除了愿景、年计划等长期的、较为稳定的项目可以用纸笔保管外，为了适应移动化，碎片化的趋势，时间管理工具和知识管理工具一定要用移动端APP，以有效利用碎片时间和无聊时间。
使用移动化APP工具的好处：
1.不受空间限制
相比于拿出纸笔或打开电脑正襟危坐，使用手机不受地点的限制。走路、坐地铁或者赖在被窝里、甚至躺在按摩椅上的放松时光，都可以用APP来随时记录自己的想法。虽然手机打字慢是个劣势，但语音输入法的普及，已经让这种劣势不复存在。如果你构思的好，甚至比电脑打字的速度更快。以前我总是习惯用电脑来回顾印象笔记，但发现坐在电脑前的时间，总是用来忙工作或一些重要的事情。根本想不到去回顾印象笔记。而自己大量的零碎时间都在刷微信。所以我必须改变自己的习惯，学会用手机来回顾，而不是用电脑来回顾。
2.有效利用碎片时间和等待时间
如果大家看一下手机使用的统计时间 基本上每个人一天手机使用的时间都在两个小时以上。而大家排队、等车、通勤、泡脚的过程中有大量的碎片时间。这些时间如果充分利用起来，积少成多，将是一笔巨大的时间财富。
3.找出替代无聊时间刷微信的新方法
习惯养成的方法论告诉我们：习惯只能被替代，不能被取消。因此，如果你想改变无聊刷微信的习惯，必须要找到无聊时要做的事情。而一旦你使用移动端APP的习惯确立，你可以做到事情有很多：
（1）计划和回顾，项目分解
（2）阅读搜集的文章
（3）把文章中的亮点进行加工整理，写成文档。将碎片化的知识通过自己的思考进行系统化的整理，同时完成输出的过程。
（4）对知识库进行综向整理（知识库结构整理）和横向整理（知识内容的整理与合并）。及时删除已经不合适的知识。保持知识体系的清爽。
（5）进行写作构思。
APP工具推荐：
1.行动管理工具（选一个即可）
doit.im
滴答清单
2.知识管理工具
印象笔记
3.输出工具
简书
4.理财记账软件
随手记
5.语音输入工具
讯飞语音
