平时工作中有几个软件用得较多,且对工作学习很有帮助,在这里与大家分享一下,希望也能帮到有同样需求的同仁!
首先要说的是“坚果云“,这是一个同步软件(www.jianguoyun.com),不止是网盘。我举2个它的实际应用给大家参考:
场景一:我学校里有台式电脑,家里有台式电脑和笔记本电脑,还有手机,有时需要在不同时间在不同的电脑上编辑同一份文件。常规作法就是用U盘拷来拷去,但我已经丢了几个U盘了,且也不方便。 用了坚果云,这一切需求都不在话下,不需要任何额外的操作,任何时间打开任何一台电脑(手机),编辑的都是最新的版本,其他设备上都是自动同步的。
场景二:我校设备较落后,没有给我们提供网盘,所有在家里准备好的上课用的课件,资料等通常需要用U盘拷贝到班级的电脑上,但利用坚果云,我就可以做到家里编辑好了,班级上的电脑上也就有了。进了教室,直接就可以用。
如果你也感兴趣,请往下看具体的使用方法(ECP学员也可以咨询老孟这个软件的部分功能,他是我发展的第一个用户):
这个软件可以免费使用,没有太多需要的同仁用免费版就完全够用(免费每月上传1G流量,下载3G流量),当然经常编辑大文件的可能就像我一样用收费版的会更方便(专业版每年收费199元),怎么听起来像做广告。
1.在它的官网(www.jianguoyun.com)注册一个用户名,并下载程序安装在需要同步的设备上(Windows,ios,mac,安卓的客户端都有)。
2.windows/mac电脑上安装之后需要选择一个平时放资料的盘上作为它的根目录,最后在比如D盘上建一个文件夹,以后需要同步的所有文件都放在这里面。
3.将每台电脑都装好程序,建好目录,就等待奇迹发生吧: 在任何一台设备的建好的目录里拷贝入一个文件,或者是用word/excel/ppt随便生成一个文件,存盘后其他设备上相应的文件夹里也就会有同一个文件出现。
4.用一段时间就会有个问题,有时自己的共享的文件中并不是所有的都可以分享给别人,比如我上面说的场景二,不是我所有的文件都可以让学生看到,这时可以采用它的另一个技术--共享。你可以为你所教的班级再重新注册一个账号,在班级电脑上安装坚果云后用这个班级账号登陆,然后在自己的主号码的电脑(最好用电脑操作,方便,手机上也可以,但界面小,不便操作)对特定的一个文件夹填加共享用户,就是把那个班级号码加进来,这样就只有这个文件夹中的文件才会同步到班级里去。
5.具体操作起来会有一点点难,电脑使用有些基础的就没有问题。