项目管理-项目经理必须做什么?

项目经理必须做什么

1、坚守项目目标和引领方向,坚持完成。

通过领导力和影响力带领大家齐心协力奔向项目成功的方向,这句话有些像心灵鸡汤,但执行项目的时候,项目压力确实很大,出现的问题也很多,项目经理没有退路,要么接受现实放弃,要么坚持完成。当项目过去很久的时候,回头想想,确实不算什么。

2、熟悉工作流程和建立行为准则。

项目经理在项目开始时候,要熟悉项目内外对项目的管理要求和规范,首先要使自己的项目过程符合规定,然后根据项目的实际情况进行流程改进,建立并遵循大家都认可的项目计划和基于公司规则所裁剪的适用于本项目的行为准则,做好范围、成本、质量和人力资源的平衡。虽然流程进行裁剪了,但不是违反规则,也不能作为违反规定的理由。

3、必须制定项目计划,汇报项目状态,项目变更请求的批准以及项目内的主要决策

制定项目计划,汇报项目状态,项目变更请求的批准以及项目内的主要决策,这四件事,是项目经理必须做的事情。当然,这四件事也需要和团队成员公开和透明,和项目人员重复交流和讨论后得出的,并且通过评审,得到所有项目干系人的认可。

3、项目监控,让所有人对目标始终一致。

根据项目过程随时掌握项目各个管理组成部分的状态,阶段性评估项目各个组成部分,解决棘手的问题,宣布各种好坏消息,并尽早准备下一阶段的工作。在项目监控的过程中要持续进行项目量化和估算,在项目执行过程中,不能始终维持项目计划时候的估算,而要不断的进行估算和预测,项目的量化和估算是建立在发生的历史数据和根据历史数据的预测,尤其成本的量化和估算,进而修正项目进度,项目成本,控制了成本,才能控制利润。此外,还要监控项目团队的人员状态,尤其是对项目压力的反应。

4、尽力沟通协调资源,鼓励团队工作,也用沟通应对不合理的要求。

做好人的管理,每个人都不具有以不变应万变的能力,通过项目经理的培训和沟通,坚定项目成员朝向同一目标的工作态度。遵照项目计划不停和各类项目干系人进行沟通,协调项目资源,鼓励团队工作,如果团队能力不足,则需要更加深入进行沟通,来指导项目工作。项目经理也要和上层领导来谈判争取更多的资源,也要和其谈判项目问题和风险,没有人愿意接受一个资金不足,资源不足,成功希望渺茫的项目。同时也要和客户进行谈判,尤其在资金风险大的情况下,让客户选择关键的项目内容,而不是一个“包罗万象“的项目,从而给客户和公司带来伤害。

5、尽量放权,但有些内容不能放权

明确项目成员的职责和权限,然后放权,为项目团队提供一个较高生产力的工作环境,激发大家的工作积极性,清楚自己被分配的任务,激发项目团队主动去完成工作任务,作为项目经理,虽然你放权了,但是责任还是你的,所以项目经理要明白,有些工作是必须由项目经理来做的,有些工作是你能做的,例如技术方案的评审,那些工作是你愿意做的,例如组织项目内培训。明确了职权,就要利用好职权,权力大的时候要公正,权力小时要更多人性化,如果不能给他更明确的上升空间,那么可以给他相对宽松的学习时间。

6、掌握项目业务和技术

通常项目经理可以不需要深入项目的业务和具有高超的技术,但大多情况下在项目开始就很清晰项目所在的业务领域和决定使用的技术,除非项目具有非常大的变更,如果项目经理具有业务和技术能力,对项目的解决方案评审,项目监控,决策,人力资源的沟通都是非常高效的。

最后,项目经理不能是一个完美主义者,无论项目经理做什么,团队成员做什么,项目干系人如何要求,一定要明白项目是独特的,需要因地制宜,没有什么叫对的,什么叫错的只有最合适的,工作过于粗放,不能很好管理项目,工作过于精细,也迷茫了自己,迷茫了他人。

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