来源:微信公众号表妹的EXCEL
“批量”这个词在日常工作中,可真是一个能够让人“振奋人心”的词。因为它的出现代表着繁重的工作即将快速被搞定,代表着美好的下班时间正在向我们招手,代表着羡慕和赏识的眼光正在环绕,所以小伙伴们都非常喜欢它。作为一名资深自媒体人(嘿嘿),表妹当然也要投大家所好,尽力为大家挖掘这种受欢迎的功能,所以今天就给大家介绍一个可以将EXCEL与WORD完美结合使用,批量解决问题的新功能——邮件合并!
~~~~~~邮件合并的分割线~~~~~~
问题描述
已知员工信息列表,现要求根据员工信息,批量制作全体员工个人员工卡片,具体内容如下:
-------------------------------------
这个题目对于大部分小伙伴来说可是“苦不堪言”,冲动之下很可能就要手动逐个员工逐个信息进行复制粘贴了。不过谁让你们这么有远见,早早关注了表妹的公众号呢(得意),有了表妹的挖掘的新工具,这个难题5分钟就可以搞定啦~~
解决方法
【步骤一】在WORD中制作员工卡片模板(根据需要调整页面布局各参数)
-------------------------------------
【步骤二】邮件--选择收件人--使用现有列表--选取数据源(员工信息列表)--打开--选择表格(员工信息Sheet页)--确定
-------------------------------------
【步骤三】选中模板空格--插入合并域--选择字段
-------------------------------------
【步骤四】开始邮件合并--目录--完成并合并--编辑单个文档--合并到新文档--合并记录--全部--确定
-------------------------------------
怎么样,学习了这个新工具,日后生成信息卡片类的繁重工作,是不是瞬间就可以批量完成了呢?勤奋的小伙伴还在等什么?赶快自己动手试试吧~~
如果你觉得表妹的分享内容很实用,欢迎分享给其他小伙伴呦,独乐乐不如众乐乐嘛!
关注微信公众号“表妹的EXCEL”,每周一、三、五获取原创分享教程。加入“表妹的EXCELQQ群(345387282)”,和勤奋好学的小伙伴们一起快乐地学习EXCEL吧!
本文已在版权印备案,如需转载请访问版权印14257715