作为职场人士,项目进展汇报是必然要做的事情,汇报项目进展是向老板以及会场每个人营销自己的好机会,可以借此机会介绍你的工作、想法,去展示自己。
但是很多人在做汇报时,要么逻辑混乱、说不到重点,要么枯燥乏味、只谈事实。
举个例子:王总,由于中秋放假,供应商那边没有及时供货给我们,我们这边也在对接新的供应商,目前项目进度需要延后几天,不过我们会努力,争取尽快完成项目。
大家看完之后什么感觉?如果你是老板,你最想听到的是什么,肯定是结果。
接下来分享一下适用于项目进展汇报的黄金即兴演讲框架:
第一:结论先行
先说明当前项目取得的结果,让老板心里有底。
第二:过程和原因
说明导致整个结果的过程,如果不好,还需要说明原因。
第三:解决方案
针对当下项目存在的问题,提出你的解决方法。
第四:预计目标
说明未来要达到什么目标,给老板描绘愿景,让老板期待项目的竣工。
我们再来重新梳理上面的例子,可以这样去汇报:
结论先行:王总,您好,我们的项目原计划昨天完成,实际情况是推迟到下周完成;
过程和原因:因为我们找的供应商由于中秋放假没有及时给我们供货,所以导致项目延期。
解决方案:为了弥补延后的工期,我们这边已经找好一家性价比更高的供应商,他们那边承诺当天发货过来。
预计目标:今天货物全部到场,预计下周可以完成整个项目,这个是具体的项目策划进展方案,请您过目,谢谢!
我相信,以上的项目进展汇报,老板晚上都能睡个安稳觉了,你学会了吗?
我是群芳,希望能够帮助你遇到更好的自己。
我写完了,期待你的点赞和评论,让我们一起变优秀!