你真的会做工作计划吗?你的工作计划真的能提升工作效率吗?
周总结周计划、月总结月计划、年度总结年度计划。。。
我们的工作中,充斥着各种各样的计划和总结。
然而,“计划是否真的促进工作进程,促进工作目标达成”,这个疑问却始终盘旋在我们的大脑里。
手中正在做的事情什么?
正在做的这件事情已经做到什么程度?有什么问题?
我还有什么事情没有做?
哪些没做的事情必须要立刻着手开始?哪些还可以再放一放。
对照着自己手里的工作计划表,审视一下,是否可以立刻、简单、清晰地给出上述问题的答案。如果不能,说明你的工作计划表不能满足一个优秀的职场精英人士的需求。
我的经验:计划要分层分级。具体来说
第一,个人的整体工作全景图。
“全景图”,说得通俗易懂一点,就是要清楚自己工作的整体界面是什么、边界在哪里。说得再直白一点,就是你得清楚自己工作的【一亩三分地】长什么样。
每年年初我都会和我的直接领导沟通确认我一年的工作整体内容,分几个模块,每个模块的重点内容是什么。然后每个月根据实际的工作推进情况迭代更新。
这样,我就非常清楚,今年的工作目标有哪些,哪些工作需要重点投入精力,哪些工作需要关注动向,哪些工作只需要被动参与。
第二,每一项具体工作的目标计划要心中有数。
开展每项工作,都需要投入时间、精力和资源。做了这件事就没法做另外一件事。因此每项工作的开展计划也非常重要。
首先,要明确清楚做这项工作的目标是什么。
然后,基于目标有哪些事情要做,任务怎么分解,需要哪些资源,什么时候启动,关键里程碑任务是什么,这些内容都要理顺。
最后,这项工作任务中,自己主导完成的内容是什么,需要跨部门协作的任务是什么,自己被动参与的是什么。这些任务大致的时间节点要做到心中有数。
第三,每天的工作计划要分轻重缓急。
有了前面两张图,相当于有了自己的作战地图,每天的工作就是实际的打仗了。今天是要挖战壕、还是要准备粮草,还是要上阵厮杀,还是要休息整顿。每天的计划就可以根据作战地图制定出来。
最后,有3个关键点要注意:
关键1:确保每天的工作计划是围绕目标展开的。这样可以保证每天的工作产出是在为最终目标达成服务,不是白费功夫。
关键2:确保每天的工作计划是区分优先级的。力保重点任务得到持续的有力的推进,保证进度。
关键3:确保每天的工作计划是可执行可完成的。人的时间精力都有限,合理分解任务、分配资源,让自己每天都有小小的成就感。