【金句】
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接——
1.要不要做?
2.我要的结果是什么?
3.我的下一步行动是什么?
【理论】
大脑是用来思考的,不是用来记忆的,不能让记忆占据大脑。
要学会收集,放在软件和纸张上。
这些杂事不可以被管理,能够管理的只有行动。
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接——
1.要不要做?——这是你对事情的选择与思考。
2.我要的结果是什么?——如果你需要做一件事时,你要关注结果,行动不是目的,取得结果才是关键。你要问自己,要达到什么样的结果时,你就把结果调整到了视角里面。
杂事加工公式如下:
这其实是对做这件事情的反思。
3.我的下一步行动是什么?
举例——比如有一件事是我要去体检,但是我今天很忙,没有时间,等到有时间了,可以去体检了,但又没有预约,于是你关注这件事情时,你要记下来,放在系统里面,就可以安心去做现在要做的事。当你忙完后,你再回头看看收件箱里的事,你就会思考要不要体检?如果你很久没有体检了,当然要去。然后你要问自己,需要达到什么结果?那就是我要拿到一个体检报告。我现在忙,那么我可以做的下一步是什么呢?就是预约体检,于是体检这件事,变成了打电话。这样,就把杂事转化成了“打电话给招商银行,预约医院去体检”这个下一步行动。
如果每件事你都这么想清楚,那么你出结果的能力就会很强。
反思有很多个层面,今天我们谈到的是对一件事情的反思,希望你可以应用起来。
【感悟】
昨晚值电话班,半夜N个电话吵醒,还跟当事人沟通了很久,世界上真的就是有很多想也想不到的“奇葩说”,所有才需要警察的存在吧。没有睡好、睡饱,真的非常难受,情绪非常不好。但至少我有一点很清楚,抱怨也没用,只能接受、总结、解决。于是我又拿出了曾经看过的一本书《4点起床——最养生和高效的时间管理》,这次不但是阅读,而且准备做一次深刻的拆书、解读,结合实际,制定确认了下一步计划。起初我就是有“我要睡好觉”的想法,然后,我很确定我必须要这么做,才能保持健康和精力,这也是一辈子的事情,我认为非常重要。于是我就想到找解决办法,书籍是位好老师,我就拿出了书,重新复习并强化,制定了一系列的下一步,几乎把这个问题升华到了一个项目。所以生活真不是那么简单,一个看似小的“睡觉”问题,也涉及了生活的方方面面。关于《4点起床——最养生和高效的时间管理》的阅读笔记,欢迎大家点击链接查看,給我们的高质量睡眠出出主意吧。