O(Objective)
今天在给客户办业务的时候,发现客户的函件上没有盖财务章,然后整个下午都在花时间和沟通客户没有财务章的事情。
R(Reflective)
客户说没有财务章的时候,我真的是纳闷。我明明记得在营业厅的时候,办理公司业务都是需要财务章的,但是第一次沟通时,客户不停强调以前都不用,公章效力大,没有财务章,我被客户带蒙圈了。
I(Interpretive)
1.遇到事情需要冷静。
首先,我很确定公司办理业务是需要财务章的,除非特殊情况,不过今天的事情并不是很紧急,所以我也不需要立刻马上回复客户,我有时间思考。冷静下来之后,我和原客户经理沟通,发现以前的确不是很严格,但是现在是要求加盖财务章的。看来营业厅的实习经历派上用场了。
2.和客户沟通需要不停将重点拉回来。
之后我对客户说明,目前涉及资金的问题都是需要财务章的,这个时候客户还是强调单位没有财务章,说了一些平常办理报账不需要财务章的问题,如果我继续顺着这个思路,那我们今天就不用解决问题了,所以我时不时把话题拉回来,如果没有财务章,公司怎么对外报账,公司内部是可以免,但是对外总要有财务确认吧。终于,客户也认同了,他表示会去跟同事说明。
3.自己确定的事情就要坚持。
随后,客户回电话说,的确是有财务章的,在总部。得到答案后,我觉得遇到这种我很确定的事情,我不需要纠结,反而会让客户怀疑我说的话,我可以引导客户去和相关部门沟通。客户也是新接手的,我发现他们内部变动也很大,所以我可以我的工作方式引导他们处理问题,这样才会高效率解决问题。
D(Decisional)
目前,我手头上还有三件类似的事情需要解决,因为现在已经有了一次实战经历,所以在之后的沟通中,我会保持冷静,避免马上给出答案,收集好资料后,再去和客户沟通。同时,这次事情让我发现,客户方也在客户交接,我可以通过协助客户维系客户感情,所以我将对学习手册进行学习,对于工作中的问题进行记录,整理成册。