早上好,我是小茶。
职场是个打怪升级的修罗场,知识体系构建及高效的学习力就是胜利者的超神装备。
有很多关于这方面的成套方法论,其中不乏浮于表面者,纠结在具体公式和模板上,用各种专业理念包装出庞大的理论体系,动辄搞出一本几十万字的书出来,宝宝们要注意甄别。
2016年,我以自媒体运营身份入职到一家创业公司,却一天自媒体的工作也没有做过,陆续经手PR、市场、运营、BD等职位,从职场小白做到管理商务、运营、客户成功条线的合伙人,再到后面自己创业。
所处行业也是横跨移动营销、人工智能、数据智能、银行IT,到现在的内容生产、传统企业数字化增长咨询等多个领域。
一直身处非技术岗位的我,每天面对超大的信息量,快速高效的学习能力和系统化知识体系,是我职场进阶的独门秘籍,4200字的超级干货,分享给大家,一定要认真看哦~
01.
一、扮演专家,确定知识体系构架
1.1 知道要学什么,比知道要如何学更重要。
所以如果你的目标是快速成为某个领域的专家,那么首先要构划出你要学习的知识体系的全貌。
当我还是一个初入职场的移动营销圈子的小白PR时,我为自己画了一棵树,是这样的:
当然为了方便起见,你也可以把你的【职业能力树】做成脑图:
在做这棵树的时候,一定要幻想自己就是该领域的专家,在各种情景下,所需要的储备的知识和技能。
这样一棵逻辑清晰的岗位能力树,也能够让你理清楚自己所需要的能力的方方面面。
1.2 要兼顾软实力和硬实力的平衡发展。
软实力是指:一些难以体现在表面,无法用物质来证明,但在关键时刻大有作用的能力。比如,决策能力、沟通能力、复盘能力、思考能力等等。
硬实力是指:能看的见摸得着,效果明显的能力,如技能、证书、学历等。
所以,画完这棵树之后我立即报名了浙大在职研究生,开始了长达3年的应用心理学硕士学位深造。
划重点啦~在这个环节里,切忌一步到位,要温故知新,不断丰盈这棵树。
知识系统就像一个图书馆一样,要分类汇总,定期更新。更重要的是,我们要隔一段时间问问自己的初心和目标,并根据新的工作需求、岗位变化来学习新知识,组织优化新的能力树,让它在变化中越来越枝繁叶茂。
02.
二、提高搜商,建立知识之间的联系
2.1 知识的联想。
会学习的人总是在试图找寻知识间的关联,并把它们变成自己的观点纳入知识系统,而不会学习的人却往往只会死记硬背。
举个例子, 比如在一本讲神经心理学的书籍中,你可能偶然看到这样一句话:
|人的爬行脑(控制人的欲望的那部分大脑)更加喜欢视觉化的信息,而不是抽象的信息。
这句话如此简单,但是真正掌握,纳入到知识体系中需要1个小时。
想要建立知识联系,你可以问自己:我遇到的哪些情况或现象可以被这个理论所解释呢?
你可能很快会想到这个知识在PR文案上的应用:
雷军大大的“风来了,猪都能飞起来。”
ipod的广告:“把1000首歌装进口袋里。”
也可能想起了马丁路德金伟大演讲:
“ 我梦想有一天,在佐治亚的红山上,昔日奴隶的儿子将能够和昔日奴隶主的儿子坐在一起,共叙兄弟情谊。”
他并没有说:“ 我们追求人人生而平等,我们要减少种族歧视!”所以你记住了它。
看,你就是这样在知识和知识之间建立起了联系, 真正导致人与人之间知识水平差异的,往往并不是知识数量,而是知识之间的联系。而且随着知识的增多,建立联系的收获也会越来越大。
诺贝尔奖得主、神经系统科学家埃里克·理查德·坎德尔(EricR.Kandel)在其著作《寻找回忆》(In Search of Memory)中写道:
“要想得到长久的记忆,大脑在处理接收到的信息时必须足够透彻且深入,这就要求大脑在处理信息时集中精力,并且要将这一信息有意图且系统性地与记忆中已经完善的知识联系起来”。
根据认知神经学领域的知识,我们的记忆在大脑中存储的方式是按照神经元网络存在的。站在整个神经元网络的角度,将新的知识融入整个神经元网络,建立联系。
为了更加直观的说明联系的重要性,借用几张图来说明。
低手学习者——只建立了信息孤岛,就如下图。
中手学习者——会将新学的知识,和已经熟知的知识网络建立联系,不断扩大知识。
高手学习者——除了会不断扩大已有的学习网络,还会不断的建立新的知识结构。
图中每个节点都可以理解为一个知识点。其中较小的节点理解为已经熟知的知识点,大一点的节点(⭕️中包含一个白点)理解为新获取的知识点。知识点之间的线理解为联系。
2.2 提高搜商,建立整体性知识系统
这里不得不到一个词叫做:搜商。提升你的搜商,学会资源整合、解决问题。
搜商是指综合运用信息检索工具的能力,是一种习惯和能力,并不是一个方法,需要在日常的练习和习惯养成中提升。
搜商高的人能够把自己面对的模糊的问题有效的转化成为搜索关键词帮助自己找到有效的信息,并且可以对大量的信息进行速读、筛选、整合、提炼;从而更新扩充到知识系统中。
提升自己的搜商,“永远不要问能够百度到的问题”,尽量多去依赖自己检索信息解决问题,并且针对当下问题,汇总能检索到的核心知识和观点,整合提炼,融会贯通。
03.
三、思考迁移,构思知识的多种用法
让我们再看一个案例,美国心理学家Mary Jico和Keith Holly曾给学生出的两个难题:
看到问题1时,是不是毫无头绪?
但是问题2,你可能马上能有些idea,比如把军队分成若干小分队,每个小队从不同的路线行进,最后再同时进行要塞进攻。
想到这里,是不是突然醍醐灌顶?把问题2的小分队进攻法,迁移到问题1,用小剂量射线辐射,一点点汇聚到肿瘤部位,是不是可以解决问题1这个难题。
你看,这就是一个知识迁移的过程。
如果你很早就有了解决问题2的经验和方法,当面临一个跨界的新问题的时候,可以在知识连接的基础上,构思出知识的更多用法,迁移应用。
知识的表现会迷惑我们的眼睛,阻碍我们对知识迁移运用。
所以有时两个问题的领域表面上相去甚远,但解决办法本质是一样的。就是因为问题表面上的不一样,阻碍了我们在问题之间做类比。
这意味着我们要对既有的经验中得出的知识做抽象处理触及问题本质,同时去掉不相干的因素避免干扰,才能得出适用范围更广的知识。
现在我们来做个迁移练习, 仍然是上面的知识点,“人的大脑喜欢视觉化”,现在思考哪些行为或者工作可以被这个知识所改进呢?
我想到了即将要做的一个企业内训的演讲《做企业所需要的全能且有长板的人才》,我要把演讲标题改成《做企业所需要的T型人才》,从而让人一下子记住。
我甚至还想到,将来在婚礼上说感言,不应该说“我想和你永远在一起”,而是“我希望我们70岁头发都白了的时候,仍然能手牵手走在沙滩上一起看夕阳。”(更加视觉化)
04.
四、刻意练习,把知识内化为技能
很多人的问题并不是缺乏知识,而是到了某个时刻想不起来应该用什么知识。
怎么办呢?刻意练习!
世界上本没有天才,练习多了就有了。
当你学习了一个新的知识,一定要刻意练习提前构思——这个知识会如何改变我的行为?将来我可能会怎么用它?
这种刻意的提前设想(将来我可能会用这个知识来解决什么问题),久而久之就会让你形成一种“自动触发”,到了某个问题,就可以立马想到相应的知识。
就好像熟练的司机开车遇到突发状况时,不用思考也知道松油门踩刹车踩离合——这些知识已经形成了“自动触发”,可以很容易被应用。
但是,刻意练习不等于重复练习,更不等于简单重复练习。
加之于复盘之上的刻意练习才能最快最大限度的发挥效用。
那么在职业上升的道路上,怎么做好复盘,然后不断巩固自己的知识体系呢?
我最常用的是「清单笔记」复盘法和「GRAL」复盘法。
先说「清单笔记」复盘法,这种方法适用于阅读完一本书后的一周内使用。
我也曾经做过脑图,纸质摘抄等形式的笔记,但是最后发现还是会流于表面,记不住也不方便被提取、应用,所以后面就自创了这套「清单笔记」复盘法。
核心理念就是在做笔记的时候,不是做单纯的摘抄或观点输出,而是形成系列实用清单、问答和练习题,并根据实际情况或想要解决的问题,有针对性的解答。
以我在策划“凌晨5点工作室”的时候阅读的《早起魔法》这本书的应用笔记为例。
我在阅读完的5天内,完成了应用笔记的搭建,根据书籍的实现脉络梳理了一系列的实用清单。
并且清单做出来不是满足虚荣心的哦,而是要切实填充内容,内化成自己的理想行为惯例的。
比如下图就是我根据书中的建议,内化的自己标准版的理想晨间惯例清单。
如果你也是个阅读达人,并且苦于看了很多书,仍然过不好生活的话,不妨试试这种「清单笔记」复盘法。
除此之外,在办公室工作的时候,我最常用的「GRAL」复盘法,一般来说每个月一次,会做“岗位GRAL”和“项目GRAL”。
这套「GRAL」复盘法分为4个步骤,分别是:Goal(回顾目标)、Result(结果对比)、Analysis(分析原因)、Insight(总结规律)。
1.「回顾目标」,回到最初情景,列出当时的目标;
2.「结果对比」,列出目标完成情况,将结果和目标进行比较,看是否如期完成;
3.「分析原因」,用今天的眼光和能力审视昨天的做法,学到对未来有用的信息;
4.「总结规律」,总结出可以适用于类似情况的“套路”,提炼规律。
没明白?没关系,我举个例子分解下,让你轻松理解:
看了这个表就非常清晰了吧,定时清空自己,把知识倒出来复盘转化成技能,这是我所知的沉淀知识体系的最佳方法,没有第二。
相比传统的总结方式,我个人也是更喜欢复盘的。因为复盘除了有总结外,还包括对没发生的行为进行探索,推测其他行为的可能性和可行性,为下一阶段的工作找到新方法和出路。
总结的关键是对已有的梳理,而复盘的关键是对未知的推演。
所以,大家在职场里经常要沿着旧地图,还得发现新大陆的时候,不妨使用「GRAL」复盘法,每次都会有意想不到收获。
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