大家早上好,今天分享一个我在“保险学”读书小组周末集体学习时的一个小片段。感谢小伙伴的整理。
《你在社群里犯的错,在职场上会重新犯一遍》
我们读书小组平均每天提交作业的字数大概是33万。队长每天了解队员作业提交情况,我们每周会用程序再统计。作业有一个要求,就是带上程序能识别的作业头,标出你提交的是哪一天的作业。我们对程序算法做了很多改进,尽可能识别五花八门作业格式,但是仍然会有人提交系统无法识别的格式。
这就是一个复制粘贴的事情,非常简单。按照我们发作业的原样格式复制粘贴下来,写上自己的答案交上去就好。可是几百号人里,按下葫芦浮起瓢,总有人在某个时刻会出现问题。比如,有时候因为不同的写作业工具不兼容,把作业从一个软件复制到QQ的时候会在作业头里产生乱码。这样程序就统计不上当天的作业,就不算当天日毕,就要移出群。
可是有同学对作业头格式不敏感,或者是麻痹大意,就像他兜里有500块钱,少了200块钱没感觉一样,因为他觉得钱多钱少反正都是钱嘛,包里有钱就行!有个别同学明明是自己的问题,却对队长发脾气说:“你知道我按时交了不就行了?”
我为什么一定要设置这么鸡毛的规则,作业头错误也不算日毕交作业呢?
交作业出现问题,可以理解为是一个故障。但是出现故障,并不能代表你的业务应该中断。你要保证你的业务连续性,保证正常的提交记录。
这是每个人都要思考的问题。人的确会犯一些错误,你有什么样的机制来确保你错误减小到最低呢?
这个问题很好规避。首先你可以在交作业之前检查一遍作业头是否有误。作业头一共50个字,我就算背也能背得下来。如果你的观察能力不行(这样说不对,应该说“如果你在观察方面的潜力很大”),你可以试试记事本里的不带格式粘贴,或者用Excel函数对比一下我们发的作业头格式和你的作业头格式是否一致。
很多同学有这样一种心态,我都写完作业了,为什么你要因为作业头格式的问题和我“过不去”?你可以换位思考一下我为什么要这么做?为什么我这么做很容易让你不高兴,但是我还是要干呢?
现在我们基本上所有同学都可以做到今日事今日毕,那么,在这之外,你可以想想看你还有什么工作可以做一做?而不是说我已经做到日毕交作业了,那么其他事情就无关紧要了。
你做对了一件事,你可能没有意识到你为什么能做对。这里就有一个风险点,或者说需要管控的点,这是一个非常有意思的问题。人的持续行动,除了要看自己在哪个地方做错了,下次不要再犯,你还要看你在哪个地方做对了,下次要持续做对。你要两手抓,如果你不知道你的根据地是怎么守得住的,那么你的第五次反围剿就可能失败。
不管你是员工还是管理者,你手上都不可能只有一件事情要做。再退一步讲,哪怕你手上只做一件事,这件事情是不是也要分很多步骤?你永远无法避开持续行动的问题。只要你做这个事情时间长了,就会积累各种各样的异常情况,你时刻要有如何把事情做对的意识。
我们读书要求日毕,我们规定晚上23:59之前交作业才算今日事今日毕。有些经常23:00以后交作业的同学,是不是常体会到自己很容易翻车?如果你经常23:00以后开始写作业,那么你很可能在0:00以后才能交作业。现在我们很多同学在这方面已经养成了风险意识,有了主体意识。主体意识就是你把它真正当成你的事情,自己去承担结果。当一个人的主体意识没有激发的时候,他就很容易贴着标准线走。你来读书的目的是什么?我还是要激发你的主体责任意识。
我们已经把规则定好了,你去交作业,作业头不可以修改。我们为什么要强调交作业的格式要正确呢?为什么你交作业的时候如果出现格式错误,我就不算你当天交了作业呢?你认为这个要求能不能放宽?
难道这个事情比让你去获得诺贝尔奖或者考上北大还难吗?从本质上来说,这个难度不高吧,我们的要求不苛刻吧,只是让你把作业头复制过去,50个字,这其实不是一个需要你花很多时间去做、不是一个让你投入很多精力去做的事情。
做一件事情,如果你不是想把它做好,而是想踩线的话,那么你的心态会发生什么变化?如果你自己不是那么想要一个东西,而别人让你要这个东西,你的心态会是什么?当你想应付差事的时候,你对事情的重视程度马上就松懈下来了,你的浮躁情绪马上就开始上来了,根本静不下心来。这就是目标转移的过程,因为你的目标已经发生了变化。
如果你开始应付作业,那么你的作业质量绝对不会高,或者你当时想的是“我能过了就行了,作业质量的事儿以后再说”。然后你会出现认知失调:“我一直都认为我是一个认真学习的人啊,我怎么开始干敷衍了事的事情呢?我曾经不是想着要从现在开始好好学习吗?”
这种怀疑会让你感觉很不好,这种不好的感觉会让你做什么呢?会让你自我合理化,比如说“没事了,反正现在就这样了,下周我好好努力就可以了。”你是不是对自己这么说过?然后你就忘了这件事了,你再也没有回头看过你这次的作业?这样就在你持续行动的路上就欠了一笔债。
我们学习的大厦也是一个模块一个模块积累起来的。就像你家盖房子,如果你建个豆腐渣阳台,浇灌混凝土的时候没有浇灌到位,墙体应该盖直的时候盖斜了……你的整个楼到处都是漏洞。那么你住的时候总会想:“为什么我的家里总是有臭味呢?哦,是下水道没修好。”“按道理说应该冬暖夏凉啊,怎么一刮风就漏风呢?”“咦?怎么总是有虫子爬进家里来呢?”
你建认知大厦的时候总是放水,那么看到外面有人讨论新的话题你就会很焦虑:“哎呀,我是不是应该追求个人品牌呢?我是不是应该做个公众号呢?我是不是应该转行呢?我是不是应该追求财富自由呢?”你的信念经不起考验,你感受到的是内心的焦虑和情绪的暴躁。人生的困顿迷茫,其实是之前的你亲手打造的。
做事情的时候没有做透:“哎呀,能过关就好,能过关就好。”这个行为模式在很多人身上都会有。你现在感受到的上升无力,就是因为你的底盘不足。事情就这么简单。有意思的是,哪怕你身在其中,你知道这样做不对,你还是依然这样做,哪怕是做了很傻事也可以自我感觉良好。这就是,你不按照自己说的去做,你就会按照你做的去想。
你参加我们的读书活动,有一个好处是我会不停地逼迫你面对真实的自己。但是你就像是一个鸵鸟,一只把头插在沙子里的鸵鸟,我把你的头拔出来,但是你说:“我不看,我不看,我不看真实的自己……”然后继续把头往沙子里埋,我就把你的头再拉出来。持续行动大概是这么一个情况。
让你暴露自己的问题,这是一件激发一个人自尊心爆炸的问题,他会觉得你在害他,会觉得你很龟毛!他会恼羞成怒。我相信大家在生活中也遇到过这样的情况。当然一般人遇到这个情况会绕着走,而不是去暴露他的问题。大部分社群运营在遇到这种情况的时候不敢去攻坚,因为可能攻坚下去得罪了客户,没有了续费,就断掉了收益。但是我不怕,我宁愿让你离开这里,也要看你规规矩矩。
你都来到这里读书了,我就要把你的这些问题暴露出来。我怎么来破解这个问题呢?既然你永远贴着标准走,那么我就会持续保持高标准。所以在作业头的问题上我是不会放松标准的。当然从目前情况看99%的人在作业头上是没有任何问题的,今天所说的是以那1%切入,以点带面里由表及里。
在工作场合有这样一个情况。如果你有一个配合别人的工作,他给了你一周的时间,比如说,周五要交,你什么时候开始做?很多人其实是周四下午开始做,之前几天你可能会想一下这件事,但是不会花太多时间去做。所以从这个角度来看,你给他那么多时间是无效的,你给他5天的时间和10天的时间结果是一样的,他都是拖到最后开始干。
然后职场上会出现什么样的情况呢?上午布置任务,下午就要结果。大家有没有遇到过这么极端的情况?最后是所有人都在忙,忙得焦头烂额。你有一个工作团队,本来谁都不需要提醒,你们之间本来有非常好的工作默契,他确认收到任务后你就不用去催促,大家有安全感和默契。但是后来变成了布置一项工作,你在布置的时候需要全部通知一遍,快到截止日期的时候又要再提醒一遍,截止日期当天还要再说一遍,过了截止日期半天以后还要再个别沟通一遍。本来只要做一遍的事情,你要重复做5遍。
那么马上有一个什么样的新情况呢?既然大家都知道了,我们是踩线提交,大家采取的措施是截留上级要求,层层加码。上级要求我下周一交,那么我就要求你这周五交,然后你再要求下一级的员工周四晚上交,然后基层周四收到,上午布置当天就要,就得加班。我们也都知道你把时间线提前了,所以大家也故意拖着不交。所有人都活得很累,活在一个虚假的标准线里,真正的标准线是什么可能谁都也不知道。
这个现象在我们社群怎么预防呢?回到我们交作业的问题,假如我在作业格式的要求上退了这一步,只要有议价空间,那么你下一步会有什么状况出现呢?丰富的经验告诉我,你可能会说:“我晚交了几分钟,可不可以给我算日毕呢?”“我不交作业头了,你可不可以给我统计上呢?”“我把作业存到我的电脑里了,你怎么不能给我统计上呢?”无论设置什么线,总会有人去踩,总会有人贴着边走。
交作业的问题虽然是属于社群的东西,它其实和职场是相通的,在我们生活中也会遇到类似的问题。你在社群里犯的错,在职场上会重新犯一遍。从这件小事上,你可以感受一下人类的协作是多么复杂。运营管理真的是一个企业的核心竞争力。这也是人的伟大之处,有一些伟大的企业有一套管理体系,能把人协同起来,产生了非常厉害的成果。
今天我们所讨论的,也是《组织行为学》的内容。如果你把这个问题看透了,就能看到人的行为模式对整个组织产生的影响,最终它会体现在公司的业务发展和收益上。社群就是我们的职场演练场,我们在社群里犯的错误,在职场里都可能呈现。认真对待社群里练习的工作,相信对职场也是大有裨益的。