选自《博韦商务沟通》P270
【R•阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I•拆书家讲解引导
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?
二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。
还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。
强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1】描述自己的相关经验
我性格直率,说话做事不喜欢拐弯抹角,更不考虑说话的艺术和沟通的技巧,喜欢直奔主题。
比如参加了拆书帮的活动后,我个人得到了很大的提升,我是发自内心的认为这个活动很好,于是利用手中的一点小职权,想在公司也开展类似的活动,这样就可以惠及更多的人。于是我写了个一月一次的读书会方案,递交给了上司。
一周后,上司跟我讲了一大堆的理由,比如工作任务多,时间紧,与机关党委的读书学习有冲突等,总而言之,一句话,就是最好别瞎折腾。我死缠烂找,最后从一月的一次被批示成了一年一次。
唉,这么好的活动,上司为什么就不批呢?一个月一次,一次两个小时,根本就费不了多少时间呀?难道是上司不重视员工的学习和提升?唉,空有一腔热血。
【A2】规划未来应用
学习了今天的知识,我认识到在上例中我为什么会失败的原因。所以我将改变我的沟通方式。上司在此例中属于后者,所以我要采取间接的方式,把重心放在为什么要开展读书会的活动这个方面。在表达的时候,要先说事实(观点)。
步骤:
一、根据领导的反应,选择间接的表达方式;
二、思考支持举办读书会的依据(好处):培养员工学习兴趣,提升员工工作能力,提高公司整体竞争力。
三、理顺二后,带上方案跟领导做汇报。