职场新人,有时候不是不愿意和领导沟通,而是害怕沟通。
在表达自己观点时,常常被领导感觉是在找借口。所幸害怕得罪领导放弃话语权,却又渐渐被无视被边缘化。苦不堪言。
职场上,一句话可以成就你,一句话也可以害了你!
感觉跟领导沟通很难?不妨试试以下3招。
第1招:当领导布置任务时
领导:小萍,下周一到周三全国20个讲师代表过来学习,你负责接待!
小萍:好的领导,那我需要订1辆大巴车接送,以及确认这3天的用餐。另外领导,可能会遇到一个问题,近期广州广交会,酒店房价可能上涨,我需要确认一下酒店的价格向您汇报预算。
回复领导工作的时候,仅仅回复“我知道了”是远远不够的,而是把接下来需要做的事项列出来,给领导一个完整的复述并且表明可能遇见的困难。
领导通过回复判断指示是否正确发送。同时你预估的困难超出领导对本次指令的期望,领导能不满意吗?
第2招:当领导确认任务进展时
领导:小萍,忘记跟你说了酒店要订在培训地点附近,还有公司开具发票有规定,你注意一下!
小萍:好的领导,广交会期间,酒店A和酒店B都正常报价,您看哪个好呢?
领导:这些小事情你决定就好了。
小萍:那我给他们订B酒店好了,离马路远一点,晚上安静一些。
领导:好的,就按你说的做。
小萍:好的领导,呆会我会把所有细节整理好,给您发送一封邮件。
职场上切忌,只帮助领导搜集信息,不要做任何决定!领导才是真正的决策者。
为了更好的让领导决策,我们可以引导领导,一步步缩小选择的范围,最后由领导确定。
最重要的是,所有的口头约定最好都形成邮件或者报告让领导再确定,以免事后倒霉背黑锅。
第3招:当遭遇第二位领导反对时
其他领导:小萍,下周一你订的大巴车我换成两部小面包车给你,大巴车我们要用!
这时候,如果迷迷糊糊的同意其他领导的话,那就犯了严重的错误了!
这个时候,我们应该马上报告我们直属领导!果不其然!
领导:这怎么行!我们部门第一次承办全国的培训,让人家挤小面包车,这像话吗!
职场上,永远只对你的直属领导负责,不对第二个人负责。
探讨一下,你还有什么沟通的方法,不妨分享一下,共同进步!