见面沟通,是解决内部分歧最好的方式

文|没有春

李阳是一家公司的职员,因为工作表现不错,被委派负责一个项目。

这天李阳收到一封兄弟部门同事林晨发来的邮件。“李阳,关于此次预算的事情,正式跟你提意见,你在正式提交之前应该跟我沟通。”邮件抄送给了团队相关成员。

李阳一看立马火了,想起之前的沟通,自己已经跟李晨说过这笔预算有明确的出处,并明确是投入自己这个项目的,林晨凭什么说没沟通啊,再说了我又凭什么一定要跟你沟通啊。于是李阳当即回了封邮件,并抄送了相关主管,表示自己没错,是你自己没搞清楚,吧啦吧啦。

林晨也很快回了邮件,吧啦吧啦,并把业务方主管也放进了抄送名单。双方就这个事情来来回回不下十封邮件,矛盾不断升级,把几方总监都卷了进来。最后,公司HR介入调查,认为两人的沟通方式有问题,乱发群发邮件,浪费公司资源,给两人通报批评的处分。

事情究竟怎么回事儿呢?原来因为今年公司银根收紧,各部门预算都卡得很严。业务部门确实提过要给林晨的部门一笔预算,但需要在年中时追加。而林晨现在等米下锅,想从李阳的那笔预算里先分一部分再还。这么简单的一件事情却造成了这样的后果,实在是两人一开始没有想到的。

这个事情,从一开始,李阳就犯了几个错误:

1.对问题错误归因。

李阳先入为主的认为林晨写这封邮件,是要指责自己的错误,用对错来定位问题。工作中不是要讲对错,而是要讲分歧。我们大部分时间其实是在解决分歧。

对错只适用于绝对的真理,将事情归结于对错,容易产生逆反心理,使人无法冷静的解决问题。而分歧是信息的不对称,是认知的偏差。从分歧入手,易于找到问题的根因。正确的归因,才有可能采取正确的行动。

2.没有使用正确的沟通方式。

工作中,出现分歧最好的方式是face to face见面沟通。如因客观原因不能见面,视频好过电话,电话好过私信,私信好过邮件。现在的通讯手段这么方便,邮件实在是解决内部分歧最差的方式。

邮件适合正式的、需要留下记录的、便于事后追溯的场景。而正面沟通,可以看到彼此的表情、肢体语言,沟通更有温度。

工作中,本身大家都是合作关系,低头不见抬头见的,采用有温度的沟通方式,更容易加深情感认同,达成和解。因此,要学会选择正确的沟通方式。

3.放大了事件的影响。

本来是两个人能够沟通清楚的事情,邮件却大范围抄送给了双方主管、业务方,几方高层。工作中,无意义的扩大冲突的影响是大忌。既不利于问题解决,容易使得矛盾升级,影响双方合作关系,也确实是浪费时间浪费资源。

总结一下,工作中遇到问题应进行正确归因,并采用最恰当的沟通方式解决。见面沟通,是解决内部分歧最好的方式。

没有春
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