时间管理①:营造减少干扰的工作氛围为什么能大幅提高工作效率?

请静下心,抽出3-5分钟,仔细阅读下这篇图文并茂的小文章,你将学几个提高工作效率的实用技巧。文中所介绍的,都是我自己实际使用后觉得还不错的,希望对你也能有所帮助。图文均为原创,欢迎转发~~~如需转载,请联系我们!

1440,你知道这个数字代表什么吗?

24*60=1440

这代表着我们每天所拥有的1440分钟

每个人每天所拥有的时间都一样,可为什么人与人的差距却这么大呢?

显然问题在于我们自身,而不是时间。时间就像是个福利银行,每天都会送我们1440块,童叟无欺。有的人拿去消费了(消磨时光),有的人存了起来(安稳工作),而有的人拿去投资了(不断成长)。

如何利用这1440是差距产生的原因,有人持续投资,不断超越别人;而有人不断消费,停滞不前,甚至慢慢被抛弃。

我们每天都在跟时间赛跑:同事的干扰,接不完的电话,回不完的邮件,各种会议,突如其来的拜访,项目上的“惊喜”,家人、朋友、抖音、头条、朋友圈、游戏……

每天都在跟时间赛跑

营造氛围

时间不够,提高效率是最好的办法,要提高效率首先得学会排除干扰。干扰少了,更容易进入专注的工作状态,做到事半功倍。专注的极致是心流。

心流状态下效率最高

我们在工作中如何才能营造一个令人进入心流状态的工作环境呢?通常从两个方面着手:

- 公司层面:创造出好的大氛围;

- 个人层面:营造好的小环境。

公司环境,谷歌堪称楷模,这样的办公氛围,谁都想在里面多待一会。大环境的营造主要依赖Boss们的觉悟,作为普通员工很难去改变。因此,对于我们来说应该更加重视小环境的打造。

谷歌的工作环境可谓是业界楷模

对于小环境,每个人的喜好不同,没有统一标准。我把自己用下来觉得不错的小技巧分享给大家:

1. 保持办公桌干净整洁,并尽可能清理掉办公桌上任何能吸引你注意力的东西。如果没法完全清除,就把它们放远一点,比如手机。

手机放远一点

2.电脑作为最常用的工具,要确保工作文件出现在电脑桌面上最醒目、最顺手的位置。如果可能,最好是桌面上唯一出现的东西。

远离乱糟糟的桌面吧

3. 学会屏蔽噪声:

- 电话/手机:专注工作时,不接非重要电话。不过记得要抽空回复哦,不然就不礼貌了。

不是每个电话都要接的

- 邮件:每天设置2-3个固定时间回复邮件。我是每天两次,吃饭前和下班前。也可以是三次,比如到公司后,饭后和下班前。

- 微信: 设置成静音,并且只在休息时段回复。不用担心错过重要的事情,真着急的话对方一定会打电话给你。

适当地把手机关进笼子

- 同事:尽量让同事知道你的工作规律,减少不必要的干扰。如果的确很重要或者很紧急,那就暂停手头的工作。如果不是很重要,可以跟同事解释下,稍后解决。

减少同事对你的干扰

假设每次干扰中断时间为2分钟,恢复到先前的状态可能需要3分钟,那么一天只需要减少12次中断,就可以增加1小时。根据研究,我们一天被中断的次数为30-50次。减少干扰,工作效率轻轻松松就能提升20%。

使用以上方法时需根据自身情况进行调整,因为:

真的不一样吗?

实践

- 清理办公桌上吸引注意力的东西,特别是手机。

- 远离即时通讯,特别是微信,将其设成静音,且只在休息时回复。

本文思维导图

营造良好的工作环境可以帮助我们减少干扰,从而可以更加专注地工作。你是如何营造一个良好的工作环境的?欢迎留言或私信给我。

下次我们将介绍“25人总部”是如何管理伯克希尔商业帝国的,而这其中的秘诀又将如何提升我们的工作效率?

本号将专注于个人能力提升,特别是高效工作/学习,包括时间管理、精力管理、方法管理(工作、学习)以及思维管理等。如果有兴趣,就点个关注呗^_^

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