你听说过时间管理的“艾森豪尔矩阵”吗?我们把所有工作按照两个维度区分:第一,它重不重要?第二,它是否紧急?
既重要又紧急的工作,马上处理。
重要但不紧急的工作,安排时间去做。
不重要但紧急的工作,让下属去做。
既不重要又不紧急的工作,不要去做。
这看起来很理性,只要这样子做,我们应该生产力大增对不对?
并没有!我们总会不自觉地让很多鸡毛蒜皮的工作溜进来,为什么呢?
主要有两个原因:第一,完成鸡毛蒜皮的事情可以给我们一种虚假的满足感,以为自己很忙,做了很多事情,却逃避那些最重要的工作;第二,是为了证明自己的存在感,比如说:一群专家在讨论一个高科技工厂的设计,不会每个人都掌握所有专业知识,但每个人都可以对工厂里面的食堂该如何设计插一把嘴,以显示自己的贡献,结果大家就没完没了地讨论食堂的设计了。
为此,英国历史学家西里尔.帕金森提出一条很有趣的“帕金森鸡毛蒜皮定律”:议程表上每个项目所需要的讨论时间与该项目的金额成反比。
帕金森的另一条跟他本人同名的定律更加有名:只要还有时间,工作就会不停扩展,直到用完所有时间为止。原因是当工作有严格的期限时,人们就不会过度思考、反复琢磨那些跟最终结果无关的事情上;而当有了更多时间,人往往会把简单任务复杂化。所以,制定严格的期限很重要。
到底我们如何才可以完成更多重要的任务,以达到目标呢?
第一,不去做那些最容易的工作,它们往往是鸡毛蒜皮的,去做那些跟你目标一致,能带来重要成果的工作。你甚至心理会有点不舒服,这就对了!
第二,把这些工作切得足够小,以至于你可以设定一个比较短的期限,然后倒逼自己专注在关键的部分,而不是把事情变得越来越复杂。
第三,这一点可能有违直觉,当我们发现自己开始“鸡毛蒜皮”的时候,不要硬给自己塞进新的工作,也许该休息一下,充个电,问自己什么才是最重要的。
想提升自己的工作效率,不要给自己的时间表塞满任务,而是专注地工作、专注地休息、专注地享乐。
希望你可以过一个丰盛人生。
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