01
你是不是感觉每天都有做不完的事?
你是不是总是很忙,却很少能把事情做好?
你是不是在工作的时候,总是被干扰,却不知道该怎么改变现状?
我相信很多人和我有同样的感受,总感觉时间不够用,忙忙碌碌过了一天,却没有什么成果。相同的时间,为什么别人能够充分利用,而你却不行呢?
总看到或听到某人读了很多书,某人看了很多电影还写了影评,某人去过很多地方拍了很多照片。你总是很疑惑,他们同样有工作,却活得比你潇洒得多。虽然一天同样是二十四小时,但他们做的事情却比你多得多。他们是怎么做到的?
为什么在同样的时间内,别人能够完成那么多事情,你就不行呢?尽管你看起来很努力。
这就是效率。
02
有人说,成功的秘诀很简单,一次只做一件事。
这句话说起来简单,做起来却并不容易。我们很难保证在做一件事的时候不受到外部或自身的干扰。比如电话响了,不管是否紧急,我们都会下意识去接电话;QQ亮了,不管是谁找你,我们马上放下工作愉快地聊天去了;又或者在干这件事的时候,心中还想着另一件事。当你读书的时候,想着晚饭吃什么,还能看的进书吗?就算看得进去,效率也不会高。
其实,我们很多时候都知道效率不高的症结所在,但是没有勇气下定决心去改,又或者不知道怎么去改,不懂怎样去处理外部的干扰。
不是你不努力,只是你没有找到方法,你不知道怎样去管理时间。
03
最近在看有关高效工作的文章,经常有人提到番茄工作法。之前也有所耳闻,但一直没有进行深究。
在看书之前,我一直在想,工作跟番茄的关系。想象力再丰富,我也想不出两者之间的关联。看了这本书才明白,原来只是因为作者在计时的时候使用的是厨房里番茄形状的定时器,所以就把这种时间管理方法叫做番茄工作法。
当然,名称不是关键,关键是怎样学习这种方法。
这本书的原作者是瑞典人,我看的中译本,只花了一上午就看完了。内容很简单,而且里面配有作者创作的很多插图,浅显易懂。相比其他讲解原则理论之类的书籍,这本书显然更适合入门。
所谓的番茄管理法,其本质就是设定一个特定的时间段,作者推荐的是25分钟,然后在这个时间段内集中精力只做一件事。当25分钟完成后,可以休息3-5分钟,以此循坏。看起来很简单,但效果很明显。
04
很多时候,我们之所以不能集中注意力,是因为缺少约束,尤其是对时间的约束。举个例子,我们在语文考试的时候,无论我们有多讨厌写作文,在考试的几十分钟内,都能写出一篇八百字的作文。抛开写作的水平不谈,为什么平时给我们几十分钟,却很难写出一篇作文呢?
因为没有约束。考试的时候,不管你写不写,时间到了老师就要收卷。你不写,你的分数就会低,而我们都想得到一个更高的分数。所以你能在规定的时间内写好作文,这就是约束的力量。
但在平时,我们很少受到这种约束。
如果让你回家写一篇作文,你可能花十分钟想好标题,然后去看两集电视剧,回来写了开头,又去玩了会游戏。玩了一个钟头,想起作文还没写完,写了两段后,突然感觉饿了,又去吃了点什么……你看,同样一篇作文,在没有约束的情况下,你可能一天都写不完。
你太自由了,没有时间约束,产生不了紧迫感,所以你无法专心去做这件事,你的时间总是会被打断。
05
有时候,你也并不是不努力。
你看,你在读英语的时候,还想着数学的解题方法;你在完成领导交代任务的同时,还要帮同事赶文件。你一天要做那么多的事,怎么可能一次只做一件事情呢?你每天都那么忙,完成不了任务也不能怪你吧。
是的,你很努力,但你不够高效。虽说过程很重要,但你身处在一个结果导向型的时代,你还需要保证你的过程能有不错的产出。
约束的目的就是让你变得高效,让你能够集中精力做一件事。约束的意义就是给你一个特定时间内专心做事的理由。
06
番茄工作法就是为你提供约束,让你在你设置的时间内,必须全神贯注从事你预先安排的事项,避免一切的干扰。
你需要设置你的番茄钟,可以采用作者推荐的25分钟,也可以根据自己的情况来设定,但一定要坚持下去。在这个番茄钟内,你要完全集中注意力。当你完成了一个番茄钟,你就会得到几分钟的放松时间,在这个放松时间内,不要考虑任何工作相关的事情。然后继续完成下一个番茄钟。完成四个番茄钟后,可以休息更长的时间。
很简单的方法,却有很强的约束力,提醒你在特定时间内专心做一件事,帮助你大幅度提高的效率。
每个人都需要这样一个番茄钟。当然并不是让你去买一个番茄形状的定时器,手机只要有定时功能就可以充当这个角色。
不要再埋怨时间不够,效率不高,也不要再羡慕别人在相同的时间内产出量那么丰富,或许,你只是缺少一个番茄钟。