昨天下午,接收项目工作后的第二次会议,前一次会议,我还是处于旁听,了解的状态,这次会议让我更有了主人的感觉。
刚开始,项目会议由采购部一位副经理主持,采购部关键用户M辅助,M坐在电脑前面,打开电脑连上了投影,我选了与M相隔一个位子坐下来,中间的位子想留给原项目经理W。
会议时间到了,W进来了,看到我们的座位后,有一些不悦,接下来,W把电脑挪到留给他的空位,接着又让M往前面挪了一个位,W也往前面挪位,并示意我往前坐。他的这一连串的举动,无礼又霸道,但是连贯的让人无时间考虑是否合适,反正最后达到了他的目的,控制了主角,尽管自己很快将要离开,或许这就是自己最后一次参加项目会议。
W作为一位即将离职人员,能够积极参与会议讨论,站好最后一班岗,实在难得,但是注意力还是不可避免地被其他事情分散。
会议中,有一个问题抛出来,我们的疑问聚焦在他那里,他也接了,但是回复的明显不在同一个点,后来是领导接话转移。
我看到他的不耐烦,就主动提出及时在电脑上把流程明确,他看到我的态度,就很爽快地把电脑挪给我,主动权交给我了,好吧,我就接招吧!
会议实在有点乱,项目关键部门之间由于业务问题讨论很久,领导无奈地听着,时而应付着。但是这些对项目本身没有意义,我就主动打断了讨论,往流程上引导,没想到还是有点效果。
后来讨论收货后是先检验数量还是品质时,采购部M说品质在先,我立刻反驳并很肯定的说,数量检验肯定放在品质检验的前面,收货时就应该确认数量,不是到了来货检验那里检验品质后再确认数量。W立马给我竖大拇指,我静静地做着流程设计,听着大家的讨论,慢慢地思路越来越清晰,信心也倍增。
后来W就出去喝水,顺便把我的水杯也带进会议室,放到我面前,这个不经意的动作真的挺令我感动的!毕竟人家是经理,我是小啰啰。
再后来,流程方向暂时定下来,M又扯起来子流程的繁琐,由于时间差不多已经到了,后面还有其他事情,不想拖延,即使讨论暂时也定不下来他们自己不清晰,我就说,M,你下去先考虑一下子流程的设计逻辑,详细的下次谈。大家赞同,会议结束。
这次会议,第一次让我有了主人翁的感觉,好好!加油