时间管理系列第三篇,使用心法来创造适合自己的时间管理方法吧
在之前两篇文章中,分别谈了如何对个人生活和工作进行时间管理。由于篇幅所限,很多方法并没有一一列举。其实时间管理是一件非常个性化的事,每一个方法都要根据个人习惯改良后才能发挥最大效力。然而,所有的时间管理方法都遵循着几个基本原则,了解了这些内功心法,你就可以创造一套自己的“高效能人士习惯”。
不同角色,不同对待
人的一生总是在不同的人生角色中切换,白天在公司是一个职员,晚上回到家就变成了子女。不同角色的剧本不一样,表演技巧也不一样。正所谓“人生如戏,全靠演技”,用错了演技才是最浪费时间的事情。
在工作中,效率将是我们的主要诉求。无论是专注主业还是快速开会,最终的目标都是在有限的工作时间内产生更大的价值。所谓“在商言商”,在工作环境中的人际交往也需要遵从追求效率的原则。在办公室中最应该避免的一件事就是闲聊,这不仅耽误了自己的时间,也耽误了别人的时间。
在生活中,我们应该更时间和关注的累积。在私人关系中, 长期的陪伴和关注是十分重要的。营造一个美好的私人生活只能依靠持续的时间投入,除此外没有任何捷径。无数企图用物质代替时间补偿家人的例子最终失败,就是因为这种做法是在企图用物质来替代时间。在与家人在一起的时候放下手机,聚精会神地倾听他们的谈话。我们留给家人的时间其实并不多,在有限的时间里倾注更多地关注吧。
不要挑战人性
人性是千万年进化的产物,像是“好逸恶劳”、“鼠目寸光”、“人云亦云”这样的成语背后其实都是人性的反应。在进化的过程中人性为人类的生存立下了大功,但是到了现在这个高度工业化和信息爆炸的社会中,人性却成为了一个拖后腿的角色。可以说一个人选择如何对待人性,也就决定这个人的人生高度。勇敢的人直面人性,平庸的人顺从人性,成功的人利用人性。
1、顺势而为
想要正面的利用人性就需要修改我们的工作方式。人都是贪图眼前享受,耐不住等待。那么我们就可以把工作分成小段,把上网5分钟、喝杯咖啡、听两首歌作为一种奖励,每当我们完成一小段工作就给予自己一个小奖励。“避重就轻”也是一个人的天性,干活爱找轻松的干。那么我们可以试一试起床之后先把一天计划中最困难的事先做了,之后的事就会觉得越做越简单,越做越有干劲。
2、逆势而上
所有和时间管理有关的书都不约而同的推荐在培养习惯的时候公开承诺自己所要达到的目标,这实际上就是反向利用了人类厌恶损失的特性。现在的各种打卡群就是一种公开承诺的方式,如果没有达成目标还要被罚发红包,那效果就更好啦。
3、一次都不要试
时间管理中最难的就是试图通过意志力让自己停止类似刷微博、刷朋友圈这种事。以我个人经验,这种努力90%以上都会失败,这是违反人性的。在我的另一篇文章中专门讨论了应该选择什么样的娱乐消遣活动,结论就是那种有多种方法能够使我们停下来的娱乐。而在工作时间里,我们更是要对容易陷进去的娱乐方式怀有警惕,一次都不要尝试。
不要害怕优秀的自己
时间管理本质上是在改变自己的生活习惯和方式,任何走在时间管理路上的人,都会面对一个宿命——我们会在同事、朋友甚至家人眼里变得奇怪。
谈到这一点让我想起李笑来老师的一个故事。据说李笑来老师是从来不过春节的。每到春节假期,他就会找个宾馆开一个房间,把自己在屋里一关就是7天,每天埋头工作。我们可能做不到李笑来老师那么极致,但是在朋友眼中我们可能参加聚会越来越少,在家人眼中每天起床越来越早,那么我们就真的应该去做那个怪人吗。
在时间使用这件事情上,其实世界大部分人都错了,我们之所以显得有点怪是因为我们走在正确的道路上。我们不需要害怕自己因为优秀而显得与众不同。如果因为善用时间而失去一些酒肉朋友,这并算不上是什么损失。真正的友谊是要当做财富来经营,而不是当做工作来安排的。
而对于家人,我们应该尽量减少因为自身生活习惯的改变而对他们生活产生的干扰。我个人虽然推崇时间管理,但我从来不认为时间管理与幸福有任何关系。家庭的幸福来自于我们的陪伴,而不是强迫家人去做我们认为对的事。时间管理是一条艰苦的路,任何人都不应该被迫走上这条道路,即便他是我们的家人。
在工作生活中有一些小技巧,使用好这些技巧会极大地提高自己的效率,有时候会让你产生一天多出一个小时的感觉。在时间管理系列的最后一篇中,我们就来谈谈这些小技巧。