多忙,甚至在周末也不例外。这个习惯让我收益匪浅,我很清楚我所要完成的工作的时间表,也知道要采取何种方式去做。”
攻略3:跟职场疲乏期“死磕” 在培训中,给小熙留下最深印象的是讲师对职场疲乏期的讲述。职场疲乏期是每个人都可能会遇到的问题。当遇到职场疲乏期,能认识并且克服它,我们的事业就会上一层楼;如果不能克服,疲乏期就会让我们变得平庸,毫无作为。这让小熙从心里有些惧怕职场疲乏期。她知道,职场疲乏是导致一个人拖延的大环境,如果一个人能克服掉职场疲乏,那么,他就会更加积极主动地面对自己的职场生涯。为了避免自己陷入疲乏期的陷阱,小熙动员小罗一起查阅了关于职场疲乏期的资料,她决定要和职场疲乏期“死磕”。
职业生涯“停滞”期 在职业的某个阶段人们会出现所谓的“停滞”期,这是一个危险的信号,一旦出现就说明你需要充实自己,不要让自己止步不前。 艾娃是一个著名服装品牌的销售经理,她主管北方区的业务已经有3年时间。这个在别人看来令人羡慕的职位,却让她在一夜之间做出了辞职的决定。“我感觉我的职业生涯面临着前所未有的停滞状态,总是在做着以前做过的事情,重复多于创新,而且以我目前的职位也很难再在公司有更大的作为了。”
工作起来越来越吃力 在IT行业工作近五年的汉斯坦言:“找到工作就能一劳永逸的体制已成为历史,我一直都处在一种与最新的科技与知识赛跑的状态。信息时代的知识呈膨胀性扩展趋势,刚刚掌握的资讯,也许过两天就已经过时了,如果不及时更新,很容易被淘汰。”
在今天这个竞争激烈的职场生存环境中,很难“爱一行干一行”,我们所能做的就是“干一行爱一行”,尽量将谋生和人生达到和谐的统一,否则眼高手低,会耽误了一生。如果想在这个行业中继续下去,不断“充电”是唯一可行的方法,否则就意味着你“贬值”。
本土企业的国际化及国际企业的本土化,使那些具有“一专多能”、精通一门外语、通晓国际商务规则的外向型人才备受青睐。因此,只有及时学习借以增加事业打拼的资本,才能让自己学以致用。 小熙和小罗分享了培训的心得,两个人决定,不管现在处于什么样的状况,都要让自己不断的学习,掌握不同的本领,这些都是非常重要的,审视一下自己的现状,看看自己为什么止步不前,把这些问题及时处理掉,然后开始自己新的职场生涯。
第二周
摊开纸笔,写出有切实意义的目标
困惑1:我们为什么需要目标 小罗和小熙决定一起远离拖延症,两个人商量好,要一起对抗拖延症,查了好多资料,俩人决定摆脱拖延症就从设立目标开始。 你知道工作目标的重要性吗? 你是一个有远大目标的人吗? 你的工作目标是什么? 你觉得自己的目标明确吗? 你是怎样去实现自己的工作目标的? 你觉得自己的工作目标符合实际吗? 你会如何为实现自己的工作目标而努力? 出租车行驶中最危险的时候是什么时候?答案是:没有乘客的时候。
人生的目标,不仅是理想,同时也是约束。有约束,才有超越,才有发展。目标是一个人对所期望成就的事业的真正决心。目标不是幻想,因为一个切实可行的目标完全可以带来实现的满足感! 人生如果没有目标,人们就不可能成就任何事业,因为没有目标你就不会采取任何实际的行动,那么你就只能在人生旅途的十字路口徘徊,永远抵达不了成功的彼岸。 就如空气对于生命一样,目标对于工作效率也绝对重要。如果没有空气,没有人能够生存;如果没有工作目标,没有人能够获得成功。
攻略2:盯准目标以后再行动 小罗跟小熙开玩笑说:“成功迟迟不来,肯定是它知道我们在迎接它的时候开了小差。”小熙听完很佩服的对小罗竖起了大拇指,没有什么比一个姐妹的领悟更让人高兴的了。 我们虽然不是预言家,但也能够用一个简单的问话,来粗略预测一个人的发展和将来。只要问一个人,其人生有没有明确的目标就可以了。问及这个问题,大多数人会回答,自己想过得好一些,努力追求成功。这个答案虽然言之有理,但却并不是一个明确的目标。仔细研究后,我们就会发现那些真正成功的人,都有明确的目标;一生都一事无成的人,大多随波逐流。
一个人只要有目标,再依照目标和计划行事,就会有很多成功的机会。如果你想要成功,一定要先确定目标,并拟出切实可行的计划,然后将计划付诸行动。这个道理虽然很简单,但是大多数的人不清楚的是自己想要的是什么,没有为自己制定出目标,就更谈不上有可行的计划来达成目标。那些各行各业中的成功人士,正是因为他们有目的、有计划,所以和其他庸庸碌碌的人比起来,成功的机会也要多一些,他们飞向成功的翅膀也就更有力一些。 攻略3:人生要想有方向,目标就是指南针 每个人都期望获得成功,为自己制定一个目标,就是为实现成功理想添加了飞翔的翅膀。 在事情的开始状态,没有谁能真正看清自己的希望和目标,这就如同在跑马拉松一样,在途中人们所见的只是前面不远的路。
在工作中,有的人喜欢“干到哪儿算哪儿”,他们从来没有一个长远的计划和明确的目标,这种散漫的态度使他们被永远地拒绝在成功的门外。一个人只有先有目标,才有前进的方向,才有成功的希望。没有空气,谁也不能存活;没有目标,谁也不能成功。没有远大的目标,人生就仿佛是没有靶子的射击运动。
攻略2:拒绝意外干扰,找准目标行动 一件事情能否成功不仅在于目标定的怎样,还在于我们执行的状况。这也考验了我们对于干扰的态度:想要拒绝拖延,实现目标,就要拒绝干扰,找准目标以后再行动。 有一匹马,之前很久没有草吃,它靠着自己顽强的生命力活了下来。
攻略3:一定要有一个终极目标 小罗和小熙聊着目标的问题,俩人都问对方这辈子的“终极目标”是什么呢?俩人想了好久都没有给出答案。是啊,我们这辈子最想要的是什么呢? 有位哲人说过,生命犹如一头饿驴,总为自己眼前悬挂的诱饵去一遍一遍地拉磨。
攻略4:坚持、有始有终,是拒绝拖延的最好方式
身在职场,不管从事什么样的工作,也不管做的是什么样的事,只要确立了自己的目标,就要勇往直前,永不放弃。放弃了目标就等于放弃了成功的机会,不放弃,就会一直拥有成功的希望。如果你有99%想要成功的欲望,却有1%想要放弃的念头,这样也仍然没法成功。
一个人的工作成功与否,要看他有无恒心,能否善始善终。持之以恒是人人应有的美德,也是顺利完成工作的重要因素。做事如果半途而废,前面付出的所有辛苦就等于白费。只有经得起风吹雨打及种种考验的人,才是最后的胜利者。因此,不到最后关头,绝不轻言放弃,要一直不断地努力下去,以求取得最后的胜利。
让很多人不明白的是:自己曾经也有过目标,但为什么自己还是在人生道路上原地踏步,没能阔步迈进呢?心理学家就此进行过研究并发现,虽然每个人都有自己所期望的目标,但期望的持久度和强度不一样,这将直接影响到他们的行为结果。
攻略1:把目标分解,不断实现超越 自从对目标着迷以后,小熙的口头禅就成了:“有远大理想的人要学会分解目标。” 是啊,一个高不可攀、遥不可及的目标往往会让人丧失前进的信心。 小罗不太明白,于是小熙给小罗讲了这样一个故事。
攻略2:三思而后行,这不等于犹豫不决 很多人之所以不成功,就在于他们行动以后就会后悔,一后悔就会半途而废。之所以出现这种现象,归根到底在于开始做事时没有考虑清楚,决策十分草率。只有在决策时足够谨慎,行动后才能不后悔。决策十分谨慎就是要学会三思而后行。 凡事三思而后行并不是要求人们过于理智,而是要求人们不要过于轻率。很多人一想到做什么事情立即就投入进去,结果做到一半,发现自己做不下去就放弃了。
在决策过程中,要志向坚定,不能因为一时的冲动而乱做决定,志要三思而立。有为者立长志,无为者常立志。人有上进心,立志做大事情是值得赞赏的。但是如果经常立志,那往往是没有志气的表现。毕竟理想过多,等于没有理想。人一生固然有很多的事情可以做,在很多方面都可以成功,但是人的时间是十分有限的,真正能做的事情往往也只有一件。只要一生能把这一件事情做好,就是成功的。
攻略4:每天都要有可以实现的目标 一个人既要有大目标,也要有小目标,因为万丈高楼平地起。小的目标同样很重要,它能使你看到奋斗的希望,从而强化你的自信心。 很多人在制定工作目标时,不注意建立小的目标,他们只树立了长远目标。可随着岁月的流逝,看到目标实现的希望越来越渺茫,于是他们便放弃了自己的目标,这样的员工往往做不成什么事。
山田对此做了一个结论:“以前,我不是不曾考虑过要扩展业绩、提升自己的工作成就。但因为我从来只是想一步到位,不曾考虑是否现实,当然所有的愿望都落空了。自从我明确设定了目标,以及为了切实实现目标而设定具体的数字和期限后,我才真正感觉到,强大的推动力正在鞭策我去达成它。我觉得,目标越是明确,越能感到自己对达成目标有股强烈的自信与决心。” 山田的计划里包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”。然后,他对这些目标进行了详细的步骤划分,并多方面积累相关的业界知识,终于在第一年的年底,创造出满意的业绩。
虽然很多人也曾经思考过他们的目标,但很可惜的是,绝大多数的人并没有将他们的目标写下来,只是在脑海里反复思考。然而,“想法”总是稍纵即逝,隔天也许就不记得了,即使记得也可能不够完整。所以对于“自己的目标”这么重要的事,一定要写在记事簿上,这样,才能不断加深对目标的印象,让它进入自己的潜意识,更自觉地向目标迈进。 书面上的目标,可以产生自我激励的心理功效。在轻松完成日常工作的过程中,你的行动更加具有目的性。
你应该拟定一个目标清单,依据目标的经济价值和社会价值等,一一列举目标,并将它们分为成果目标和过程目标。再将这些目标按次序排列,分清主次,选出时间区段的最优目标,也就是要立即执行的目标。 不假思索地快速列出生活目标的时候,你可能会写下一些比较空泛的目标,比如说“获得幸福”“取得成功”“有所成就”“赢得爱情”“为社会做些贡献”等。在列出这些目标之后,你可以用第二个问题来进一步改进自己的目标:我将如何度过接下来的三年时间?(如果你的年龄已经超过30岁的话,建议你把“三年”改成“五年”)同样,先给自己两分钟时间,尽量列出所有可能的答案,然后再给自己两分钟,对已经给出的答案进行修改和补充。
第三周
确定目标,列好具体的实现步骤
困惑1:我们为什么要制订计划 每个周日的晚上,临睡前,小罗总是抱着平板电脑看口水剧,而小熙都会安静地在书桌前写着什么。自从开始治疗自己的拖延症,小罗对小熙写些什么更好奇了。她凑到小熙跟前,笑嘻嘻地问小熙,到底在写什么小秘密呢。小熙看小罗问的真诚,她就把自己的笔记本推到了小罗面前,上面是密密麻麻的待办事项和时间点。小罗看着小熙的笔记本陷入了沉思:是啊,自己光列好了目标,但是没有计划,每天都想着要实现目标,却没有更具体的步骤,怎么会实现目标呢?没有具体的计划,不知不觉自己就又开始了拖延。小罗决定,向小熙学习,为自己的目标列好计划。
明确办事目的,正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止“眉毛胡子一把抓”,否则既虚耗了时间,又办不好事情。 “凡事预则立”,如果你能制定一个高明的工作进度表,就一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率和质量。一位成功的职场人士说:“在一天中工作最有效的时间之前订一个计划,牢记一些必须做的事情,仅仅用20分钟就能节省一个小时的工作时间。”
《有效的经理人》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上付出了心血,就可减少重复,开启更大和更佳的工作任务之门。” 工作有序,就应把自己的工作任务清楚地写出来。 工作有序性体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来,便能很好地进行自我管理,就会使工作条理化,因而使效率得到很大的提高。 只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。只有明确办事的目的,才能正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作主要目标在哪里。
你是一个善于规划的人吗?你觉得计划在工作中必要吗?你是如何规划你的工作的?你会给自己制订一个工作计划吗?你会按照自己的工作计划执行吗?你会给每天的工作做个总结吗?你会将自己的工作排序吗? 明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,这样才能最有效地利用时间,从而拥有一份愉快而高效的工作。工作必须有计划的辅助,没有计划的工作永远是毫无头绪的。
攻略1:计划要切实可行 小熙告诉小罗:“人们无法实现目标或无法在最后期限按时完成任务的首要原因是什么?是现实。他们没有留出犯错误、被干扰和出现意外的余地。也就是说,他们做事没有计划。”
计划的好处是: •可以更快更好地实现你的目标; •为真正重要的工作和目标节约时间; •对工作一目了然; •完成一定的计划时,让你感受到成功的喜悦; •可以更好地掌握工作进程,以便规划下一步行动。 聪明灵巧的时间管理者会规范好自己,并坚持执行一套事务规划和流程的循环,这套循环就是切实可行的计划。它应具备如下内容: •以1天到3天的时间重新处理年度计划; •以半天到1天的时间进行季度计划; •以大约半天的时间进行月计划; •每周的计划; •每日日程计划。 小罗看着小熙的笔记,陷入了沉思:“自己原来从没重视过的计划,原来计划有这么大的作用啊!” 攻略2:制订一个能驱赶惰性的计划 小熙问小罗:“人的惰性是什么?”小罗说不勤奋就是惰性。小熙听完告诉小罗:“惰性就是事情本来应该去做的,但总是迟迟没有行动。惰性就是拖延的根源。” 小罗经常说:“时间过得真快,回想起来,好像自己一直在做一些与自己无关的事而平白浪费了许多时间。” 是啊,人们往往觉得要做的事情太多,但又没有时间将全部的工作都做好,因而总是觉得自己一事无成。
一个周全的计划应该包括意外事件的处理,这样你就不会为计划无法实施而找借口了。在工作时手拿排得密密麻麻的计划表,仅仅按表索骥是毫无意义的。毕竟事情不会完全按照我们的计划进行,总是有意料之外的事发生,因此,计划中必须预留空间,并针对可能导致失败的原因仔细分析,只有这样才能让计划表发挥其应有的功能。
困惑2:日计划、周计划、月计划、年计划,你都做好了吗 小熙正好刚刚参加完一个培训,主要讲怎么制订人生中的计划。一个个小计划构成了大一级别的计划,一个个大一级别的计划又能构成更大级别的计划⋯⋯这样循环下去,最终会得出一个人生计划。当然我们也可以倒推,从一个人生计划一直分解到每一天的计划。这些都是一个体系中的不同方法,是不矛盾的。看着小罗的认真劲,小熙准备了一个写字板,打算好好跟小罗讲讲怎么制订各个级别的计划了。 攻略1:完备的日计划是“战拖”的关键一步 一个人的拖延是从一分钟、一小时、一天开始的,要战胜拖延,制订完备的日计划就是重中之重了。 小熙告诉小罗,一个人思考、计划和作出决定的能力,是战胜拖延和提高效能的最有力的工具。确定目标、作出计划和采取行动的能力决定一个人的生活轨迹。 一个人在行动之前作出周密计划的能力,是衡量他总体竞争力的标尺。一个人的计划做得越好,就越容易战胜拖延。 小熙把培训师讲的制订有效日计划的方法和小罗分享。 列出明天最重要的六件事。 每晚写上六件明天最重要的事情。看起来很难的日计划这么容易就能开始,简单得令人难以相信。抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事第一,⋯⋯第二,⋯⋯”这种方法立竿见影。
估计行动时间的长短,记录下你每次行动大约所需要的时间。 经验表明,原计划做某项工作所用的时间常常比实际所用的时间要少,这只能导致不必要的懊丧。所以,你要大致估算完成任务所需要的时间。这如同花钱一样,虽说你不至于精确估算到角分,但也应该有一个大致的估算。给计划规定出具体的时间,你就会更加聚精会神,更加投入地完成计划。 每晚一次。
中止松散的自我状态。 你的成就和你的需要成正比。要成就就得多做事,就得将事情排列优先次序。很多人自我状态松散,不顾条理,他们常受情绪影响而不照计划行事。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,但他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝却一事无成,成功的影子消失无踪。因为你未来的形象,完全取决于你现在的自我状态。 勾掉已经完成的工作。 你工作了一整天,把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然,从而产生一种成就感和激励你前进的动力。
攻略2:让周计划平衡工作和休息 小罗看着一天要完成的工作那么多,有点闷闷不乐。小熙觉察到了闺蜜的忧虑,她告诉小罗:“生活中并不只有工作啊,只要把周计划做好了,平衡生活中的工作和休息,一周很轻松就过下来了。只要将一周的生活预先做规划并合理运用,一定可以增进工作效率,同时保持心情愉快。 每周制订计划能够在我们面前建立一个重要性框架,便于每天执行和作出决定。
一般来说,在每周开始时,你要抽出一段安静的时间,只要有几分钟单独思考的时间即可。在这段时间内,你要做到以下几点。 与最重要的目标保持一致。 如果你有个人宗旨,请温习一遍。如果你没有,花几分钟好好想一想你生活中的核心价值观。 写出你的角色。 写出你作为个人、配偶、父母、员工、管理者等的角色。 确立目标。 求助于你的设想能力,当你看到每一个角色时,都要问自己:“本周能够在这个角色上完成的一两件重要的事情是什么呢?”
安排实现目标的日程。 首先把你的设想转变为日程,如约会或某一天要做的事。然后尽量安排进其他的活动。 到了每周结束时,你应花30到60分钟的时间组织下周的工作计划,并检视目前的局面,而上周没有完成的事先放一边。一般来说,制订周计划可以遵循下面的原则。
女孩子的魅力,不在于年纪,而在于底气。容颜会衰老,身材会变化,但灵魂会生出新的美丽。 让自己活得丰富多彩、有滋有味,才是抵御岁月最好的武器。
那时我们不知道自己喜欢什么,却又怕选什么都是错;最迷茫,却最不安心;最有野心,却最没能力。 爱错过人,入错过行,吃过不少苦头,咽下许多孤独,这才是我们二十几岁的生活。 没有人一开始就是完美无瑕的女王,也没有谁一直都是无忧无虑的公主,时光迟早会把你拖进烦恼的丛林,然后潇洒地打个响指:欢迎来到现实世界。 而我们在二十几岁要面对的最大的危险,其实并不是来自于生活的艰辛、职场的风波和友谊的不易,而是来自于那些“过来人”的耳提面命:
没有谁生来就是自信优雅又活色生香的,所有美好的背后,都藏匿着无数的糟糕,咬着牙熬过这一段,你才能长成自己一直羡慕的她们的模样。 一点点学会处变不惊,学会不动声色,获得游弋于危险丛林并自得其乐的能力,你就会慢慢懂得如何与自己的孤独作伴,也逐渐能够承担爱情的重量。 爱过,错过,试过,努力过,别怕难,也别怕错。
你只能成为你自己,那才是通向幸福的唯一途径。 没有人能决定你是谁,也没有人有权利决定你应该去过怎样的生活。 做个独一无二的女生,就是你给自己最好的礼物。
长大成人,绝不是不要依赖他人,一个人活下去,所谓的自立就是同他人,同随着岁月变得不同以往的他人构建起让自己心情舒畅的人际关系。 别让自己永远陷入被动的等待,等待他人来发现你的变化,等待他人来满足你的要求。 去引导,去争取,去改变。 这才是成长教会我们的事
最后,才发现安全感最大的来源是能力和爱。 这二者,一个是去路,让自己更上一层楼,摆脱眼前的困境;一个是归途,是不管何时回头,都有所牵绊的温暖。前者要求我们投资自己,后者要求我们兼顾他人。
你看那些活得漂亮,脚底生风,走路稳健又坦荡的人,有谁仅仅是通过价码上的零来支撑自己的人生? 买买买的时候那么果断,面对问题却畏缩不前。 买买买的时候那么讲究,对自己的生活却处处将就,这才是最得不偿失的人生啊。
曾经看过梵高写的这样一段话: 每个人的心里都有一团火,路过的人只看到烟,但总有一个人,总有一个人能看到这团火,然后走过来,陪我一起。 我带着我的热情,我的冷漠,我的狂暴与我的温柔,以及对爱情毫无理由的相信,走得上气不接下气,结结巴巴地对她说:你叫什么名字? 从你叫什么名字开始,后来,有了一切。 这是有点儿虚幻、有点儿唯美又有点儿意外的爱情的开头,只可惜并不是所有的人都有接受这个开头的勇气。 而所谓少女心,并不仅仅是嘟嘴撒娇卖萌发嗲,而是那种坦坦荡荡,只想谈一场纯粹的恋爱的追求。 想要把自己充实自由的生活与另一个人分享。
黎明时怀着飞扬的心醒来,致谢爱的又一天 正午时沉醉于爱的狂喜中休憩 黄昏时带着感恩归家 愿你也能守护好这颗柔软而又胆大的少女心,永远保留爱一个人和被一个人爱的能力。 不抗拒开头,也不惧怕结尾。 有勇气追求,也有底气接受。 祝你,情人节快乐。
Part 3 决定你上限的不是能力,而是格局
在成年人的世界里,重要的并不仅仅是智力,能力,谁加班时间更长,谁跟上司关系更好,谁能未卜先知等等。而是一个词:体面。做一个体面的人,在任何场合下守住底线和尊严,漂亮地解决问题,就是你格局的体现。
有一位老板用这样一句话做总结:“我们不怀疑你的能力,但却不看好你的人品。” 越是处在社会底层的人,越无力鉴别信息的真伪和含金量。他们或许不富裕,但很好骗,只要给他们一线希望,告诉他们有可能培养出一个人中之龙,他们就会迫不及待地将辛苦攒下的积蓄交到你的手里。 不择手段地将不合适的课程推荐给明显没有能力负担的人,并且将这件事作为战绩来炫耀,一个没有同情心和底线的人,或许能拿到一个销售冠军,但却很难成为一名优秀的销售经理。 你的能力决定你能得到什么,而你的格局,却会决定你最终能走到哪里。
不仅仅只在乎姿势好看,更重要的是体面背后的价值观。 坦诚地表达意见,尊重自己也尊重他人,在任何时候都不让自己成为别人的麻烦。 正如电影《一代宗师》给出的答案:“见自己,见天地,见众生。”人不能只为了自己而活,你为了什么而奋斗,才能获得什么层次的回报。 决定你人生上限的不是能力,而是做人做事的格局。 格局见结局。
一个良好的管理者,不仅要学会挑人,更要学会带人,没有两个人是天生就合拍,从一开始就懂得如何为彼此负责的,将被管理者培养成自己想要的样子,与之彼此塑造和互相成全,这才是管理者的使命。 我只是希望,看到这篇文章的年轻的你能够好好学习,让自己拥有一点挑剔的资本。 若你决定离开,也一定要认真努力,要比现在混得更好,回头看时才能没有后悔,只有庆幸。 请你长成一个快乐而且强大的人,善待自己,也尊重你的助理。
我看见你,我倾听你,我懂得你。从茫茫人海中独独把你打捞出来,变成对我来说独一无二的那个人。 我们常常太过关注于倾诉和表现自己,试图把自己的一生都铺陈给对方,但真正让两个人走进彼此生命的,是倾听。它的本质是一种分担,听懂了对方的故事,你才能走进她的世界。 从听见到听懂,看似在几秒之内就能完成的事情,有时却需要用尽一生去体会学习。
没有什么专业能改变人的一生,真正重要的,是你为自己的前程用了多少心。 同是财会专业的学生,有的人只有初级的会计师资格证,只能进一家小公司做边缘岗,有的人却考到了业界出了名变态的CPA,早早地面试进了“四大”。 同样是学服装设计,有的人的知识只停留在考卷上,色调、布料、花纹只限于理论,而有的人却能拿出自己的作品。 这个分工不断细化的社会虽然已经不会再让任何人、任何专业享有“无可替代”的金饭碗,但只要你能够证明自己的优秀,依然能够找到属于自己的一席之地。
职场中需要知识,但是也更需要智慧,需要原理,需要能力。 没有多少人在乎你能不能用地道的伦敦腔背诵莎士比亚的十四行诗,大家只关心你在跟对方的交流中,能否清晰有条理地表达自己的想法。 没有人关心市场营销的十三条黄金定律具体是什么,大家只关心你做的报告是否符合老板的要求,是否反应了市场的实际情况,是否能为下一步的行动做出指导。 你的专业应用度如何,并不取决于你的专业本身,而是在于你能将它应用到什么程度。
你的能力是否成熟,是否有优势,名片上的title用处不大。关键在于当你脱离了某个固定的平台,是否能够东山再起。把眼光转向身价,从关注工资的涨幅,到关注自己所能创造出来的成绩。 只有能力是可以无缝迁移的,是任何人都夺不走、可以安身立命的东西。 没有哪一个专业或哪一份工作可以定义你的一生。定义你的,是你认为自己是谁,秉持怎样的工作态度;是你愿意付出多少努力,来换取自己想要的人生。
你可以沉默寡言,但是不能影响跟同事正常的工作沟通; 你可以特立独行,但是你的成果要遵守既成的规范和规定; 你可以无微不至,但前提是有足够的精力兼顾工作的质量; 你可以是任何一种人,只要你能完成自己该做的事情。 职场的生活是一场连续的互动博弈,作为团队中的独立个体,用不着你智商爆表,也不用你长袖善舞左右逢源。 如何发挥自己的实力,如何在展示自己的时候让合作伙伴也感到愉快,如何不断地自我提升,创造更大的价值,这才是职商。 正如我很喜欢的约翰·肯尼迪总统的那句话: 如果我们很强大,我们的价值会不言自明; 如果我们很弱小,再多的言语也无济于事。 你能做好的事情,才是你征服世界的武器。
不分青红皂白就拼命苦干,好像真的有点儿亏,可是不干吧,又很害怕被淘汰下去。我是不是应该保存一些实力,等到转正了之后再拼呢?”她这样问我。 我想了想,这样回答她:“如果你每天的工作都是简单的重复,虽然费时间但没有任何技能的增长点,就趁早辞职另谋高就。如果正相反,那么不管拿多低的工资,都要尽最大的努力将事情做到最好。” 吴军老师在《浪潮之巅》一书中,反复提到科技行业中的“赢者通吃”原理: 一个企业做得越大,就越能得到更多的优质资源,进而促进自身在下一轮竞争中胜出。而排名第二第三的企业,虽然名次接近,获得资源的优质程度却要比第一名逊色很多,最好的企业只会去找最好的企业合作,强强联合又创造出新的浪潮。 做不到业界领先,就只有分食市场的残羹冷饭,科技行业中每一轮的角逐都接近白热化,没有人会特意保存实力,因为只要输掉第一轮,就很难再有翻身的机会了。 商业市场如此,职场亦如此。一个人的发展顺风顺水,与其说是靠能力或者靠运气,不如说是靠优势积累,最后成为不可逆转的惯性。 你表现出色,才能得到更多的机会,有了挑战,才有进步的可能。任何一个公司核心团队的成员都一定是最能干的精英,与这些人在一起工作,跟在边缘岗位自己闷头学习,成长值完全不能相提并论。 能不能抓住第一个机会证明自己的意愿和能力,从来不仅仅是一个开始那么简单。那是一个开始,也可能是一切的结局,有时候错过了这趟车,下一趟你也挤不上去。
即使你每天破纪录地处理一百份文件,也不如别人签下一个单的曝光率高,一个人再有才干,没有合适的机会来展示自己也是徒劳。 不要问“要不要拼”“值不值得”这样的问题,只问自己“想不想留下来”和“我在工作中有没有进步的机会”。 若答案是肯定的,就尽全力做好手头上的事,不要满足于85分的优秀,尽量去争取99分的惊艳。 反之,就趁早离开。 别抢风头,但也别错过机会。
别抢风头,但也别错过机会。
那些咽得下委屈、忍得了愤怒的人都很厉害的,并不仅仅是因为他们懂得克制,他们知道情绪之外还有更重要的事情等着自己去做。虽不能心无芥蒂,但也要尽量做到姿态好看,面带微笑,毕竟生活并不会因为你有情绪就来迁就你,它只会关注你的成果。 扯着自己的伤疤到处哭喊招摇,得不到多少同情,还会把真正想要提携你的人也吓跑。 能掌控情绪,方能掌控生活,因为被自己的情绪拖了后腿的人,才最是束手无策又无可奈何。
然后他就被开掉了啊,公司可以允许能力不足的人慢慢成长,可是绝对不会留人品和道德有问题的人。