最近参与了一个内审项目,接近尾声时,做个自我总结:
从中的收获:
1.有了上次的跟班经验后,这次我能够比较好的主持和安排访谈人员,并和项目组组长一起顺利的完成访谈工作,对企业各个部门的中高层管理人员都进行了访谈并对内容做了记录,通过访谈,比较全面的了解这个企业存在的问题和弊端。
2.由我负责撰写审计报告的初稿,与以前比较,以前只针对一块内容的审查结果写报告,这次是就整个企业发现的所有问题来写,信息量更大,内容也更加全面,对我来说是一次提升。
不足之处:
1.由于经验的缺乏,在做完访谈后不知道下一步该做什么,于是组长说接下来要看合同,我就开始看合同,又比如,组长说抽几个月凭证检查,我就翻看凭证,在这个过程中,由于我没有目的性的看,既没有去收集支持性的证据,也没有看出新问题来,这是我最欠缺的地方。
2.当我写报告时,问题就暴露出来了,因为我发现如果只根据采访对象叙述的问题来写,就显得说服力不够,因为这只是采访对象的一面之词,所以我自己也觉察这么写内容很虚,幸亏组长查出了很多的依据,这个时候我才发现组长找出来的内容都是十分的有用。
3.由于我是从现场回来后才开始写报告的,写某些问题的时候发现,我是需要再查阅下资料或者获取相关数据来进一步确定的,这样才能经得起报告对象对我们所写问题的质疑。因此查阅资料和调查数据也正是我在采访结束后接下来要做的工作,而不是傻傻的不知道接下来做什么,于是瞎忙乎一通。
因此,自我反思如下
1.当天访谈结束就及时把问题点罗列出来,如果时间允许可以把这部分内容先写出初稿,写的过程实际就是重新梳理的过程,会对问题的认识更加清晰,问题点备用
2.当所有访谈全部结束后,把所有的问题点都罗列好,与组长做个简单讨论,了解针对这些问题需要查什么资料,查资料中的哪些问题点。在查的过程也可能会发现其他的新问题。
3.把查到的依据写进报告,听取组长和其他组员的意见,补充丰富初稿,这样当场基本上能把问题初稿写出来
4.最后检查下是否还有遗漏的或者需要进一步取证的地方。