一、认识图表
1、图表形象直观，可以让数据开口说话；
2、图表作用：
（1）揭示数据的规律；
（2）有说服力，促进沟通；
（3）展示专业素养。
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
（1）系统根据数据特点推荐；
（2）操作：选中数据→插入→推荐的图表。
2、经验判断法
（1）比较关系
基于变量，少量系列时选择柱状图，多个系列时选择条形图；基于时间，循环时选择雷达图；非循环时选择折线图。
（2）构成关系
静态，占总体比例选择饼图；动态，少数周期选择堆积柱形图，多个周期选择堆积面积图。
（3）联系关系
少变量，选择散点图；3个变量，选择气泡图。
（4）分布关系
单个变量，少数据点选择直方图，多数据点选择正态分布图；2个变量选择散点图；3个变量选择曲面图。
三、图表的制作过程
1、第一步：选择数据
选中部分或全部数据→插入→图表。
可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。
2、第二步：选择图表
Excel根据选择的数据推荐图表，或者根据自身需求选择适合的图表类型。
3、第三步：确认图例项、坐标轴数据
数据不能正常展示时，点击选择数据源→图例项→编辑，重新选择数据源。
四、专业图表的5个特征
1、标注数据来源和时间
2、表意明确
3、纵坐标从0开始
4、使用二维图表
5、添加必要的说明
五、制作极值图表
1、插入折线图
选中数据区域→插入→折线图。
2、最大值和最小值
（1）添加最大值、最小值辅助列；
（2）采用IF、MAX嵌套函数，最大值列公式为 “=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())”，最小值列公式为“=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())”；注意绝对引用。
（3）选中最大值和最小值数据区域→点击Ctrl+C→选中图表中数据线→点击Ctrl+V。
3、图表美化
（1）选中最大值图标→设置数据系列格式→数据标记选项→标记→数据标记选项→内置，选择圆形标记，大小为8→填充选择白色填充→边框加粗→确定。
（2）最小值操作同上；
（3）变更线条颜色，将线条更改为平滑线；
（4）选中网格线→右击→设置网格线格式→更改短划线类型→关闭；
（5）选中坐标轴→设置坐标轴格式→更在次、主要坐标单位。
