现在的会议的确很多,大家经常开玩笑说“我们不是在开会,就是在开会的路上”。
这话不假,今年疫情原因,虽然大家未能坐到一起沟通交流,但这并没有妨碍我们开会,既然不能坐到一起现场开会,那么我们可以通过微信、企微,还有好像更好用的ZOOM视频会议模式开会呀。总之,中国人做什么都做到极致,需要做的事情,就一定要想方设法去做到。
我想,现在可以把上面的那句话修改一下“我们不是在开会,就是在测试开会视频中”。虽然大会小会很多,但我认为有些人多的会不是特别重要,反而项目会议,或班组会议更为重要,为什么呢?因为人多的会往往是务虚会,大家你一言我一语,讲上半天却可能没有成果输出,或成效达不到预期。而班组会议或项目会议就是三五几人,而且都是带着问题或者目标来开的,会议没有那么多的繁琐流程和套路,往往就是开门见山,针对问题或项目一、二、三,直接开搞起来。因此可以说,这样的小会往往是实打实的务实会。
其实,我们部门早几年是每月都会开一次会议的,每月总结总结上月工作,规划规划下月工作计划,有什么问题也可以大家一起谈出来,也是蛮好的。但是后来因为有各种大会小会多了,我们的部门每月例会也就没有每月开了,而是阶段性的开开,也许几个月,也许半年总结一次。
由于包装生产相对繁琐,也特别容易出问题,因此,我对包装生产和产品质量是尤为关注,对包装品管的要求也是较为严格,毕竟他们是产品出厂前最后一道把关的。他们年后开启每周会有模式,我感觉他们周会的效果还是蛮好的,每周对上一周生产、品质及工作情况复盘一下,对需要关注的工作和重点质量加以强调一下,这样可以让我们的同事能够更好的做好进货、生产过程和成品品质控制,能够有效的规避和预防质量问题。每次会议时间不长,多则一小时,少则不到半小时,就这么一小会,但是却很有效果,我觉得这就是很好的一种回会议式,也将此推广到其他QC组。
还有就是项目会议,比如今天下的会议,我认为就开得很好,不到二小时,我们一共理順五个方面的问题。其中包括精炼生产品质控制、原料供应、油罐使用、装卸场地、包装生产效率等问题。这种会议参加的人员不多,但是却很高效,所有问题都有原因分析、有改进措施、有落实的责任人员。
我相信,通过这种小会,能够更好的凝聚团队合力,让大家拧成一股绳一起把质量工作做好!