以前看过很多的文章,讲述怎么做好一个产品经理,如何达成共识,形成互利共赢的局面。而实际中,我们面对的是无尽的推诿、拖延,真正能负责起来的寥寥无几。不是说不愿意配合,而是多数情况下,我们只能做自己职权范围内的工作。
这就引出了我们今天的话题,“甩锅”。
最初做产品经理的时候,遇到问题,不管是自己的还是别人的,总是第一个冲上去把问题解决,这就给别人一种错误的印象,有了问题就是我的,所以,我也是经常性的背锅,受人指责,其他部门达不成目标,居然都开始怨产品没实现他们的功能,即使实现了,也会有其他的埋怨。
你说这种事情真的是产品经理的锅吗?
第一则:学会开会,记录结果
有一段时间,我发现和其他部门配合特别困难,私下找他们处理,基本上要好久才能得到回复,一个同事和我说,咱们现在做的事,就是“谁先认真谁先输”。
然后,我又找个各个部门的主管了解了当前各个岗位的情况,说明了自己当前遇到的问题,结果大致的意思就是“我支持你的想法,但是我们也很忙”,呵!
这就让我知道了,有些事情必须抬到明面上说,开会说,让各个主管了解产品目标,以及当前需要的资源,然后得到明确的反馈,并做好会议记录,结束后发放给参加会议的成员,起到一定的监督作用。
开会一定要找部门负责人,如果来不了也要事后抄送记录,因为他们是能决策的对象;
事后如果出现不做,不配合的,就直接开怼就好。初期不要去顾及这些那些的,根本没用,下了班谁认识你谁是谁。
第二则:确定时间,确定指标
时间截点是非常重要的,项目进度完全是由时间把控的,一不小心就会出现delay,所以时间里程碑的存在是很有意义的。
其一方面是确定时间,了解每个阶段要干什么
开发时间是技术预估的,所以技术要为项目进度负责。如果任务要求,时间紧迫,那么就得协商加班等等。
运营需要准备推广事宜和活动方案,我们也需要评估时间。
客服回访,话术演练等等,这些都要清楚每个时间的开始结束日期。
虽然这上面大都不需要你直接负责,但是必须要相关责任人提前确定,预留时间。诶,否则到最后,一句你没说,你就又得背锅。
其二确定指标,也就是我们项目团队要做到什么程度
运营需要在一个周期内实现什么样的结果;客服需要在特定时间内回访多少的用户;产品经理要完成多少次的评审。
等等这些指标,这是考核的最终状态,也是“甩锅”最最明确的依据。
因为,如果我按期拿出来东西了,你做不出业绩来,那不好意思不怪我了。
第三则:提前说明,提前告知
意外总是难免的,项目组成员有事请假啦;老板又有新需求啦;客户又提新方案啦;停电断网,台风地震等等,遇到这乱七八糟的问题怎么办。
就举个简单的例子,你默默的修改了一个需求,给了技术实现,结果测试说没有按照最细的方案来实现,你该怎么说?
“这就是一个简单的需求,改了就改了嘛;用户说要改的,那就赶紧改掉啦”,遇到不去和你较真儿的还好,遇到较真儿的人,你还针不好对付。
整体就一个原则:告知领导、通知成员、邮件说明,确保每个人清楚。
很多人只是通知了、邮件,但是却无法让相关的人都清楚的了解到,这点做的很失败
前一周,我和一个同事讨论问题,他说我的问题在数据平台上都有,是我自己没看,是我自己的问题。我就有些气,我就问你发在哪里了,他说发在群聊里。
我就反问,你发了我就一定要看?他倒是说,看不看在于你,反正我发过了,你不了解不怨我。我就说了一句,我是来解决问题的,不是来甩锅的。
从这里我们可以看出,每个人都会觉得自己做的事情是对的。确实你是对的,但是不好意思,我不懂你对在哪里。