征文 | 高效工作,快乐生活

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文|Sinopec淡然

有一位加拿大人----克里斯·贝利(Chris Bailey),一年下来,他在《哈佛商业评论》上,共写了197篇文章,收获了超过一百万的点击量,他被称做“一个通向高效生活的正能量导师”。

克里斯·贝利认为,对“效率”最有帮助的三个元素分别是:时间、能量和注意力。提到“效率”,一定少不了时间,对,抓住时间的有效性,去尽可能地拥有更多的“能量”,包括自身学习储备知识、健康的身体、单位时间里赚取更的 Money  。

因为“能量”是所有活动的来源,当然也包括我们的生命活动,那么,做为职场人,怎么才能高效工作,快乐生活呢?

一、规律生活,管理好情绪。

对于工作效率,狭义地来讲,只有健康的身体才能去备战未来,否则,高效工作形同纸上谈兵。从广义来讲,需要拒绝低质量重复的工作,单位时间里要做“有用功”。

做为一枚职场人员,营养丰富的菜单和规律的作息时间异常重要,这个听起来似乎是非常简单,但是大多数人几乎难以做到。

为什么?因为我们习惯了所谓的“忙碌”,忙到为自己做一餐美食的时间都没有,忙到黑夜当作白天一起用,夜半了仍然在网上挂着熬着。你是真正地是在做些什么?还是在浏览些不关乎痛痒的,所谓的花边八卦新闻,诸如:“***又与谁结婚了,”“***终于怀上了小孩子等等吧。”

她们如何生活,关你啥子事,你为什么总是与这些无关闲淡的事儿,暗处消耗自己的生命。象这样即浪费的时间,又耽误瞌睡的事儿少做,按时入睡,保证好必要的睡眠,有利于情绪及身心健康。

更不必把太多的人与事“请进”你的生命里,耗费精力,又无益于快乐生活。试想一下,你即便是知道了某某的新旧闻,能为你工作、生活带来什么?仅仅是茶余饭后的“谈资”而已。

我们都是吃五谷杂粮的凡夫俗子,每天都与不同的人周旋,你围绕着他,他也同样围绕着你,在你生活与工作的半径里,情绪互相影响着彼此。也许是因为不是小事儿的事,让你不爽,让你不是很悦,即使情绪暴发了也无谓,记住,必须懂得收回情绪。

学会驾驭和管理自己的情绪,让情绪为“我”所用。情绪这个东西,象是一匹脱了缰的野马,你若不适时收回,它会翻天的。因此,学会驾驶情绪这匹马,别让它影响整天的心情,为你正常生活与工作添乱,身体健康与饱满的情绪也是自己的正能量范畴。

心静是工作灵感的源泉,只有静心才能高效。


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二、制定计划,当日事当日毕。

高效工作,一定与工作计划分不开的,养成在每天的工作结束时,把第二天需要做的事情例出一大纲的好习惯,按需要或者办理的难易程度,排列顺序。这样做的好处是避免工作太忙造成某些的遗忘,或者是当天的工作之中,临时插入一些急办的事情,忙乱之中,易忽略了其他事情。

化繁为简,有计划性的去工作,会明显提高工作效率,不至于陷入一团慌乱无序的状态。大部分工作可以当天完成的,绝对不会拖拉到明天再干。时刻让自己充满战斗力量去迎接下一个任务,情感归属愉悦,做事情当然是事半功倍。

每当我们接着一项工作时,你就应该在第一时间里,在大脑里迅速罗例出“任务”的执行方案有几种,可行性的方案有几种,然后抓住主要的开始实施,并在实施的过程中随时调整方案,保持精力的专注性,并有针对性完成一项任务。

因为明天也许还会有不可预料的工作或者是变化,如此以来,昨天的“尾巴”还没有做完,今天也不能全身心的投入其中,最后,只会抓芝麻丢西瓜,哪一样工作都完成不好,既没有效率,也浪费了时间。

因此,要养成经常审视自己的工作计划的习惯,坚持当日事当日毕,尽量不要拖拉。

三、认真与专注,科学地管理时间。

每天时间24个小时,每个人都不可能多一点,在时间的长度不变的情况下,可以调整时间的宽度。怎样增加时间的宽度呢,用你的“认真与专注力”,无限放大单位时间里的效率。

1、认真仔细地做一份高效的文案需要二个小时,这件事情完成了,也就是结束了此项任务,画上一句号。单位时间里的高效率方式。

2、你二个小时内着急嘛忙的快进式,完成三份或者是更多的文案,貌似是工作提高了效率。但是这些方案中,事后需要修改BUG,一定会有许多,来回反反复复折腾,让时间又被动增加。这是单位时间里的数量多,但未必质量过关。

因为你精力有限,做不了 Superman ,亦是无法仔细专注一件事上,形同草草完成了,返工的地方肯定会有许多。与其再重新打开检查模式,又需要许多精力与时间去纠错,不如专注一件事情,认真仔细完成。虽说工作需要进度,但是专注于某项完成不会分心,这样也能使工作效率提高,相对时间来说是不是增加了其宽度呢。

其实,每天辛苦的工作,不等于出色的完成任务,具体来说,做得更快,更好,才能超出预期的效果。

英国社会学家帕金森提出的“帕金森定律”(Parkinson'sLaw)也传达着类似的道理, 这个定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

帕金森定律是时间管理中的一个概念,当你觉得有很多时间时,他们并不会尽早认真地完成任务,而会做一些其他事情来“填满”被给予的时间,只有被给予的时间恰当的时候,才能够专注地完成。

因此,科学地管理好工作时间,抓住时间的有效性,确保高效率。


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四、制定的计划,及时总结。

正常情况下,很多公司企业都要求员工或者是主管要有工作计划,比如说,销售计划、部门计划、个人计划等等。而面对这些不同的计划时,很多人都有着不太好的印象,总是觉得这些东西都是些表面上的东西,一点也不实用,甚至是再浪费时间。

一份合理的计划能够增强工作预见性,指引你更好地工作。

因为,做计划是高效思路的引导术,做好部门计划与个人计划的结合是非常重要的,至少是对于自己的一种叮嘱、一种监督。有压力才有动力,就是这个道理。

而现实工作之中,我们能看到这样的一个规律,那些不喜欢做计划的人,往往是处于公司企业底层的人;而喜欢做计划的人往往是处于中高层。其中的原因不用细说,你肯定也会明白的。

每周及时总结,不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据。对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。

因为有了局部及时自我的小结,让自己的思维架构发散与拓展,为下一步的工作指明方向,避免于纠结于某一点,对于出现的问题及时订正,避免下一次再发生。

使用工作计划的进度表,让你的工作“视觉化”,把你当初制定的计划,从执行--检查--改进--总结,并将这些融入你的工作和生活,对于执行的每一步工作计划都将会是查漏补缺之举。


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五、扬长避短,发挥自身优势。

《后汉书.王符传》:“知者弃短取长,以致其功。”意思:聪明的人舍弃短处,发挥长处,以此来取得成功。

我们来到这个世上,从最初的混沌无知,到明白世界上的弯弯曲曲、是是非非,无一不是通过后天的学习而知。学习方法论并运用于实践之中,让知识产生应有的价值,为我们的工作萃取更好的效率。

我们的职业核心发展,也并不是在这个工作的八小时之内,而在八小时之外。工作是“输出”,而学习是“充电”,用你的能力产出工作结果,这里主要所说的是“创新”式学习。通过持续不断地学习,可以了明确自己的长处与不足,对你原有的资源及学习中获得的资源重新的排列与组合,搭建自己新的思维框架结构 ,让优势更优,换一种角度、方法、高度,重新进入工作状态。

即便是你有了非常正确的方法,如果不知道如何运用扬长避短,那么你的工作效率未必是最佳的。试想,一个人用最笨拙的手段去做一些很好方案,如何能够彻底的推广开来呢。

有了好点子,也是需要懂得运用你的长项,即让优势充分发挥,同时期里才能使工作达到最好的效率,效率的提高与你如何扬长避短也有着充分的联系。

在这个稀缺的时间里,熟练地掌握了以上的方法,努力形成自己的优势,加上你坚持不懈努力,迭代思维,希望你能够轻松地说:Hey,我偷懒,我有理。

毕竟,高效工作,快乐生活,是我们一生需要关注并要努力的方向。


--End--



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