47/74 43/70 小力班107 读永澄老师《如何让例行公事产生最大价值?》续2

继续昨天的内容,进行知行合一的思考。在对例行公事的三个问题进行思考后,永澄老师还为我们提供了如何让例行公事发挥更大价值的3个思路,思考后没有想法的,可以直接按套路来试一下。

1、重复的事情流程化。把所有反复出现的任务流程化,第一步是什么、第二步是什么,都用流程呈现出来。

比如我的考勤,第一步各部门报送考勤,第二步汇总本月考勤,第三步汇总年初到当月累计考勤,同时进行检查,第四步领导审核,第五步公示并交负责工资的同事。这样,每次报考勤都会有步骤,为以后的工作打下基础。

2、细小的提升日常化。面对同样的例行公事,向自己问一个问题:“如果今天我可以优化一点点,我要改进哪个部分或是环节呢?”不见得非要突飞猛进,让每一天都有1%的提升,那结果也会惊人的。

例如考勤这方面,我都要把各部门的考勤记录录入,可以让大家把电子版发给我,然后粘贴复制可能效率会更高。绩效工作因为阶段性比较强,经常在前一季度或去年考核中遇到问题,一直想着在下季度或本年解决,却因为时间相距较长,就会记不得,建议每次工作完成后及时总结梳理,提出改进建议。每天进步一点点,你的世界也会很不一样!

3、隐形的经验显性化。完成例行公事后,向自己询问一个问题:“我比之前每一次做得更好的地方在哪里?”把自己并不觉察的经验,有意识地挖掘出来。

自己在平常工作中都是不够走心的,把工作做完就万事大吉了,而要对自己做的事情进行反思:如果好,是好在哪里,如果不足,就是在哪方面提高。例如有的时候觉得自己话太多,意见建议太多,说事情说得不够简洁清楚,自己就会对这方面格外注意一下。

有些经验或者感悟在工作中可能会有很多,但是不会主动记下来,印象并不深刻。学会提炼、总结、借鉴、提高,这不仅有助于使例行公事更有价值,也是使自我更有价值的必经之路。复制并创新别人的成功方式,你就会进步得更快一点,让自己更有价值一点。

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