以前总觉得微信公开课挺鸡肋的,作者分享的内容往往都比较浅显、宽泛,浪费时间。但昨晚听了三公子的分享课收获满满,光笔记就记了整整五张A4纸。所以趁着记忆深刻,我要赶紧写下来,加深自己理解的同时也希望能给其他小伙伴带来收获。闲话少说,前方大量干货来袭~~~~
追本溯源
一、 别谈管理,先自问“管理时间是为何”?
生活中有两类人,一是不在意时间的花费,所以在他们看来管理时间毫无意义,无论逛街、看电影、追剧,都是自己喜爱的事情,为何要管理?
二是工作繁忙,业余时间安排充实,经常忙得不可开交。结果导致自由支配时间太少,无法提升自我,追求自己的人生梦想。这类人,急需时间管理方法。
所以当时间管理这个概念漫天飞舞的时候,我们要先冷静下来认真分析自我,“管理时间我是为了什么”?
也许我们想在职场一路驰骋,通过管理时间来提高自己的工作效率,最终达到升职加薪,或者华丽转身跳到更大的舞台。
也许我们只是普通一员,想通过管理时间,让自己有更多的业余时间来提升自我,培养爱好,追求自己的梦想。
无论我们的目的是什么?当我们实实在在明确后,我们就找到了管理时间的动力与方向,即有方向的去努力,这样才能使我们长久的坚持下去。
二、24小时梳理与取舍
我们经常忙得不可开交,但临睡前才发现还有好多重要的事情没有做,那时间都去哪儿了?
其实你并没有想的那么“忙”。
如果我们将自己一天的时间段都认真记录下来,比如工作、看书、学习、追剧、逛街等等,然后再对过去一周时间详细分类后做个整理。不可思议的事情发生了,你会发现用于娱乐的时间远远超出你的估算,所以你并没有想的那么忙!
在这里给大家提醒一点,对于时间统计大家不必拘泥于形式。无论是用手机App、纸笔,或者其他方式,只要是适合自己的就是最好的。工具就只是为了方便我们完成统计,大家绝对不要本末倒置了!
统计出我们的时间分配后怎么做呢?
如果我们想要在感兴趣,对工作、生活有提高的事情上留出更多时间,那我们就要果断砍掉那些既耗时又无意义的事情。比如追剧、刷微博微信、看娱乐视频等等。时间最公平,大家都是24小时,所以要想有所得,那就必须勇于舍弃。
疑惑解答:拖延症无法治吗?
其实我们应该反思是否真的存在拖延症呢?这会不会只是我们为不想做的事情而找的一个理由。
为何有的工作我们就是不想做,或者觉得过得去就行,其实这类工作我们是可以总结出规律的:
1、这类工作对自己意义不大,属于替他人做嫁衣;
2、这类工作没有经济刺激,做好做坏都一样;
当我们找出规律后,我们就可以尝试用以下两种方法去做出改善:
1、参与到含金量高的工作中,让自己产生兴奋感,从而驱动自己产生做好的信心;
2、让自己的工作与业绩提成挂钩,用劳者多得思想激励自己;
我最近工作也总是提不起来精神,分明再努力一点就可以做得更好,但就是拖延犯懒不想动。经过公子的提醒,我发现自己太急功近利,但工作好坏短时间内却不会从经济层面体现,所以也就没有了动力。想要自己创业,最大的动力来于能者多劳。我付出的多了,相对的收益大了也立竿见影。所以为了克制自己的浮躁,我也要吸取以上两点建议改变自己的心态,要么行动,要么闭嘴!
实际操作
我们的时间往往可以分为两类:一、碎片时间;二、整块时间。
一、碎片时间
工作中,我们往往会莫名其妙有很多杂事要处理,这样一方面导致我们没有整块时间提升职业技能,另一方面也不被领导重视。时间久了,我们在工作中就失去了存在感。
如何跳出这个圈呢?我们举个新人A与新人B的例子。
新人A喜欢做一些简单的工作,比如帮忙打印资料、跑腿买东西。这种工作的好处是没有压力,简单易上手,弊端是新人A只是将简单工作熟练化,可替代性特别强。
新人B喜欢挑战自己,新工作刚开始也许压力很大,要不断请教别人或者充电学习。但是新人B处在一个不断进步的过程中,他的个人价值越来越高,不可替代性也越来越强。
为了避免我们在工作中做老好人,成为便利贴男孩/女孩,我们可以尝试以下四条建议:
1、学会说NO
工作中若有同事常将琐碎的事情交给你,我们要勇敢拒绝,否则我们既不能做好自己的本职工作,也没有时间去提升自己。而且这种事会越来越多,你的生活愉悦感会下降很多。
2、给自己机会
要勇敢去接受有挑战、含金量高的工作,很多机会是要我们自己去争取的。
3、工作流程化
很多工作第一次做的时候需要我们投入大量的时间精力,但是后期熟练后流程就简单了很多。所以我们要用心收集模板,以便简化后期工作。
4、分清主次
任务下来后,我们要优先处理当下最急迫事情,然后开始最重要事情。如果是团队项目,我们要大胆将不属于自己的工作划分出去,一是减少自己承担的责任,二是给自己稍微留有空闲时间。
二、 整块时间
如果做了一周时间整理分析,我们会发现业余时间中用于娱乐比例远远超过自我提升比例。所以要想提高整块时间的利用率,就要果断远离手机、电脑等设备,给自己一个安静的学习环境。
只要做到这一点,你会发现自己的时间多了很多。(我本人也尝试了,真的很神奇。用来消遣的时间总是过得很快,远远超出你的估计)
最后三公子给大家分享了她自己的时间安排,很有借鉴意义,绝对工作、学习、娱乐三不误,大家可以参考参考!
当然,我们也要做到劳逸结合,玩就玩的疯狂,学就学的投入!以目标做计划,并且坚持下去,时间会让你看到坚持的力量。
我坚信时间看得见,那么你呢?明天叫醒你起床的是闹铃,还是……