最近这两年,随着在线课程的发展,各类的时间管理课程也很多。我自己也看了不少方法论,如番茄工作法、柳比歇夫时间记录法、34金币法等等,可是几乎没有哪种方法能坚持下来的。面对每天杂乱的事情时,依旧觉得时间不够用,需要好好学学如何管理时间。
通过这个ted视频,一方面学习如何管理时间,一方面分析如何做一场好的演讲。
内容:如何掌控自由时间
首先,反驳别人对她的两个误解。
1. 你很守时
劳拉用自己的例子证明她时不时会迟到,并不是一个特别守时的人
2. 你有很多诀窍来节省零散时间,用这些时间来做有意义的事
举例反驳:别人在看2小时电视时抽出32分钟广告时间做运动,而自己则不看电视直接做运动
引出自己的观点
认为我们节省零散的时间,最终可以做我们想做的事情这个观点已经落后了。她认为并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就节约下来了。
证明案例:她做了一个时间日记项目,记录一些非常繁忙的女性的一千零一天的时间日志。其中,有一位女士某周三回家发现家里水管爆裂,地下室全被淹了。然后她找来水管工,安排地毯清理等,所有这些事情花费了她那一周7小时的时间。
这向我们证明了时候的弹性是很强的。我们无法创造更多的时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。然后她用一个很好懂的类比来说明时间管理的关键:对待重要的事就像对待坏掉的热水器一样。
“我没时间”通常意味着“这是不重要”
她举了个非常有趣但有道理的例子:如果我说我没时间清洗窗帘,这并不是真的,如果谁给我10万美金,我就立刻去做了。
方法论:怎么做?如何才能对待时间像对待坏掉的热水器呢?
1. 分析哪些是重要的事情
A. 工作角度:写出明年对自己的评估
你做的哪三到五件事让你表现优异
B. 私人生活:假设自己在未来的一年过的非常精彩
列出你做的哪三到五件事让今年如此精彩
2. 分解目标,列出可行的步骤
3. 把它们写到日程表的第一栏
要在一周开始前就想好这一周的计划
每周五下午给自己列一张三栏优先顺序表:工作、感情、个人
一周24*7=168小时,总可以找到时间做对自己重要的事
时间总是有的,当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有的时间来打造我们想要的生活。
其实作者的观点很简单:时间不是省出来的,而是优先做对自己重要的事。
演讲解析
根据《演讲的力量》里所说,演讲最重要的是内容,而内容是对观众有价值的。然后有一条清晰的主线将所讲内容串联起来,用各种技巧来吸引观众、表明自己的观点。
作者整场演讲的主线安排非常清晰:
先用两个小案例来反驳人们对时间管理的误解-时间不是省出来的。
然后引出自己的观点-先创造想要的生活,然后时间自然就有了。
接着用自己做的时间日记项目来证明自己的观点。用类比“对待重要的事像对待坏掉的热水器”来表明时间是一种选择。
最后,还告诉我们如何做的方法论。
整个演讲观点明确,逻辑清晰,有理有据,有类比,有数据和真实案例。所有的案例都来自于她自己或者她采访的人。所以,由她说出来更有感染力和说服力。
还通过连续的几个提问,引起观众的兴趣,与观众互动,也有幽默的段子活跃气氛。至于PPT,她只用了三四页,几乎没起到什么作用,完全可以忽略。
整体对我而言,这篇演讲我收获的是:时间管理不是管理时间,而是对自己欲望的管理。发现对自己重要的事,然后优先处理,这就是好的时间管理。这个观点与《精要主义》、《成功、动机与目标》强调的一致。因此,我后面要思考的是我目前生活中,从工作、情感、个人三方面来说,未来一年内到底什么最重要?