领导常在单位会议上强调管理意识,要求办公室要有管理意识。在工作上,常批评我没有这方面的意识。我常常不知其所云。今天终于有些明白了。
1.安排司机事件
早上,单位领导要去其他地方开会,让我通知司机十点半在楼下开车送他去。我找到他指定要求的司机,结果司机说他出外办事,不能在规定的时间内赶回来。听完,我立马跑去领导办公室,告知他指定的司机不在,结果他又问我,有其他司机在吗?我顿时愕然了,工作为什么做得不全面?
后来,他针对这件事情,谈起了意识这个问题。我才醒悟,原来,他要求的管理意识不是什么难的问题,而是把工作做全面,做细做实。我忽然想起来,微信上的那个段子:为什么你的工资只值3000元,我又想起来买土豆的故事。两个故事都是跟我今天发生的事情一样,其实,领导要找的只是司机,只要有个司机可以帮他开车就行了,重点不在司机是谁,而在于有没有司机。
透过这件事情,我发现,原来我在工作上还有着这么多需要提高的能力。对于每一份工作,我应该考虑全面,应该想着,如果这样,需要怎么处理,如果那样,又需要怎么处理,把能掌握的信息都掌握齐全了,然后才去跟领导汇报。得从方方面面考虑,甚至想到出现每一个后果的解决办法,这样,才能把工作做全。
2.材料事件
领导说,对于材料,他修改过的地方,我从来都没有认真对待。比如工作汇报,他已经修改了,但是我在下一份的材料中,还是会犯同样的错误,没有修改过来。他说,我应该认真看待他修改过的每一份材料,要想明白他为什么要这么修改,不能老犯同样的错误。
的确是,他修改过的所有材料,我只是单纯地修改了,但至于他为什么这么修改,修改成这样,效果怎样,我从来都没有认真思考过,甚至也没有与我开始写的原文进行对比,所有,尽管他修改过,我还是依然照搬自己的观点。这也犯了大忌。
其实是,有一次,我参照了之前写过的文章,用了之前材料的段落,被他批评过,导致以后写的材料,都不敢再沿用以前的语句。但现在这样看来,其实是我错了,他修改过的东西毕竟是他的思想。既然,我是用我手写他的意图,那么就应该用他所用过的语言,修改过的段落,这样才不至于他每次都说我没有灵性,没有修改。
我认真拿了他修改过的材料和我之前的材料对比,发现真的受益匪浅。至少知道,领导在语言措辞上,真的很厉害,妙笔生花,真正是要认真学习。以后,我要建立一个文件夹,把自己写过的材料和他修改的材料进行认真对比,反观自己写的材料,这样才能更好地进步。
3.宣传资料事件
10月8日开始确定要制定一万份宣传资料,交给另外一个同事负责。结果,另外一个同事一直拖沓处理,直至她休产假,都没有把宣传资料确定下来。在我工作极其繁忙的时候,又把这份工作交过来了。我都快要骂娘了,但是还得乖乖处理。
在交给其他部门核对的时候,部门负责人没有认真核对,导致在时间紧的情况下,仍然发现有错。不停修改,不停核对,虽然最后在下班时间能确定印刷,但是整个工作让我明白,工作不认真,效率不高,真是让人特别崩溃的。
若部门在核对的时候,能认真核对,也不至于频繁修改;若同事在处理这件事情的时候,能高效处理,也不至于我在最繁忙的时候,也要处理这件事情;若在开始交付给其他部门处理的时候,能讲清楚,讲明白,也不至于出现现在的这种状况。
所以,工作的时候,得有个全面统揽,得有个规划,这样才能把工作做好。
今后,我得从管理意识、写材料意识、工作意识三个方面进行培养。