工作习惯

刚刚读到一篇文章《你与牛逼人士的距离,还差这5个工作习惯》。

文章首先指出,工作经验不是指你做一件事做了多久,而是指,你用了多久时间去思考、优化、改善它。很多人把工作中的成长和发展,归结于能力。作者认为,对于很多人来说,能力都是差不多的,真正决定差距的原因,在很多时候是工作习惯,在于细节。并支出了五个简单而又切合有效的细节。

一是做工作日志。每一天都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么。如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为你没有任何成长。大到一门新技能的习得,小道一个表格函数、表格配色,都可以记在日志上。只有将这些细节记录下来,不断翻阅消化,迫使自己在工作中去应用这些方法和技巧,它们才会真正成为你的技能。

二是即时记录。建立一种本能反应:无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事物,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。记下来之后,再去思考,什么时候去做,怎么做。

三是管理管理时间开销。很可能,你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子,惨实际上,你是发了20分钟的带,上网找资料时逛了半个小时,构思文章的思维发散又走神了半个小时~~~~。怎么发现这一点呢:当你从工作状态切换出去的时候,瞥一眼时间,重新进入工作时间,再瞥一眼时间,将这两个时间点记下来。一天结束后,会记下很多时间点,将他们连接起来,加起来的总和,就是你浪费的时间。

四是整理文档。文档的首页,要有版本记录;文档的命名,要确立明确的格式;文档的存放,要建立良好的习惯。

五是做Checklist。在笔记软件中,为每一项任务写好Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。如果做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出现问题。

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