人生百分之九十九的是你都无法控制,只有一个百分点你可以控制,那就是做事情的态度。
今年听了很多关于时间管理的分享,今天开车时路上又听了angie的时间管理秘诀。猛然发现听了这么多,我居然说不出个一二来。更不要说根本就没有执行过,不行动就没有改变,随然参加了几个打卡群,但是每天并没有合理的安排时间,就像21天日更我每天都是快要结束的时候才上传文章,每天都搞的很紧迫。
通过今天听的时间管理分享我发现了自己存在以下几点问题
一、消极完美主义,就是总是想把事情做好,总是在准备,查资料找参考。就是迟迟不能开始,最后反到浪费了很多时间,即使完成了任务也耗费了额外的精力,耽误了其他的任务。今后要纠正自己养成立即开始的习惯,完成了在改进。
二、没有清晰的计划,我总是在下班吃过晚饭后就开始准备写作,但是一定程度上受第一条的影响,另一方面受到其他人或事的干扰,比如说接个电话啊,看一眼网页了,突然又想起白天工作上的事又没做完等等。以后在规定的时间规定的地点完成规定的事的规定的进度,全神贯注。例如 :吃过晚饭 7:00开始在书桌前写作,8:00之前完成1000字,这期间外界干扰一律屏蔽。
三、把大任务分解成小任务,就拿写作来说,可以把一篇文章分解成若干个想表达的段落,在其中一个段落想不出好的语句来表达时,可以先写下一段。或者把一天要做的事情列一个清单逐个完成,遇到卡壳就跳过先完成下面的,回头在来解决没有完成的问题。
四、只做重要而非紧急的事,这个是我以前没有接触过的概念,但是自己也恰恰被这一条说中了,我感觉自己总是在做重要紧急事件,这有两个弊端,一、由于事件紧急会造成准备不充分,完成效果不好。二由于事件紧急而重要,很可能占用了重要而非紧急事件的时间。从而使下一个重要非紧急事件变成重要紧急事件,因而造成恶性循环。我的生活中严重存在这个问题,无论是工作上还是生活中。其实早上起床就是这个道理。因此以后重要的事情提前做,逐步消灭重要紧急事件。还有就是重要的时间做重要的事。不能重要的时间用来做重要紧急事件,一是可以提高重要事件的完成质量,二是可以减少重要紧急事件的比例。
五、障碍最少,意义多维,条件反射。我理解就是合适的时间做合适的事。不要把自己置身于麻烦当中,养成习惯。具体说来,比如我把写作安排在晚上下班之后其实就是不合理的,因为家人总要时不时的过来说话,容易打断思路。而且不利于计划的顺利进行。如果安排在早上便可以避免外在因素的干扰,专心完成任务。像画画就可以安排在晚上,因为我现在的进度是3-4分钟完成一个人体速写,这样有外界干扰也不怕。这样阅读和写作应该安排在早上,白天下午锻炼,每天吃过饭学习10分钟西语,晚上进行画画练习。
今天我就遵循了优先做重要而非紧急的事,把日更文章完成了。就为更重要的事(睡觉)腾出了时间。说实话这连续四天日更搞的压力蛮大的。今天提前写完一身轻松。接下来陪老爸老妈看电影去了。
21天日更挑战营第5天