会计是个细心的活,而会计查账就更是展现一个会计能力的时候。事实上会计查账就是一个通过账簿、报表的等资料,细细翻查,从中找出财务问题出现差错的根本原因的一个工作。
那么,到底在会计查账的工作中都有些什么隐藏的小技巧呢?在工作中又应该如何去掌握它呢?西安会计培训班在得知这些后,为正在苦恼的大家罗列出了一些工作的注意事项。
下面快和西安会计培训学校,一起来一探其中的奥秘吧!
1、详细了解公司具体情况
每个公司都有他自己的服务、管理、运行的特点,那么也就有了各不相同的财务收支和资金管理特点。
所以当会计在一个公司进行查账时,首先要了解的是公司的基本情况、业务概况和财务管情况、生产、经营、服务、职能和资金收支、财务管理的特点,特别要注意抓住单位中的重点部位和发现管理上的薄弱环节,以便根据查账目的有针对性地快速有效进行查账。
2、明确此次查账的主要重点
查账的会计要根据公司的特点和查账的目的,随时注意突出查账重点。
一是在环节上要突出重点。
二是在时间上要突出重点。
3、脱离账务、实地勘察
有的时候单纯的依靠账表和报表进行查账可能会被一些精妙的手法所蒙蔽。所以在查账中,不能一味的相信手中的账本,在查账的同时也要结合实际,去公司的各个部门进行实地的勘察。
在公司最真实的状态下去进行第一手资料的采集,然后将账本与公司的实际情况相结合,这样才能掌握一个公司账目最真实的状态。
4、要注意快速进行核实
对发现的违法违纪线索要周密组织快速进行调查核实,以免违法违纪者得知自己的违法违纪问题被暴露后采取措施对抗检查,给违法违纪问题的核实增加难度,甚至造成无法核实。在不失时机的快速核实中,还要注意把握以下四点:
一是要注意保密,防止打草惊蛇。
二是要迅速查封有关账目,避免转移、涂改证据。
三是要账上核实和账外调查工作紧密衔接同步进行,不给违法违纪者喘息的机会。
四是要及时追赃,增加证据的确凿力。
5、熟悉财务上的相关法律法规
经济犯罪是现在可以说是犯罪率较高的一种,而且有的时候自己犯了法而不自知都是有的。所以为了避免这种事情的发生,就只有熟悉财经法规,只有掌握了才能准确无误地进行查账,要不就真的是违法了还不知道自己究竟错在哪里。
6、学会公司各部门的人事配合
一个公司一般在查账的时候会涉及到很多部门涉及其中,所以想要又快又准的查账就要在具体查账中,注意公司各个部门之间的协调配合。
7、要注意发现其他行为
在进行某一目的的查账时,要注意发现其他的违法违纪行为。如在对违规发放津补贴进行专项检查时,也要注意发现有无贪污、挪用等其他违法违纪行为;在查某一同志的贪污问题时,也要注意发现单位有无私设“小金库”、滥发钱物、乱收费等其他违法违纪行为。
8、随时记录好查账记录
根据查账的目的,对查到的有关证据或情况,该摘录的就可摘录,该复制的就要复制,不论摘录还是复制都要在摘录、复制件上注明摘录或复制原件的出处。如某单位某年某月第几册会计凭证内第几号会计凭证或第几号会计凭证中,原件存何处?并由被查单位在摘录、复制件上签署摘录或复制属实意见和盖上行政公章或财务专用章。
这里需要特别提醒大家一点,就是在进行查账的时候尽可能掌握较多的查账方式。这样在面对相对复杂的账目时才不至于手足无措,有时运用的好了还会有意想不到的效果。
会计行业就是这样的,除了新规定之外,所以的方法都是换汤不换药。一点掌握了那么后面的事情就都简单了,会计专业就是一个经验积累的工作,你的经验丰富了,自然在所有的事务处理上都得心应手。所以基础的会计操作还是很重要的,西安启达财务培训致力于专业会计人的培养,我们这里有针对会计操作最有效的会计实操做账的课程,一律真账实做,老师小班面对面手把手授课,就算零基础也可以包教包会哦!想要学习会计的本领是最合适的选择。