《番茄工作法图解》读后感(二)

1、番茄工作法的核心思想

番茄工作法被证明十分有效,是运用了重要的管理思想,叫品质管理循环或者PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程。计划(Plan)、执行(Do)、评估(Check)、应用(Act)四个系列步骤对于发现、定位和解决问题是非常有效的方法。这个方法常常用于企业的流程问题诊断和改进,当然也能用于个人工作学习流程的优化。


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2、番茄钟的原子特性

番茄工作法里的一个番茄钟,是“原子”单元,也就是最小单元,是不能再被分割的。一个任务可以被拆分成几个番茄钟,在多个25分钟内来完成。这样每个番茄钟成为了一个类似于货币的衡量标准,这个活动用了3个番茄钟,那个活动用了2个番茄钟,那么活动与活动之间在使用时间这个维度上,就变得可以衡量和比较了,这样你的一个工作日就可以被精确的进行管理和统计,同时你把控起来也变得容易和更科学。是连小学生也可以轻松应用的方法。


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3、番茄工作法是符合人性本能的工作法

第一,人的大脑结构适合番茄工作法。人的大脑有四个层次:负责条件反射机能的脑干、负责长期记忆的边缘系统、能够认知和思考的大脑皮层和人类独有创新机能的额叶。其中最基础的脑干部分非常喜欢有规律有节奏的事务,它正是能够帮你适应和记忆流程化工作习惯的生理基础。比如番茄工作法每25分钟一个阶段,一段时间下来,你的大脑脑干很快就适应并且形成了适当的条件反射,能够帮助你进入高效的工作学习状态。


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第二, 番茄工作法有助于形成你自己的生物节律。从出生到老死,人体器官的运转各按其时,我们的社交生活也是有节律的,新年伊始展望未来,中秋月圆家家团聚。有规律有节奏的生活方式,才会让我们保持健康活力的人生。但是每个人的节律又有所不同。长跑运动员和短跑运动员之间就具有不同的节律。同时,每个进入专注心流状态的程序也可能不同,例如美国一位棒球名将每次在比赛休息时间一定得刷一次牙。番茄工作法通过执行一套相同的准备程序(例如每次扭转番茄钟的声音和动作),鼓励你找到自己进入专注状态的流程,逐步形成自己固定的自我暗示,可以使大脑自我调节,进入执行某类事务的最佳状态。


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第三, 番茄工作法能够帮你减缓心理压力获得成就感。按照大脑的记忆模式,一部分负责短期记忆,经过长期重复的部分才会转化为长期记忆,存储起来。我们一般在投入一个工作时,主要启动的是短期记忆模式,短期记忆的容量是有限的。如果频繁被打断,就会导致效率降低。当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。更严重的是,我们会为完不成预定的计划而感到焦虑,过多的任务也会导致厌烦、抑郁,心理压力会增加。这时候人们往往会走向两种极端,要么不断的拖延下去,被最后期限的皮鞭抽着前进,要么怀着无限的愧疚超时加班,透支自己的信心和身体。

如果完成了一个番茄钟,得到了休息的奖励,你的心里会获得一个大大的满足感。没有什么比看到堆积如山的工作正在被有序的完成更让人轻松愉快的了!每次完成一个番茄钟,如释重负的划下结束符号,你又一次给出自己一个累积向上的正反馈。一次次正反馈的累积就会塑造出一个全新的高效健康的自己。


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4、番茄工作法既能聚焦局部,又能统筹全局。

番茄工作法最突出的就是它对任务的专注,但是每天早晚各一次的计划和记录、处理、可视化却是让这个方法发挥巨大功效不可或缺的重要部分。如果说一个个番茄钟是针对局部的聚焦关注,那么一头一尾的早计划晚总结,就是把我们重新拉回到全局的视野。


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一天中开始工作的头等大事,就是列出活动清单,并选择今天的待办事项。如同俯瞰一张巨大的地图,你从中找到自己的位置,选择今天要从哪里到哪里。这个看似例行公事的简单过程,其实正是从全局视野来统筹所有的事务,不光低头拉车,更要抬头看路。而选择合适的今日待办事项,就是典型的目标导向,提醒你量力而行,并给你一个可以开始的起点。最重要的活动排在第一位并全力以赴,你会有一种脚踏实地的安全感。

在一天的工作时段中,每个番茄钟都是战略、专注、休闲三个状态交替而行。作者把这三个状态形象的比喻为三顶帽子:休闲时戴小丑帽;专注工作时戴狮子帽,用百分百的注意力狩猎;决定优先次序以及工作任务的战略状态时,戴上的是王冠。交替和持续是时间的两个特性。适当的、有规律的停顿,可以给你及时反馈的时机,充分保证时间安排的灵活性。


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在结束一天的工作时,你用一个番茄钟的时间,将今天的工作情况进行整理总结,和昨天、前天甚至上周、上月的类似任务完成情况相比较,由于使用了相同的番茄钟作为统一的单位,活动和活动之间可以进行工作效率的比较,你对自己的能力和状态有了清醒的、客观的认识。从而使得未来一段时间的可预测性提高了,时间利用的效率和价值也得到了提升。


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5、如何用番茄工作法来不断的渐进成长

好的方法总有这样的特性,不仅仅帮助解决了眼前面临的问题,而且还从更加长远和更加本质的层面揭示和展现了它的意义。番茄工作法不仅仅带我们一点点清理堆积如山的工作清单,解决万人厌弃的拖延症,也为我们能够建立更好的工作生活习惯,看清自己的弱点,不断修正自己的认知提供了非常好的实践方式。


首先,坚持使用一段时间的番茄工作法,你对自己完成任务的评估准确程度会得到大幅提升。有多少次别人提出帮忙的要求,我为了履行自己相当不准确的时间承诺,不得不加班开夜车,放弃了许多休息日。而有了真实的客观的番茄钟记录,我就能减少盲目的猜测,更加合理的安排时间,也能推掉过于苛刻的任务。


其次,番茄工作法每天一开始的计划阶段,其实就是在提升选择能力。根据这一天要达到的目标,以及任务的重要性和价值,并结合过往经验的积累,我的决策能力会越来越快速,也越来越准确。


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第三,番茄工作法实际上是在帮助我们记住未来要做的事情,让我们一直打造面向未来的观念。书中称此种记忆能力为“前瞻记忆”。这种活动促使我们不断地提前思考未来,并更早的做出预判和预案,成为未来生活的主人。当我们的计划在未来被实现,我们的内心会得到满足和奖赏。这就是最优质的人生吧。


第四,番茄工作法也可以运用在团队的协作上。如果团队的成员都对专注高效工作有积极的观念认同,就可以在协作时订立共同遵守的番茄钟,以推动大家更加珍惜时间,打造和谐的团队文化。

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