2020-04-06 Trello 使用小贴士

Trello 使用小贴士

  1. Trello 是一个自由度很高的系统
    Trello 可以在看板( Board )中建立无数「 List 」清单, 自由建立,自由排列,自由拖放组合。
    Trello 不用时间轴的方式來排列清单,也不是简单的流水账。
    可以简单的把项目按照“项目准备阶段”,“项目实施阶段”,“已完成项目”来分类,也可以按照流程的不同阶段来分类。当然每个人可以更加自由的按照个人的习惯来处理。

  2. Trello 使用便利贴墙(Card)来展示所有工作任务
    在 Trello 建立清单后,就可以在每个 List 里新增卡片了。卡片可以是一个项目,一份文档,一个讨论问题,甚至一张图,一个思路。
    大多待办清单是使用分层分类的特性,而Trello则可以更直观的看到所有项目,有利于掌控全局。

  3. 回归视觉,简单的拖放分类和管理进度
    所有的项目管理,资料整理,只需移动卡片的位置,就能把相应的任务提升到上层顺序,或者把某张卡牌移动到另外一个工作清单/流程/分类里面。
    比如自己的工作完成后,任务到下一环节其他人,可以把卡片拖到“等待更新进展”的列表里去。

  4. 丰富的卡片内容,可以插入文字,清单,附件,标签,设定时间点等。
    打开 Trello 卡片后,右方的[ Add ]清单可以添加:

 Members:  这张卡片/任务的负责人
 Labels:  添加颜色标签,可以给标签添加文字
 Checklist:  在卡片內加上待办列表
 Due Date:  设置任务完成时限
 Attachment:插入附件。每张卡牌只能插入10M的附件,但可以连接Google Drive/Dropbox等
 Cover:  可以给卡片添加封面
  1. 使用标签和个性贴纸来区分任务优先级。
    这里有两个方法,第一个方法是使用颜色标签。比如重要不紧急的卡片加上红色标签,紧急重要的加蓝色标签,等等。
    第二个方法是使用个性贴纸。你可以直接把贴纸图标拖放到卡片任何位置,这样卡片就会更显眼了。不过,免费版的仍然只有部分贴纸图标开放。

  2. 适合团队共享,简单易操作,实时同步,多人管理。
    个人使用Trello,可以用做时间管理的工具,To-do-list等。 当共享给团队成员时,则可以统一管理项目进度。
    只要在 Trello 菜单选择[ Add Members ],可以加入任何团队成员一起管理看板。
    而通过“创建链接”的方式,可以邀请收到链接的任何人加入,成为看板成员。
    在 Trello 的任何一張卡片上,可以直接指定当前项目的干系人,这时候卡片会显示成员的头像,更加直观的看到项目责任人。


    Trello-02.png
  3. 快速搜索功能
    在 Trello 里可以建很多看板(免费版团队可以创建10个),看板中可以有很多清单,清单內可以有多张卡片。
    快速搜索可以列出所有具备关键字的卡片,可以及时进行处理。

  4. 进阶功能 Power-Ups
    选择右方导航[ Menu ],选择[ Power-Ups ],可以根据需要选择进阶功能:关联Slack, 关联日历,关联Google Drive,关联EverNote,等等。
    尽管有众多的功能可以选择,但免费版只能开启一项进阶功能,所以按需选择吧。

Eg.
关联Slack,可以设定Trello的变化发送消息到你的Slack上,这样你就不会错过任何消息。  (我的工作看板关联的就是这个)
开启日历功能,则可以在日历里看到卡片上设定的日期;
关联Google Drive,可以让你突破附件大小10M的限制;
关联EverNote,则可以直接引用和搜索EverNote里的资料。(我在个人看板里开启了这个功能)
Trello-01.png
  1. 跨平台: Web、 Android、 iOS
    不仅仅是网页版,Trello在IOS和Android上都有相应的APP,运行相当流畅,并且实时同步。

  2. 免费
    对于普通用户,小团队来说,Trello是完全免费的,即是说,免费版的功能完全可以满足你的日常需求。
    什么时候考虑付费版?
    如果需要在卡片插入超过10M的附件,或者需要企业版的后台安全管理等功能。

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