今天特地离开熟悉的学习书桌,我去到离家不远的早餐店,开始了我的阅读。早餐店人来人往,竟然没有影响我阅读的激情。今天看的书是秋叶的《时间管理七堂课》。
这本书教给我们七种高效管理时间的方法,分别是目标,情绪,精力,日程效率,碎片和外包管理。个人觉得这些方法挺管用的。
看这本书之前,我其实觉得时间管理没什么需要学习的。因为事情摆在那里,总是要做完的,只能一件一件去完成。但作者说:“真正的时间管理高手不是追求平衡,而是擅长取舍。”这句话让我醒悟,我就是一个害怕失去的人,平时总是想兼顾所有的事情,什么都想做好,结果什么都做的一般般。我以前做事情就是一个没有目标的人。读书时代,我总是告诉自己要努力学习,但是学习效果却一般。现在看来就是因为我对自己的学习目标不明确,目标不明确,就不知道怎么努力。大多数情况都是被老师和家长牵着鼻子走,自己根本没有思考自己想要的是什么,也对学习的东西缺乏兴趣。结果大学时光一晃而过,既没有好好学习,也没有好好恋爱,白浪费了那么多青春,值得努力奋斗的时光。
工作之后,成家生子,工作家庭两手抓,又陷入了柴米油盐的琐碎生活中,根本没有意识到生活的其它可能。去年大量阅读后,我开始思考自己的目标是什么?设定一个好目标并不容易。我曾先后给自己定下宏愿:成为知名作家;成为育儿专家;成为优秀教师。后来我发现目标太多了,也太大了,不符合一个好目标的原则。好目标要符合SMART原则。
1.目标是具体的。如我今年要找到一个教师岗位的工作。
2.目标是可衡量的。我的月薪要大于3000元。
3.目标是可达到的。我的月薪最好能达到5000元。
4目标要与其它目标有相关性。搞定工作,才能缓和生活压力,实现梦想。
5.目标要有期限。在2020年12月完成。
我的目标太多,而且难以衡量,也没有设定期限。我根本分不清这些目标的优先级别,努力的结果也不理想。我得对目标做减法,先完成一个就很好。
参考《时间管理七堂课》设定目标的方法,现在我给自己定一个目标:一年内成为一名写作书评的高手,有固定的投稿通道。分解为小目标:
1.2020年争取写100+篇书评。保证书评有干货,有质量,文笔流畅。
2.阅读200+篇包括写作、个人成长,育儿方面的书籍。
3.寻找投稿通道,投稿不少于100+篇。不断调整完善写作方法。
这个目标我用SMART原则衡量的话,是比较靠谱的。它跟我的其它目标有相关性,它将会我的生活产生决定性影响,我希望打造一个写作阅读高手的标签,这样我的学生会信任我,我也可以获得更多的机会。这个目标也是我觉得跳一跳够得着的目标。我的学习能力在不断提升,我有不错的阅读能力,这些都能串联起来促进我成长。无论我想成为育儿专家还是优秀教师,我都得磨练我的写作技能。用阅读输入,用写作输出,来巩固我的学习成果。不同类型的专家,需要的写作能力是不一样的。我目前主要想精进学习能力和建立自己的知识体系,所以我把写书评作为大目标。
有了大目标,还得把时间分配给大目标,有很多人说,直接去做就行了。但平时我们的生活会充斥着各种各样的事情,为了保证健康,我们得吃饭,得睡觉,得运动。为了生活,我们得工作赚钱。为了亲人,我们得照顾关爱他们。如何处理这么多事情呢?利用两大时间管理工具:时间紧急重要度模型和人生九宫格。
时间紧急重要模型:
很多人都看过这个模型,我最早看到是在《高效能人士的七个习惯》,真正用好这个时间管理工具不容易,需要好好思考放在“不紧急但重要的”目标是什么。而且要思考每周你用在大目标的时间有多少?
用下面这个公式算算你每周用于大目标的时间有多少:
直接用于完成大目标的时间/每周的168小时=每周大目标用时比
每周用在总目标的时长不能低于8小时,也就是不低于周总时长的5%。如果每周完成大目标的时间低于8小时,那么你的时间管理方案是需要改进的。
秋叶老师说,“真正的时间高手都会主动选择:为了目标主动牺牲一段时间内的平衡。”
你的时间用的够多吗?如果不够,那你需要作出改变。
时间紧急重要模型虽然很好,但实际运用过程中我们往往会不知道自己的事情放在那一格。我们不知道很难分清那一项是不紧急但重要的。这就需要用到人生九宫格模型。
人生9宫格模型能够帮助我们梳理未来的愿景, 围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息” 8个最关心方面。一般来说,人生要平衡,得平均兼顾这8个领域。但不等于每个领域花的时间一样多,如何分配自己的时间,就看你自己的阶段目标是什么。不同人,不同时期,九宫格的内容是不一样的。如:
看上图,猜猜这是哪一类人的人生九宫格模型?
A. 职场女性 B.全职妈妈 C. 创业女性 D. 大学女生
对了,相信你猜到了,这是创业女性的人生九宫格。人一但创业,就需要每天努力工作,对创业者而言,学习,工作和财务是相对紧急重要的。创业给一个人带来的压力是巨大的,爱好可以放弃,锻炼可以压缩,甚至休息时间也可以挤占,大量的创业者处于亚健康状态,为了企业的生存,只能暂时牺牲健康。
比如秋叶老师带领了一群90后创业,他为了创业就只能牺牲休息时间,常常深夜睡觉,早上早起。牛人尚且如此,普通人就更不能够每个目标都兼顾了。
人生的九宫格在不同时期不同阶段是不一样的,比如学生时期和成人时期的九宫格就不一样。学生时期,重要紧急的事情是学习,刚工作的职场新人重要紧急的事情是工作,中年人重要紧急的事情可能是家庭和事业。所以不平衡的人生才是常态。平衡的人生反而不可能,每一个人在人生不同的阶段里面都会有不同重要的事情。为了重要事情的达成我们有可能牺牲其他的东西。
我们总是希望自己的人生是完美的,可以兼顾各个方面,但秋叶老师说,这种认知是错误的,人生九宫格不平衡是常态,平衡是稀缺态。
歌德说:“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”史蒂芬·柯维告诉我们:要事第一。《时间管理七堂课》告诉我们:“真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍。” 我们要敢于接受人生的不平衡状态,努力工作,为了大目标奋斗。为了大目标,放弃可以放弃的,这是时间管理教给我的第一课。