第四章:“八卦风暴”孟晓宇来袭
一切准备就绪”,郭玥长呼了一口气,今天要开始学习了!一鼓作气列个计划吧!
有重点的复习才是王道!郭小玥口中念着,一边翻开书:“会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法和程序,对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督,以提供经济信息和反映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动…………“”慢慢地,头开始昏昏沉沉,眼皮感觉好沉。“哈……:我打了个哈欠,伸了个懒腰,身体自然往后靠,哎~还没一会儿呢,就困了。我瘫在椅子上,余光却瞧见有人着走了过来,是小孟!我赶紧把桌子上的书收了起来。小孟走到我工位边上,斜着眼瞄了瞄桌子。问道:“郭小玥,干嘛呢?你是不是在考初级会计职称?”我抬头看他,难不成这家伙是不是要向老板告状?虽说上班的时候看的会计书,算是为公司做自我提升,但是上班的时候被老总知道我在忙私事,也会不高兴。而且孟晓宇这个家伙,哪儿像个九零后男孩,快成姐姐们的团宠了,万一要他说漏嘴告诉其他人,我上班的时候看考试书籍,我不得被一群小媳妇们的口水淹死。“没干什么!”我没好气地答道。“哎,这么巧咱们互相分享下经验呗!”“算了吧,我还忙着贴票呢,学习上您有名师指点,我只能望其项背了呢!”我抽柜子里的凭证,指给小孟看:“喏,您看,我还要忙呢!我劝您还是别在我这里耽误功夫了,小陆姐马上就拿到注会了,您还是跟她好好业务吧”说完,我“唰”地转了椅子,双手快速地敲击着键盘,心想:放着菩萨不去请,你老在我这土地庙前烧什么香,捣什么乱!哼,别让我知道你告状,否则更看不起你。这个孟晓宇居然却还不死心,继续说道“是吗?我就是觉得小陆姐告诉我书本上的知识实在是太无聊了,趁她不在,想找人聊聊天,你当我的听众呗……”一边说,一边拉了把转椅坐在我身边。我的天呢,还有这样死皮赖脸的呢?不让我看书,还要尬聊!你是上帝派来的折磨我的吧,你要不是上司的亲戚,本仙女才不会给你靠近的机会!我无奈地瞟了他一眼:“好,你讲吧。”小孟两眼放光,兴奋地挪了挪身子,说道:“你知道吗?前天老总带我去面试会,HR领了两个会计,其中有一个,长的特漂亮,特别有气质。”“哦,漂亮,美丽的花瓶。”“什么啊,没听见我说特别有气质吗,一看就不是做出来的整容脸!”边说还边扬起下巴“这里,这里特别自然……素颜特别美”“哦哦哦,青花瓷,超级美……”我敷衍地应答着。“郭大美女,你是羡慕嫉妒恨吧,人家可不是你说的花瓶,一张嘴,我噻,出口成章呢!”孟宇坐直了身子:“她说,我呢除了熟练地掌握会计核算,监督企业的开支,还可以预测经济前景,参与经济决策,评价经营业绩……我觉得我自己非常符合公司的要求,你看看,是不是这么超级会表达的一个人。”我笑了笑,说“这一套一套的就把你整晕了,实际上就是会计的基本职能而已
我翻开书:故意念给他听
会计职能,是指会计在经济管理过程中所具有的功能。
会计的核算职能,是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。
会计核算的内容主要包括:
(1)款项和有价证券的收付;
(2)财物的收发、增减和使用;
(3)债权、债务的发生和结算;
(4)资本、基金的增减;
(5)收入、支出、费用、成本的计算;
(6)财务成果的计算和处理;
(7)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
2.监督职能
会计的监督职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查。
会计核算与会计监督是相辅相成、辩证统一的。会计核算是会计监督的基础,没有核算提供的各种信息,监督就失去了依据;会计监督又是会计核算质量的保障,只有核算没有监督,就难以保证核算提供信息的质量。
(二)拓展职能
1.预测经济前景
2.参与经济决策
3.评价经营业绩
喏,这些都是书上的内容”“哎,”小孟眼睛一瞪,指着书说:“这属于自我介绍一大抄啊,不过,这些都是小事,这个姑娘在其他企业也是很抢手的,不像简单的会计,只是记账算账。不仅会核算,也会用数字去监督你的开支是否合理。监督你花出去的每一笔钱是不是合理,监督你回来的每一笔钱是不是合法,还有呢,可以通过数字去预测经济前景。假如说你的老板要投资一个项目,她就可以数据去分析经济前景,根据自己的方案参与到公司的经济决策。还有更可怕的是,她会评价经营业绩,哪个部门效益好,哪个部门差一些。别人的薪资都掌握在她手里,这可是员工最关注的。老总对她很是欣赏呢!关键是人美声甜,牌亮条顺” 我白了小孟一眼“你当选妃呢,可是咱们的公司会计已经这么多了,老总还要增加?”小孟双手一摊,“人多有什么用?你不记得的上回小陆姐训梦妮的那件事吗?” “什么?”我疑惑的问道,小孟一脸八卦相,“就是因为梦妮没有搞清楚咱们公司的做账制度啊!小陆姐定的是权责发生制,看你懵圈的脸就知道你不明白,我给你讲讲”
(一)权责发生制:权责发生制,是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生而非实际收支作为确认的标准。
根据权责发生制,凡是当期已经实现的收入和已经发生或者应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用,计入利润表;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付也不应当作为当期的收入和费用。
(二)收付实现制
收付实现制,是指以实际收到或支付现金作为确认收入和费用的标准。收付实现制一般都是事业单位使用的,不盈利的单位使用的。
就比如说恋爱和结婚:刚谈恋爱的时候,因为当时记住的都是开心的事儿,不求物质基础,这就好比是会计基础中的权责发生制,与钱是无关的,即使是给你送花这么一件小事儿,并不与钱挂钩,你还是觉得很幸福”。“婚后呢,体现的就是收付实现制。结婚后你俩就过上了与柴米油盐酱醋茶打交道的日子了,要考虑买车买房,生活中处处都会涉及到钱的问题,也就不会只想着谈恋爱时候的事情了。谈恋爱记住的是事儿而结婚后更多的是向钱靠拢呀”小丽听完恍然大悟,连连点头,“对呀,这不就体现的是权责发生制和收付实现制嘛,权责发生制就是记事儿,以实际发生的事情为标准,只要是本期发生的事情就会记录下来,而不考虑钱。而收付实现制一切以钱为基础,实际收到或支付出去钱才会确认。总结下来就是权责发生制是记事儿不记钱,好比谈恋爱。收付实现制是记钱不记事儿,好比结婚后的生活”。
再说的简单点,120块钱在12月份交了一年的报纸费,按收付实现制来记账呢,120块钱全部记录在12月份。实际支出嘛,但放在权责发生制来说,12月份就不乐意了,凭什么一年的费用,一个月来分摊,那就得120/12=10,每个月分摊10块钱,12月份应该发生的就是10块钱。支出记10块。
这么简单的问题,我都明白,这么低级的错误,你说老板要她干嘛,做公益培训啊”
我白了小孟一眼,“业务上也没见你多用功,聊起八卦来还挺用心啊”
“我这叫场景学习法,你懂什么啊,天天看书快把我看成呆子了,我不给我自己找点乐,怎么快乐地学习呢?”小孟翘起了二郎腿,“哎,郭玥,你追剧吗?就娘娘演的那个新剧,里面就涉及到公式……”
“小孟啊,今天又有什么高兴事儿呢,怎么没跟你黄姐说呢?”,远处传来大黄接的声音,不一会就拎着裙子笑意盈盈地走了过来。“没事,我跟郭小玥聊现在的房价走势呢,黄姐一起啊……”这个小孟,自己要聊天,非要拉上我,大黄姐走了过来,我赶紧接话说:“没什么,小孟在讲会计知识呢……”“哦,是吗,小孟进步这么大啊。我也听听”大黄姐一边说,一边用手摸着小孟的头,像对待小孩子那样。小孟也不反抗,反而更来劲了,“对啊黄姐,我给你讲个跟我们现在买房有关的会计知识!”“好了,故事来了”:有一天,我想买一套房子,这个房子价值五百万,但是我手头上只有三百万,还差两百万,怎么办呢,我想啊,现在买房子都是按揭的,根本不会全额付款,所以我也像银行贷款了两百万,刚好五百万,买下了这套房子,这个时候如果别人问我有多少资产,我自然会说我有一套房子啊,但是宝宝心里苦啊,因为房子其实还欠银行两百万没还,所以我这个时候再找银行贷款,银行肯定不会再贷款给我了,在我还没还清银行的钱之前,我只拥有这套房子的三百万,从这里,我们可以学习到会计的第一大等式:“资产=负债+所有者权益”那这个等式什么意思呢?其实刚刚故事里的资产就是房子了,这是我的固定的资产,但是我还欠银行两百万,这个就是我的负债了,那么买房子之前我自己是有三百万的呀,所以这个也可以叫做所有者权益,简单来说,就是你的资产有多少是属于你的,就叫做所有者权益,你欠别人多少就叫做负债,这个就是资产,负债,所有者权益,也是六大要素的第一部分,“那剩下的收入费用我该怎么理解呢?”小孟回答道:“郭小玥,拿你自己举例子呀!”你每个月两千块钱,这是你的收入,但是你每个月还要吃饭,还要交通,有一千块钱的基本开支,那其实每个月只剩下了一千块钱,这个就是你的净利润,由此可得出会计的第二大等式:“收入-费用=利润”每个月两千块钱这是我的收入,每个月基本开支是你产生的费用,剩下的一千块钱就是你的利润了,像咱们的公司也是一样的,有了收入之后,要减去成本,减去各项费用,最后剩下的钱才是真正赚的钱,这么一理解,真的很简单,那么这六大会计要素都是什么 意思呢,我相信你应该明白了吧。”
“这就是会计要素中的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润”,怎么样我是不是特别地厉害?这其中呢资产、负债和所有者权益要素侧重于反映企业的财务状况,收入、费用和利润要素侧重于反映企业的经营成果。“比如资产,是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。资产的定义:企业过去的交易或事项形成的,由企业所拥有或控制的,预期给企业带来经济利益的经济资源。
(1)流动资产:流动资产(一年内或超过一年的一个营业周期内变现、耗用的资产),如现金、银行存款、应收账款、预付账款、短期投资、存货等
(2)长期资产:(变现期间或使用寿命超过一年或长于一年以上的一个营业周期),如长期投资,固定资产,无形资产,其他投资等。
2、负债:由过去交易或事项形成的现时义务,履行该义务会导致经济利益流出企业。未来的交易或事项形成的义务,不属于现实义务。
(1)流动负债(一年内或者超过一年的一个营业周期内需要偿付的债务,如短期借款、应付款项、应付工资、预收款项、应交税金)
(2)长期负债(一年以上或超过一年的一个营业周期以上需要偿还的债务),如应付债券、长期借款、长期应付款。
特征:
(1)资产应为企业拥有或者控制的资源;
(2)资产预期会给企业带来经济利益;
(3)资产是由企业过去的交易或者事项形成的。
将一项资源确认为资产,需要符合资产的定义,还应同时满足以下两个条件:
(1)与该资源有关的经济利益很可能流入企业。
(2)该资源的成本或者价值能够可靠地计量。
负债,是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
特征:
(1)负债是企业承担的现时义务;
(2)负债预期会导致经济利益流出企业;
(3)负债是由企业过去的交易或者事项形成的。
将一项现时义务确认为负债,需要符合负债的定义,还需要同时满足以下两个条件:
(1)与该义务有关对的经济利益很可能流出企业
(2)未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。
即:把钱放在你口袋里的,谓资产也。从你口袋里拿出去的钱,为负债。
(三)所有者权益的定义及其确认条件
1.所有者权益的定义
所有者权益,是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。
所有者权益的来源包括所有者投入的资本、其他综合收益、留存收益等,通常由股本(或实收资本)、资本公积(含股本溢价或资本溢价、其他资本公积)、其他综合收益、盈余公积和未分配利润等构成。
2.所有者权益的确认条件
所有者权益体现的是所有者在企业中的剩余权益,因此,所有者权益的确认和计量主要依赖于资产和负债的确认和计量。
(四)收入的定义及其确认条件
1.收入的定义
收入,是指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加的,与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
特征:
(1)收入是企业在日常活动中形成的
(2)收入是与所有者投入资本无关的经济利益的总流入
(3)收入会导致所有者权益的增加。
2.收入的确认条件
当企业与客户之间的合同同时满足下列条件时,企业应当在客户取得相关商品控制权时确认收入:
(1)合同各方已批准该合同并承诺将履行各自义务;
(2)该合同明确了合同各方与所转让商品或提供劳务相关的权利和义务;
(3)该合同有明确的与所转让商品或提供劳务相关的支付条款;
(4)该合同具有商业实质,即履行合同将改变企业未来现金流量的风险、时间分布或金额;
(5)企业因向客户转让商品或提供劳务而有权取得的对价很可能收回。
1.费用的定义
费用,是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
特征:
(1)费用是企业在日常活动中形成的
(2)费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出
(3)费用会导致所有者权益的减少。
2.费用的确认条件
费用的确认除了应当符合定义外,还至少应当符合以下条件:
(1)与费用相关的经济利益应当很可能流出企业;
(2)经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加;
(3)经济利益的流出额能够可靠计量。
(六)利润的定义及其确认条件
1.利润的定义
利润,是指企业在一定会计期间的经营成果。
利润包括收入减去费用后的净额、直接计人当期利润的利得和损失等。其中,收入减去费用后的净额反映的是企业日常活动的业绩(营业利润)。直接计入当期利润的利得和损失,是指不应计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或损失(利润总额)。
利得,是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。
损失,是指由企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。
小孟突然,提高了声调:“注意区分收入与利得,费用与损失。收入和费用均属于日常活动发生的经济业务,而利得和损失均属于非日常活动发生的经济业务。不要记错了!还有利润的确认主要依赖于收入和费用,以及利得和损失的确认,其金额的确定也主要取决于收入、费用、利得和损失金额的计量”。
介绍一个公式:“会计等式,又称会计恒等式、会计方程式或会计平衡公式,是表明会计要素之间基本关系的等式。
资产=负债+所有者权益
资产、负债和所有者权益之间的关系本身是一个非常简单的数学加减法。即:
资产=负载+所有者权益
所有者权益=资产-负债
负载=资产-所有者权益
也就是说资产有两种形态,一种是负债,一种是所有者权益。煎饼侠里的小妹开个煎饼摊。她可以利用的资源。第一,会做煎饼的技术不错,有人买煎饼;第二,她有的钱积蓄足够购买一定量的面粉、鸡蛋和其它原材料;第三,小妹在购买完原材料以后,已经没有多余的钱去购买煎饼炉子车,小妹他跟四合院的邻居借钱买煎饼炉子。这样,小妹就可以卖煎饼了,而且收入不错。
小妹会做煎饼,在会计里我们称为“资产”。资产是企业过去拥有的或可以控制的资源,这些资源可以给企业带来经济收益。无形资产、流动资产、固定资产、长期资产和其它资产,是资产的基础分类。例子中的“煎饼技术”属于无形资产,“面粉、鸡蛋”等原材料属于流动资产,“煎饼炉子”属于固定资产。但是,请大家注意在以上的资产中,煎饼炉子的购买是四合院的邻居借钱购买的,小妹挣了钱,有义务偿还这笔钱。当然,还钱就意味着张三的钱会变少。这就是“负债”。负债的两个关键点:它是一种偿还义务,会造成企业经济利益流出。
虽然偿还负债会令小妹的钱减少,但是当小妹还完这笔钱之后剩下的钱才是真正属于他的,会计中我们称这部分资产为“所有者权益”。从字面上我们能了解,所有者权益即是一个人完全拥有并具有所有权和支配权的资产。
所有者权益分为三个部分:实收资本、资本公积和留存收益。
实收资本,字面理解为实际需要的资本,或者实际收到的资本,这部分钱需要等于企业的注册资本,所以大家可以简单地把实收资本理解为企业的注册资本。多于注册资本的部分,会计归类于资本公积。实收资本和资本公积一般情况下是固定的。而小妹卖饼挣了的钱,我们把它归类于留存收益。留存收益的作用就是为将来扩大规模做准备。所以留存收益就有了两种形态:盈余公积和未分配利润。当小妹需要扩大规模,盘店面,那么小妹就需要盈余公积,而剩下的留存收益就是未分配利润。
会计第1等式
资产=负债+所有者权益
资产是企业所拥有或控制的经济资源,它的来源可能分为两部分,一部分是借来的,叫负债,另外一部分才是真正归属于公司的部分,叫做所有者权益。
会计第2等式
利润=收入-费用
我们日常活动中所获得的资金减去流出的资金,剩下的就是利润的概念。
会计第3等式
资产=负债+所有者权益+收入-费用
第三等式看似把第一第二等式综合起来,我们来做个简单的对比和区分。
第一等式中的资产、负债、所有者权益,三个要素所反应的是具体某个时间点的量。
比如说:2017年12月31日,公司资产一共是2000万,其中有500万负债,1500万所有者权益,这是对应某一个明确的时间点公司的资产情况,它所反映的是一个静态概念,所以会计第一等式是静态等式,涉及到这几个会计要素的时候,一般都是固定在一个时间点。
公司经营运作,不可能365天都是2000万资产,公司的经营活动当中会有收入,会有费用,所以说公司每时每刻的资产都是在发生变化的。
假设公司现在有300万的收入,同时发生了200万的费用,有收入资产就会增加,有费用资产就会减少,这时候我们就应该在第一等式的基础上,加上300万收入减去200万费用,得到2100万资产,这也就是会计第三等式。
它所反映的不再是一个时间点而是某一个时间段,在某一个时间段内,因为公司的经营有收入跟费用,所以说它会让资产不停的发生变化,所以会计第三等式是动态等式。
重要的事情说三遍,跟我一起念!……”不一会儿,小孟的就改说唱风格了,三四个人围着小孟,像开演唱会一样。办公室里的姐姐门像是被风暴刮起起的人,“团宠”小孟走到那里,“慈祥的姐姐们”总是很乐意捧场的……这家伙竟然讲了一个多小时,现在已经中午了,太耽误学习了,我一章还没看呢!我急忙打开书,翻看起来,真恨不得一目十行,听你聊天聊够饿了,我正事儿一点儿没干呢。咦?我怎么感觉这概念小孟刚刚讲过?不得不说,小孟说的故事确实跟我们的生活息息相关,“原来会计也能这么好玩,”我心想道。
(精彩待续……)